定例座談会議事録 (平成27年10月)

平成27年度　さくら会10月座談会議事録

日時：平成27年10月16日（金）　19時30分～

場所：南板橋公園集会所　舞台付和室1号室（板橋区板橋1-39-1）

座長：武井・温品(佳)

出席者：中村・岡・栗林・武井・小山・温品（公）・南雲・宇賀神・温品（佳）

                                                                                                     ※返信順及び敬称略

【議題】

①板橋区民祭りついて

　 日時：平成27年10月18日（日）　

　 場所：大山グリーンホール前道路

　 内容：板四小6年生の金管・5年生よさこいへのジュース差入れ

　

　●6年生への差入れは、当日学校に植田さんがジュースを配達して頂けるので、

　　 それを6年生父兄（岡・鈴木）が受け取り金管パレード終了後に学校に戻って

　　 着た時（12時頃）に配布。

　●5年生への差入れは、当日大山の法人会館に植田さんが　を配達して

　　 頂けるので、それを5年生父兄（中村・武井・温品）が受け取り（9時半頃）

　　 板橋区民会館へ持参しよさこい終了後（10時20分頃）に現地脇にて配布。

②忘年会について

　 下記日程にて忘年会を行います。

　 日時：平成27年11月27日（金）　19時～21時（予定）

　 場所：未定

　●幹事は、温品(佳)

　●開催場所については、昨年は養老の瀧でしたが今年は銭湯ゆーらんどの二階の

　　 ラウンジゆーモアも検討

　●板四小・板五中の校長・副校長・先生をお誘いして参加して頂き交流を深めたい

　　 と思います。先生方の参加の時は、一部会費より負担をする事。

③会員向けイベントについて

　●平成２７年１１月に予定していた散歩イベントをその他日程に変更。

　●散歩コースについては、日本橋～板橋にて検討。その他、川越や谷中周辺の案も

　　 検討有。

　●コース・日程を岡会長よりアンケートを一斉送信し検討。

　●ボーリング大会を2月に行う予定。オープンイベントとして親子参加も検討。

　　 会員のお子さんは単独でも参加可能とする。

④寺子屋ドッヂボールについて

　 日時：平成27年10月24日（土）　10時スタート

　 場所：板四小体育館・校庭

　●当日の参加は、岡・栗林・小山・温品・(矢崎)

　●当日は、早めに集合し体育館にドッヂボール用ラインテープ貼りを行う。

　●ドッヂボールのルールをさくら会会員は理解することを目標とし出来る限り練習

　　 に参加。

　●12月6日(日)に行われる、ドッヂボール大会での運営側への協力を要請受けました。

　　 7・8人を目標（現在3人）

　●その他のドッヂボール練習の日程は、11月14日（土）と12月5日(土)に開催

⑤おやじの会　板橋A地区ソフトボール大会について

　 日時：平成27年11月14日（土）　13時より

　 場所：加賀中校庭

　●当日は、午前中にドッヂボールの練習があり、その後ソフトボール大会となります。

　●さくら会での参加が少ないので、現役会員だけでなくOB会員・フェニックスの

　　 父兄へ参加を呼びかける事。

⑥おやじの会　綱引き大会について

　 日時：平成27年11月1日（日）　

　 場所：志村小

　

　●8人制でチーム編成をする予定。

　●現在の参加は、2名（岡・鈴木）の予定。再度参加希望者を呼びかける事。

⑦その他
  ●会員拡大計画について（今後の活動方法をどのようにするか！）
  　→子供参加型のイベントを企画して行い、父兄の参加も呼びかける事。
  　→他校でも人気のあるサスケ等を検討。見学会を検討。

★次回の11月座談会担当は岡さん、矢崎さんです。よろしくお願いします。

定例座談会議事録 (平成27年9月)

