定例座談会議事録 (平成24年7月)

2012年7月度さくら会座談会議事録

日時：7月14日

参加者：栗林、南雲、岡、寄藤、宇賀神、江森、星野、岩田、浅野、須田
（１０名順不同／敬称略）

【議事】 

①さくら会会員募集のチラシ（担当：岡さん）

板四まつり、ラッピー祭りで配布。その他配布方法確認。　

②板四まつりの件　（担当：南雲さん）

カレーライス販売：単価２００円、２００食予定、持ち帰り無し

調理、販売場所:理科室(体育館側そば、PTAと共同使用、食べる場所はクラブハウス）

当日タイムスケジュール

•   8:30 学校集合（１階理科室）カレー、ご飯搬入　
•   9:30 寺子屋スタート
• 10:00 カレー販売開始
• 12:00 閉会式、その後片付け

板四まつり参加予定者（順不同、敬称略）

さくら会小等部：
　岡さん、宇賀神さん、寄藤さん、温品(弟)さん、星野さん、中村さん、上田さん、
　南雲さん、岩田さん、浅野さん（遅れて）

桜美会：
　藤原さん、松山さん、五十嵐さん、

ＰＴＡ：
　原PTA会長、温品（兄）さん

各自の準備

   ・ピンクTシャツ着用

   ・名札着用(事前に栗林会長より南雲が受け取り、当日各自に配布)

   ・帽子、バンダナ、タオル等髪を覆うものを各自用意する

衛生管理（特にノロウイルス対策）

   ・十分な手洗いをしてアルコール消毒をして衛生手袋をして、さらにアルコール消毒をする

   ・帽子、バンダナ、タオル等髪を覆うものをかぶる、マスク着用、

   ・当日体調の悪い方は担当を外れる

準備（担当）

   ・カレー3kg×4（在庫：須田邸、事前に南雲が受け取り持っていく）

   ・カレー3kg×4（新規購入：宇賀神）、カレー計24kg

   ・ご飯10kg×3(30kg)：宇賀神 

   ・しゃもじ3個、お玉3個、寸胴 2個、電気コンロ1個、ウェットティッシュ（可能であれば）：宇賀神

   ・電気コンロ1個 、普通の計り1個、箱ティッシュ（可能であれば用意する） 星野

   ・衛生手袋、お金入れ、雑巾、スポンジ、在庫あり

   ・カレー皿250皿、スプーン300個（1本1本袋入りでも良い）、延長コード1個、ラップ、

ポケットティッシュ（可能であれば用意する）、アルコール消毒スプレー、金庫、

POPカレーライス200円作成、金タワシ、ゴミ袋45リットル：南雲

補足

☆ライス一杯分の目安、1人分150gだと×200人分、1人分120gだと×250人分

             カレールー（1人分100gだと×240人分）

カレーとご飯は当日盛りつけてみて分量を決める（低学年用、高学年用で分量変える）

☆スプーン入れは、何かの箱等で代用する

☆福神漬け無し、カレー容器フタ無し（持ち帰りはラップをする）

☆児童各自水筒持参なので飲み水コップの準備なし

☆PTAから補助金として2万円、カレー販売売り上げは、さくら会会費となる

☆寺子屋ダンス参加者にはカレーライス100円補助券が出る

        ダンス前半参加者にはダンス終了後10:45頃配布

        ダンス後半参加者にはダンス受付時9:30頃配布

        アンケートの結果だと70枚くらい配布予定（当日欠席や飛び入りも可なので増減あり)

        前半ダンス後に児童が集中する可能性がある

③ラッピー祭り（７月２９日11:00～19:00）の件　（担当：寄藤さん）

出店内容

• かき氷ブルーハワイ、メロン、ピーチ、イチゴ
• フランク
• 飲み物（発泡酒、氷結、ラムネなど）
• その他チキンステーキとか案あがるも参加人数少ない為、出店品数減らして対応

7月29日来れそうな人

岩田さん、江森、中村さん、星野さん、琴さん、温品（弟）さん、寄藤さん、原さん（８名）

事前、前日準備

　動ける寄藤さん江森で準備。

　飲み物　どぶ漬け（磯山さんから）ペットボトル凍らせて冷やす

当日準備スケジュール

　決まり次第、追って連絡します。

④さくら会新Ｔシャツ

　八百梅　須田さん保管、貰ってない人、欲しい人は八百梅　須田さんまで

⑤腕章名札

　作成中

以上。