さくら会 2013年7月度座談会議事録
日 時：7月17日（金）19:30～21:30
場 所：南板橋公園内集会所 舞台付和室1号室
出席者：栗林会長、岡副会長、寄藤副会長、星野、温品佳之、原、宇賀神、須田、上田、南雲 ※順不同・敬称略
議題：
（1）出店
カレーライス200円 約180食
調理、販売場所：家庭科室
PTAより2万円の補助がある
事前に配る手紙に半額券がついており、また、板四祭り参加カードにチェック欄がある
原則カードのチェックで確認する。
カードがない方、2杯目は原則200円
（2）時間
さくら会会員集合7：45
（板四祭り受付開始8：45）
（板四祭り開会式9：00）
販売開始：開会式終了後
（板四祭り閉会式11：30、体育館は翌日選挙のため12：00完全撤収）
販売終了：閉会式まで（閉会式後は状況により多少延長販売する）
販売終了後後片付け（余ったら、先生などに配る）
（3）各自の準備
ピンクTシャツ着用
名札（または腕章）着用
帽子、バンダナ、タオル等髪を覆うものをかぶる
上履き等
必要な方はエプロン
（4）準備
カレー 3kg×4 在庫 寄藤
カレー 3kg×2 宇賀神
カレー計 18kg 米 10kg （無洗米） 南雲 （無洗米なのでポール、ザル不要）
（ご飯22kg炊き上がる予定）
カレー皿 200皿 在庫を確認し不足分を購入 南雲
スプーン 200個 在庫を確認し不足分を購入 南雲
しゃもじ 3個 宇賀神
おたま 3個 宇賀神
寸胴 2個 宇賀神
電気コンロ 2台 宇賀神
炊飯ジャー 1台 宇賀神
シャリケース 宇賀神
米計量カップ 宇賀神
計り 1個 星野
ラップ 在庫確認 南雲
衛生用手袋 在庫確認 南雲
マスク 在庫確認 南雲
お金入れ 南雲
ウエットティッシュ 宇賀神（可能であれば用意）
箱ティッシュ 星野（可能であれば用意）
POPカレーライス200円 昨年のものをコピー 南雲
スポンジ、金たわし、ゴミ袋45リットル在庫確認 南雲
さくら会募集チラシ 岡
（5）参加予定者 岡副会長、寄藤副会長、星野、温品佳之、原（PTA）、宇賀神、上田、南雲 他
（6）その他 ラッピ祭りのかき氷無料券を配布する（作成300枚：栗林、当日南雲が持参する）
カレー購入した児童に配布（購入なくても欲しがる児童にはあげる）
（1）出店
フランク400本、ラムネ90本、（他飲み物は寄藤に一任）、かき氷（天気に応じ決定；寄藤）
出店場所は山田文具の向かい辺り
板四祭りでかき氷無料券を配布、さくら会会員の子にはかき氷無料配布（友達等に配慮する）
（2）時間
買い出し集合9：00
寄藤、星野、他
さくら会会員集合12：00
（ラッピ祭り14：00-21：00）
金券換金20：30まで（3丁目会館）
南雲（五十嵐）
（3）各自の準備
ピンクTシャツ着用
帽子、バンダナ、タオル等髪を覆うものをかぶる
必要な方はエプロン
（4）準備
どぶ漬け 当日朝対応（磯山さんに確認；栗林） 寄藤
ドリンク冷やす氷（魚屋後藤さんに依頼） 栗林
フランクトレイ（閉店セールのものを調達） 須田
ボンベ、コンロ、鉄板 須田
カセットコンロ 原（さくら会での購入も検討）
氷（昨年と同じくらい、天候による） 寄藤 (50円値上がりで450円）
かき氷機（板四祭りのとき持ち出し須田さんに預ける） 宇賀神
フランク 寄藤
ラムネ 須田
当日買い出し 寄藤、星野、他
シロップ、かき氷皿、ストロー等
油、ケチャップ、マスタード、ガスボンベ、ケチャップ容器等
飲物
雑巾、ゴミ袋等
（5）その他
3丁目会館を使用許可依頼 須田 （売上精算、金券精算に使用予定）
板四小まつり⇒板四小向けなので最低限の利益とする
来年以降、流し素麺等、カレーライスとは違ったものも検討してみる
ラッピー、さくら祭り⇒利益を出す
（2）会員内でイベントの検討
（3）お祭り見回り
先生方は先に見まわるので、別行動になる
さくら会が指揮をとるわけではないが、さくら会のメンバーメインでという依頼があった
