定例座談会議事録 (平成29年10月)

平成29年度 さくら会10月座談会

日時：平成29年10月10日（火）19時30分～

場所：養老乃瀧 新板橋店

座長：今清水・小山

出席予定：木幡、中村、奥山、丸目、矢崎、武井、星野、元田、五十嵐（順不同、敬称略）

【議題】

①  ラッピーフェスティバル収支報告（木幡）

日時：平成29年8月20日（日） 場所：不動通り商店街広場

【売上】

• 焼きそば: 102,500円（342個）
• チキン: 43,300円（144個）
• かき氷: 54,300円（588杯 [無料券 45]）
• 計: 200,100円

【支出】

• 計: 104,085円

【収支】

• 96,015円

　反省点：焼きそばの焼き手が皆で出来るとよい。

②  寺子屋教室・カプラ造形ワークショップの報告（松本さん）

日時：9月16日(土) 13:30〜15:00 場所：板四小多目的ホール

参加：子供 約50名、大人 10数名

費用: 91,800円（主な費目: インストラクター料金、交通費）※さくら会負担額: 41,800円

③ 10/14 寺子屋教室・ドッジボールについて（木幡、今清水さん）

　日時：平成29年10月14日（土）13:30〜15:00（集合: 13:00）

　場所：板四小体育館

　次回寺子屋ドッジボール開催日

　→11/11（土）、11/25（土）、12/2（土）全て10：00〜

④ 10/22 板橋区民祭り ５・6年生へのドリンク差入れ（木幡）

　※ 6年生の金管パレードは、選挙のため中止です。

　→11/18（土）学芸会で金管を実施

⑤ その他

• 12/3(日)のドッジボール大会への協力依頼（線審）が来ています。

東板橋体育館 9:00〜16:00（集合 8:30）

4〜8名程度 → 今週、参加人数を連絡します。

• 11/27(月) ドッジボール審判講習会

板四小体育館 18:30〜

• Tシャツを作ります。

• エプロンも製作してみないか？→綿素材

• 忘年会の実施：四小、五中の校長先生の予定を確認。11月下旬〜12月上旬予定

以上です。

11月の座頭は、星野さん、福井さんです。よろしくお願いいたします。

定例座談会議事録 (平成29年9月)

さくら会 平成29年9月 定例座談会 議事録

日時:  平成29年9月8日（金） 19:30開始〜21:00  担当:  中村、松本(記)
場所:  板橋第四小学校クラブハウス
出席: 中村、松本、武井、奥山、元田、木幡（順不同、敬称略）

① ラッピーまつり報告（木幡）
・予定数量完売
・収支報告 ・・・次回座談会で報告

＊反省点等
・ブルーシート敷設忘れ
・チキンのタレが不足した（大根を購入し追加で作成） 
・数量が増えたのでタレも x2〜x3 くらい使用した。
・キャベツ・麺の下準備で若干の混乱があった
・一回分の分量を明確にしていなかったため混乱が生じた？
・あらかじめ決めて担当者が困らないようにする。
・OBの方々のご協力に関して
・OBはあくまでサポーターという認識を持つべき
・基本的には現役で回せるように計画・取組みを行う
・その上で足りてない部分に関してご指導を仰ぐ
・食中毒講習会への参加・・・意識を高めるのに非常に良い
→さくら会も食材を扱うことが多いため参加してみるとよい( 来年の会(8月)は、中村さんから案内を頂ける予定)

② 寺子屋教室（カプラ）について
・9月16日(土) 13:30〜15:00

＊当日の手伝い・準備等
・カプラ本番中の指導サポートは不要
・準備と後片づけを手伝って欲しいとのこと(12:30～／15:00〜)
・脚立を2脚用意する → 学校に確認（松本さん）　１脚は松本が提供します。
・参加人数 → 9/11(月) に確認
・参加が人数が少なそうであれば、他方に声がけする。

③ 運動会
板五中 9/23(土)
・校門前にて会場の警備、案内など
（大変喜ばれるため是非ご協力をお願いしたい）
・当日、会場（五中校庭）の受付等でさくら会を名乗れば良い

（詳しい時間は後日ご連絡します）

板四小 9/30(土)
・会場内のパトロール・・・受付でビブスを用意いただく。
・後片付け

④ 金管パレード9/10(日)