平成27年度　さくら会9月座談会議事録

【日時】　平成27年9月9日(木) 19:30～
【場所】　南板橋公園内集会所　舞台付和室1号室

【座長】　星野、福井
【出席者】　岡、栗林、木幡、小山、武井、中村、星野、福井（敬称略）

【議題】
 1).ラッピー祭りの報告

　　当日の天候があまり良くなかったが、無事に終えることが出来た

　■会計報告（売上）

　　 焼きそば（単価300円）： 144,100円

　　  チキン（単価300円）： 17,500円

　　　かき氷（単価100円）： 17,700円

　　　ラムネ（単価100円）： 13,300円

      計：192,600円

　■反省および今後の提案

　　・販売の計画立案時に、悪天候時の計画も立てておく必要性を感じた

　　・販売計画を立てた時点で、悪天候時のプランを立てておく必要がるのでは？

　　・釣銭用の小銭が不足した

　　　→　釣銭が不足したときには、金券の購入を促してはどうか

　　　　　 金券には富くじがついていることもあり、促しやすいのでは

　　・ラッピー祭りがあることを知らない方も多いのではないか

　　　→　板４まつりで無料券を配布する際に、ラッピー祭りの告知を行ってはどうか

　　・当日参加できる人員を確認し、出店数も調整してはどうか

　　・OBの協力が得れているのは良かった

　　・焼きそばの評判が良く、売上も良かった

　　・焼きそばには大きなパックを用意しておいてはどうか

　　・かき氷の刃の調整（削る氷の厚さ）をしたら、美味しいと評判が良かった

　　　→　氷を薄く削ると時間はかかるので、気温や売れ行き等で調整をするとよいのでは

　　・発砲スチロールのケースはいろいろな活用が出来るため、来年も用意したい

　　・祭りが中止のときの食材をどうするか検討が必要

　　　→　さくら祭り中止の時は事前に確認していた（返品・キャンセルの期限を確認）

　　　　　 食材は出来るだけ直前（土曜日）に調達するようにすれば

 2).ソフトテニス、バドミントン教室（岡さんより）

     ・８月４日に開催

     ・学校側には案内をかけず、さくら会の中だけでの告知し実施した

　　・バドミントン・ソフトテニスとも１０名程の参加

　　・他校（板１小・板２小）からも５名程参加あり

　　・２学期以降は月１回程度の開催が出来るようにしていきたい

 3).他校のイベント報告

     ・8月22日（土）、23日（日）　金沢小でのキャンプ　（天候により泊まりは中止）

     ・板２小のプールでカヤック教室　50名近く参加

　　　→　板４小でも日程調整が出来れば実施できるのではないか

 4).お祭りパトロール

     [板４小]　9月12日（土）21:00　JR板橋駅西口ロータリー　集合

　　　　　　　  9月13日（土）20:00　JR板橋駅西口ロータリー　集合

　　　　　　　　※後日、13日は21:00集合に変更されました

　　[板５中]　9月11日（金）21:00　クリーニングたんぽぽ　集合

　　　　　　　  9月12日（土）21:00　クリーニングたんぽぽ　集合

　　　　　　　  9月13日（日）21:00　クリーニングたんぽぽ　集合

 5).金管パレード

　　さくら会に、楽器の運搬手伝いの依頼あり（上田さんより）

  　集合時間　9月13日（日）14：10　学校に集合

 6).板四小運動会

　　・10月3日（土）　開催

　　・前回の運動会後にPTAより話しが出ていた、無関係な方による写真撮影等の対策

　      →　PTAの役員会からの正式な依頼があってから具体案等を検討していく

     ・さくら会のチラシ配布、勧誘、加入案内を行っていく

  ・ＰＴＡの役員会での決定に沿って

 7).会員イベント計画

     ・次月に持ち越し

　　・他校のおやじの会との交流案が出ている

        →　板橋Ａ地区の小学校でソフトボール
　　　　　  板橋区全体のおやじの会で綱引き大会

 8).その他
   ■ドッジボールのお手伝い

　　 ・さくら会に、大会運営手伝いの依頼あり（選手誘導など）

       12月6日（日）　ドッジボール大会　8：30〜15：00（手伝いの時間）

　　 ・寺子屋でドッジボールの練習（予定）

　　　10月24日（土）　10：00〜11：30

　　　11月14日（土）　10：00〜11：30

　　　12月5日（土）　10：00〜11：30

   ■会員獲得に向けた動き

　　 ・チラシの配布を重点的に行っていく

　　　  →　学校公開・運動会等での配布

　　　　　　 子供目線のチラシ作製を検討中（子供がお父さんを誘うような内容）

★次回の10月座談会担当は温品さん、武井さんです。よろしくお願いします。