当日は、さくら会のメンバーもお祭り参加等で、見回りに多くは参加できないことを伝えることとした
以上
1. 板四祭りについて
南雲が担当に変更（1）出店
カレーライス200円 約180食
調理、販売場所：家庭科室
PTAより2万円の補助がある
事前に配る手紙に半額券がついており、また、板四祭り参加カードにチェック欄がある
原則カードのチェックで確認する。
カードがない方、2杯目は原則200円
（2）時間
さくら会会員集合7：45
（板四祭り受付開始8：45）
（板四祭り開会式9：00）
販売開始：開会式終了後
（板四祭り閉会式11：30、体育館は翌日選挙のため12：00完全撤収）
販売終了：閉会式まで（閉会式後は状況により多少延長販売する）
販売終了後後片付け（余ったら、先生などに配る）
（3）各自の準備
ピンクTシャツ着用
名札（または腕章）着用
帽子、バンダナ、タオル等髪を覆うものをかぶる
上履き等
必要な方はエプロン
（4）準備
カレー 3kg×4 在庫 寄藤
カレー 3kg×2 宇賀神
カレー計 18kg 米 10kg （無洗米） 南雲 （無洗米なのでポール、ザル不要）
（ご飯22kg炊き上がる予定）
カレー皿 200皿 在庫を確認し不足分を購入 南雲
スプーン 200個 在庫を確認し不足分を購入 南雲
しゃもじ 3個 宇賀神
おたま 3個 宇賀神
寸胴 2個 宇賀神
電気コンロ 2台 宇賀神
炊飯ジャー 1台 宇賀神
シャリケース 宇賀神
米計量カップ 宇賀神
計り 1個 星野
ラップ 在庫確認 南雲
衛生用手袋 在庫確認 南雲
マスク 在庫確認 南雲
お金入れ 南雲
ウエットティッシュ 宇賀神（可能であれば用意）
箱ティッシュ 星野（可能であれば用意）
POPカレーライス200円 昨年のものをコピー 南雲
スポンジ、金たわし、ゴミ袋45リットル在庫確認 南雲
さくら会募集チラシ 岡
（5）参加予定者 岡副会長、寄藤副会長、星野、温品佳之、原（PTA）、宇賀神、上田、南雲 他
（6）その他 ラッピ祭りのかき氷無料券を配布する（作成300枚：栗林、当日南雲が持参する）
カレー購入した児童に配布（購入なくても欲しがる児童にはあげる）
2. ラッピ祭りについて
寄藤が担当に変更（1）出店
フランク400本、ラムネ90本、（他飲み物は寄藤に一任）、かき氷（天気に応じ決定；寄藤）
出店場所は山田文具の向かい辺り
板四祭りでかき氷無料券を配布、さくら会会員の子にはかき氷無料配布（友達等に配慮する）
（2）時間
買い出し集合9：00
寄藤、星野、他
さくら会会員集合12：00
（ラッピ祭り14：00-21：00）
金券換金20：30まで（3丁目会館）
南雲（五十嵐）
（3）各自の準備
ピンクTシャツ着用
帽子、バンダナ、タオル等髪を覆うものをかぶる
必要な方はエプロン
（4）準備
どぶ漬け 当日朝対応（磯山さんに確認；栗林） 寄藤
ドリンク冷やす氷（魚屋後藤さんに依頼） 栗林
フランクトレイ（閉店セールのものを調達） 須田
ボンベ、コンロ、鉄板 須田
カセットコンロ 原（さくら会での購入も検討）
氷（昨年と同じくらい、天候による） 寄藤 (50円値上がりで450円）
かき氷機（板四祭りのとき持ち出し須田さんに預ける） 宇賀神
フランク 寄藤
ラムネ 須田
当日買い出し 寄藤、星野、他
シロップ、かき氷皿、ストロー等
油、ケチャップ、マスタード、ガスボンベ、ケチャップ容器等
飲物
雑巾、ゴミ袋等
（5）その他
3丁目会館を使用許可依頼 須田 （売上精算、金券精算に使用予定）
3. その他
（1）各種協力イベントでの方針提案板四小まつり⇒板四小向けなので最低限の利益とする
来年以降、流し素麺等、カレーライスとは違ったものも検討してみる
ラッピー、さくら祭り⇒利益を出す
（2）会員内でイベントの検討
（3）お祭り見回り
先生方は先に見まわるので、別行動になる
さくら会が指揮をとるわけではないが、さくら会のメンバーメインでという依頼があった
当日は、さくら会のメンバーもお祭り参加等で、見回りに多くは参加できないことを伝えることとした
以上
