定例座談会議事録 (平成24年9月)

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

さくら会　平成24年9月度座談会議事録

日　時　　平成２４年９月６日（木）　１９：３０～２１：００
場　所　　板橋「いこいの家（２階和室）」
出席者　　岡、宇賀神、南雲、上田、宇賀神、栗林（座長）【順不同・敬称略】

【議事録】
１．板四小まつり及びラッピーまつり報告
　　・各担当より会計報告あり（須田会計に提出済）反省点、改善点を話し合う。 
　　　※江森さんからのラッピーまつり反省メールも報告
　　　★各反省点は【別紙1】を！
 
２．お祭りパトロール協力依頼について
　（1）板橋第四小学校（原ＰＴＡ会長より通知文）
　　　①９月８日（土）21：20～　　集合場所：ＪＲ板橋駅西口ローターリー
　　　　⇒　さくら会より　６名参加　※
　　　②９月９日（日）20：50～　　集合場所：ＪＲ板橋駅西口ローターリー
　　　　⇒　さくら会より　４名参加　※
　（2）板橋第五中学校（上田ＰＴＡ会長よりメール及び通知文）
　　　①９月７日（金）21：00～　　集合場所：クリーニング「たんぽぽ」横
　　　　⇒　さくら会より　３名参加
　　　②９月８日（土）21：00～　　集合場所：クリーニング「たんぽぽ」横
　　　　⇒　さくら会より　１名参加（南雲副会長）　※
　　　③９月９日（日）21：00～　　集合場所：クリーニング「たんぽぽ」横
　　　　⇒　さくら会より　１名参加（南雲副会長）　※
　　★ 部に関係なく、人数が足りない方へ協力して頂く場合がありますので、よろしくお願いします。
　　★ 文中の※印は、「栗林」を表します。人数の足りない方へ応援に行
けるようフリーな存在です！

３．板橋第四小学校「金管パレード」の学期運搬協力依頼について
　　日　時　　９月９日（日）14：30　板四小北園高校側の門に集合
　　　　　　　⇒　さくら会より　岡副会長（車を出して頂きます）、栗林（同行）の２名参加
　　★ パレード実施については、当日の11：30に決定する【栗林携帯に連絡あり】。 
　　★ ユニクロ前に楽器を運搬する。パレード中はその場所に駐車しておいてOK.。
　　★ 運搬楽器について・・・チューバ３台、大太鼓２台、ユーフォ５台
　　★ パレード終了後、板四小まで再度楽器を運搬する【パレード15：00～15：20】。 

４．今後の活動予定について
　　　９月１６日（日）少年少女野球チーム練習【東板橋グラウンド】
　　　　　２３日（日）　　　　　　　〃
　　１０月　６日（土）板五中「運動会」手伝い　【雨天の場合　⇒　10月8日（月）に延期】
　　　　　１３日（土）板四小「運動会」手伝い　【雨天の場合　⇒　10月15日（月）まで順延】
　　　　　２１日（日）板橋区民祭り「飲料水等配布」　【5・6年生の保護者中心に行う】
　　　　　　　　　　　5年生：ソーラン（文化会館）　　6年生：金管パレード（メイン→商店街）
　　　　　２７日（土）第１回　寺子屋ドッジボール　【詳細は、原PTA会長に確認中！】
　　　　　２８日（日）少年少女野球チーム練習（練習試合ができればBEST）【東板橋グラウンド】
★     時間等の詳細は、後日メールにてお知らせいたします。よろしくお願いします。 
５．その他
　　・名刺タイプと腕章タイプの名札発注　⇒　山崎さんへ（山崎印刷）
　　・上記ホルダー各種　⇒　１００円ショップで購入
　　　※名札については、さくら会現会員数の４３名分を注文しました。ご理解の程よろしくお願いします。

６．次回の座談会について
　　座長：寄藤副会長
　　※詳細はメールにてお知らせしますので、返信のご協力お願いします。


【別紙１】
《板四小まつり反省等》
　・売り切れ御免の注意書きはしたものの、後半、来店してくれた人に販売できなかった。
　　（もう少しご飯の量を増やしても良かったのでは…）
 ・PTA役員の協力があり、気持ちよく板四小まつりに参加できました、ありがとうございます。


《ラッピーまつり反省等》
　・フランクフルトは、やはり下茹でした方がよかった。
　・販売は通りに向けて販売した方が良かったのでは。
　・フランクフルトの安売り開始タイミングを検討の余地あり。
　・フランクフルトの容器は、トレーよりもふた付きの容器の方が使い勝手がよかった。 
　・天候にもよるが、ビールはもう少し量があってもよかったのでは。
　・当日、朝より飲みものを冷やすのは難しいので、前日より冷やすなどの考慮が必要である。
・売上金の管理を徹底する。
・ゴミの分別を徹底する。
・かき氷のシロップに「ゆず」を入れてもいいかも。
・ご協力、ありがとうございました。


以上

定例座談会議事録 (平成24年7月)

2012年7月度さくら会座談会議事録

日時：7月14日

参加者：栗林、南雲、岡、寄藤、宇賀神、江森、星野、岩田、浅野、須田
（１０名順不同／敬称略）

【議事】 

①さくら会会員募集のチラシ（担当：岡さん）

板四まつり、ラッピー祭りで配布。その他配布方法確認。　

②板四まつりの件　（担当：南雲さん）

カレーライス販売：単価２００円、２００食予定、持ち帰り無し

調理、販売場所:理科室(体育館側そば、PTAと共同使用、食べる場所はクラブハウス）

当日タイムスケジュール

•   8:30 学校集合（１階理科室）カレー、ご飯搬入　
•   9:30 寺子屋スタート
• 10:00 カレー販売開始
• 12:00 閉会式、その後片付け

板四まつり参加予定者（順不同、敬称略）

さくら会小等部：
　岡さん、宇賀神さん、寄藤さん、温品(弟)さん、星野さん、中村さん、上田さん、
　南雲さん、岩田さん、浅野さん（遅れて）

桜美会：
　藤原さん、松山さん、五十嵐さん、

ＰＴＡ：
　原PTA会長、温品（兄）さん

各自の準備

   ・ピンクTシャツ着用

   ・名札着用(事前に栗林会長より南雲が受け取り、当日各自に配布)

   ・帽子、バンダナ、タオル等髪を覆うものを各自用意する

衛生管理（特にノロウイルス対策）

   ・十分な手洗いをしてアルコール消毒をして衛生手袋をして、さらにアルコール消毒をする

   ・帽子、バンダナ、タオル等髪を覆うものをかぶる、マスク着用、

   ・当日体調の悪い方は担当を外れる

準備（担当）

   ・カレー3kg×4（在庫：須田邸、事前に南雲が受け取り持っていく）

   ・カレー3kg×4（新規購入：宇賀神）、カレー計24kg

   ・ご飯10kg×3(30kg)：宇賀神 

   ・しゃもじ3個、お玉3個、寸胴 2個、電気コンロ1個、ウェットティッシュ（可能であれば）：宇賀神

   ・電気コンロ1個 、普通の計り1個、箱ティッシュ（可能であれば用意する） 星野

   ・衛生手袋、お金入れ、雑巾、スポンジ、在庫あり

   ・カレー皿250皿、スプーン300個（1本1本袋入りでも良い）、延長コード1個、ラップ、

ポケットティッシュ（可能であれば用意する）、アルコール消毒スプレー、金庫、

POPカレーライス200円作成、金タワシ、ゴミ袋45リットル：南雲

補足

☆ライス一杯分の目安、1人分150gだと×200人分、1人分120gだと×250人分

             カレールー（1人分100gだと×240人分）

カレーとご飯は当日盛りつけてみて分量を決める（低学年用、高学年用で分量変える）

☆スプーン入れは、何かの箱等で代用する

☆福神漬け無し、カレー容器フタ無し（持ち帰りはラップをする）

☆児童各自水筒持参なので飲み水コップの準備なし

☆PTAから補助金として2万円、カレー販売売り上げは、さくら会会費となる

☆寺子屋ダンス参加者にはカレーライス100円補助券が出る

        ダンス前半参加者にはダンス終了後10:45頃配布

        ダンス後半参加者にはダンス受付時9:30頃配布

        アンケートの結果だと70枚くらい配布予定（当日欠席や飛び入りも可なので増減あり)

        前半ダンス後に児童が集中する可能性がある

③ラッピー祭り（７月２９日11:00～19:00）の件　（担当：寄藤さん）

出店内容

• かき氷ブルーハワイ、メロン、ピーチ、イチゴ
• フランク
• 飲み物（発泡酒、氷結、ラムネなど）
• その他チキンステーキとか案あがるも参加人数少ない為、出店品数減らして対応

7月29日来れそうな人

岩田さん、江森、中村さん、星野さん、琴さん、温品（弟）さん、寄藤さん、原さん（８名）

事前、前日準備

　動ける寄藤さん江森で準備。

　飲み物　どぶ漬け（磯山さんから）ペットボトル凍らせて冷やす

当日準備スケジュール

　決まり次第、追って連絡します。

④さくら会新Ｔシャツ

　八百梅　須田さん保管、貰ってない人、欲しい人は八百梅　須田さんまで

⑤腕章名札

　作成中

以上。

定例座談会議事録 (平成24年6月)

2012年6月度さくら会座談会議事録

日時: 2012年6月21日（木）19:30～21:00
場所: 南板橋公園集会所
出席者（順不同／敬称略）: 栗林、須田、中村、岡、江森、岩田、宇賀神、浅野、温品（公）、温品（佳）、五十嵐、小城、南雲、石井、原、寄藤 

1. 7/21 板四小祭り

・出店内容：カレー（200食分）＋ライス
・調達
　・カレーは、さくら祭りの残り（須田家に保管）に、5袋程度追加（宇賀神さん）
　・ライスは、宇賀神さんが10kg　x 3程度を発注（当日朝着）
　・容器、スプーン、しゃもじ、おたま、福神漬け等南雲さんを中心に前日までに調達
　・ヒーター、寸胴は宇賀神さん準備
・当日は、8時30分集合でお願いします。 

2. 7/29 ラッピー祭り

・出店内容はまだ決まっていません。
・当日人数が少ないことが予測されるため、出席予定者を確認し、ある程度の人数が確保できるとなれば、例年通り、焼きそばとします。
・寄藤が皆さんに連絡し、会長、副会長と協議した後、決定、26日までに皆さんに連絡します。 

3. 新会員勧誘

・岡さんから、勧誘チラシドラフトの提示あり。
・当日出された意見を反映し、今後会員増のために活用。 

 以上

平成24年度 さくら会々長からのご挨拶

気がつけば桜も散り、新緑の季節になって参りました。

今年度より、本さくら会の新会長（５代目）に栗林さんが就任されました。

会も新しい体制で子供たちおよび学校をサポートして行きたいと思います。

どうぞ宜しくお願いします！

さくら会は、板四小・板五中にお子様が通う、お父さん（お母さんも参加可です！）の会です。学校行事や寺小屋事業でのお手伝いや、地域のお祭りに参加したりしています。

ご興味を持たれましたら、是非、お声がけ頂ければと思います。

定例座談会議事録 (平成24年4月)

さくら会　平成24年4月度小等部・中等部座談会議事録

開催日時:　平成24年4月24日（火）19：30～21:30
開催場所:　南板橋公園内集会所_舞台付和室1号室
出席者:　　栗林会長、石井、岡、寄藤、、豊田、須田、温品公志、木幡、原、星野、松井、南雲 （順不同、敬称略）
座長/議事録:　南雲
議事録確認:　栗林会長

【議題】

1. 役員会の報告
(1) 岡副会長より板四小年間スケジュール表が配布され、さくら会の関係する行事および
座談会の予定が説明された。（日付のオレンジ色は子供の休み、行事の黄色はさくら会の関係しそうな行事）
また、主な行事のa.板四小祭りおよび寺小屋祭り、b.ラッピー祭り、c.桜まつりは、副会長の南雲、寄藤、岡がそれぞれの中心となって、会員が協力し実施する事になったことが報告された。

(2) 栗林会長より新役員の報告がされた
・会長: 栗林
・副会長: 石井(中等部)、寄藤、岡、南雲
・会計: 須田
・総務: 温品佳之
・広報: 木幡
・実行: 宇賀神

2. 新会員の紹介
新会員の星野会員(お子様は1年3組)、および、原会員(PTA会長、お子様は2年2組)に自己紹介をしていただいた。

3. 今後の会員勧誘について
栗林会長より、勧誘は板四小祭りおよび寺小屋祭り、ラッピー祭り、桜まつりなどでの会員による
声かけをメインで行うこと、案内のチラシを用意しておくことが説明された。
石井副会長より、餅つき、運動会などの学校行事での声かけが有効との意見があった。

4. その他
(1) 板5中の歓送迎会が5/11(金)18：30よりピアンタにてあり、栗林会長が都合で出席できないので、
石井副会長と都合が付けば、寄藤副会長と、岡副会長が出席することとなった。

(2) 須田会員(ラッピー祭り商店会窓口)より、さくら会にラッピー祭り出店の依頼がされた。
今年は道路に出店ではなく広場に出店であること、松山OB会員(チロル)の協力に例年と比べ制限があること、
3丁目会館が改装中で使用できないこと、また、時期的に参加できない会員もいることなどから、
出店する内容を検討する必要があることが話し合われた。

(3) 温品公志会員(PTA副会長)より、今年の板四小祭りおよび寺小屋祭りは、さくら会への依頼が
例年より増す予定であること、実行委員会への参加が必要になるかもしれないことなどが報告がされた。

(4) 栗林会長よりTシャツの申込の確認がされた。
また、申込期限を座談会に合わせ4月24日に設定したが、もう少し延長することになった。
本日以降のTシャツ代金(2000円)の支払いは、須田会員(会計、八百梅)に直接支払うか、
5月に開催予定の総会に持参するよう説明があった。

(5) 平成23年度の会費未納の方は、自分が未納であることが確認できていない可能性が高いので、木幡会員より個別にお知らせのメールを送付することになった。
平成23年度会費(2400円)および平成24年度会費(2400円)は、須田会員(会計、八百梅)に直接支払よう説明があった。

(6) 各会員の報告が揃わないため、総会に名簿作成が間に合わない可能性が高いことが報告され、報告がまだの会員は至急報告するよう依頼があった。
総会には、確認できたところまでの名簿を作成し、総会で回覧し確認作業をすすめることを確認した。

(7) 松井会員が移転による転校のため、小等部を退会になりOB部員になったので挨拶をしていただいた。

以上

桜まつり

4月1日に板橋第五中学校で開催された桜まつりで、模擬店を出店しました。
カレー＆パン、チョコバナナおよびかき氷を出店しました。