＊ベレー帽・スカーフをPTAで100セット購入されたそうです。
・14:30頃学校を出発 → ユニクロ前に運搬
パレードは14:50頃～15:10頃の予定。演奏終了後帰校。

＊運搬車が手配できていない。手配出来ない場合は、学校の台車を使って運搬か？


⑤ その他
・OB磯山さんより、東町会の子供山車・神輿の付き添いにご協力の依頼あり。
・他町会の山車・神輿の予定は木幡さんよりお知らせ済み。
・10〜11月でイベントを企画したい　
　→ イベント企画担当：元田さん（+丸目さん?）でご検討頂く。

以上、よろしくお願いします。

次回、10月の座長は、今清水さん、小山さん です。

定例座談会議事録 (平成29年8月)

平成29年度 さくら会8月座談会

日時：平成29年8月9日（水）19時30分～21時30分

場所：養老乃瀧 新板橋店

座長：奥山・木幡（武井さん代理）

出席：奥山・木幡・五十嵐・星野・丸目・矢崎・今清水（順不同、敬称略）

【議題】

①  板四小まつり報告

日時：平成29年7月8日（土）開始 9:00 閉会 11:30 場所：板橋第四小学校

販売内容： 焼きそば（100円）＆カキ氷（50円）

【売上内訳】

・かき氷[単価50円/328杯] 16,400円

・焼きそば[単価100円/425皿] 42,500円

・売上合計 58,900円

【反省・感想等】

・子供がとても喜んでいて良かった。

・焼きそばが、お手伝いの方々にまわらなかった。実際は、数量がギリギリなので難しい。

・焼き手は重労働なので、お土産として幾つか用意してはどうか？

②  7月ラッピーまつり報告

日時：平成29年7月30日（日）14:00〜21:00  場所：不動通り商店街広場

内容：カキ氷のみの販売（販売価格 ¥100）

【実績】

・販売数： 496杯

・収入： ¥49,600、支出：¥12,965、利益：¥36,635（無料券利用：71枚）

【反省点等】

・小中学生にお手伝いでかき氷等を作ってもらう場合、ちゃんとやり方を教えてからお願いするようにする。もしくは、身内向けの場合のみとした方が無難ではないか。（クレームを出してくる客がいないとも限らない）

③  8月ラッピーまつりについて

日時：平成29年8月20日（日）

場所：不動通り商店街　開会11:30　閉会20:00  完全撤収21:00

■販売内容

・焼きそば（300円）・・・・500食

・チキン焼き（300円）・・・180食

・かき氷（100円）・・・・・500食

■担当の割当て

・奥山さん、木幡（武井さん代理）

■準備

準備内容		実施予定日	担当
1	在庫確認（板四小倉庫）	8/10 確認済み。	木幡
2	八百梅（キャベツプロパン） キャベツ 25個	8/10 須田さんに依頼。 〜8/20	木幡→須田さん
3	肉の上原（豚バラこま切肉） 8.6kg (430g x 20袋)	〃	木幡→須田さん
4	南京軒（焼きそば麺） 60kg	8/10 温品さんに依頼。 当日 10時に配達。	木幡→温品(佳)さん
5	奥山商店（氷） 15貫目	8/10 注文。 当日 10:30に配達。	木幡
6	アミカ（調味料、油など）	8/19	奥山さん・星野さん
7	ダイハル（容器類）	8/19	奥山さん・星野さん
8	100均（雑貨類）	8/19	奥山さん・星野さん
9	鶏肉、大根、ソース 鶏肉 36kg	8/10 宇賀神さんに依頼。	木幡→宇賀神さん
10	鉄板（地域センター）	確保済み。 当日朝に引き取り。	木幡
11	鉄板（西口商店街）	確保済み。 8/19 10:30頃に引き取り。 8/21 amに返却。	奥山さん
12	コンパネ（地域センター）	8/10 地域センターに確認。 借りれないとのことで、奥山さんから2枚借用予定。	木幡
13	長テーブル	8/10 須田さんに確認。 4脚のみということで、四小の倉庫からもう4脚程度運ぶ。	木幡
14	釣り銭準備	8/10 須田さんに依頼。 当日朝に引き取り。	木幡→須田さん
15	運搬車	8/14 宇賀神さんに依頼。 当日朝9:00に板四小	木幡→宇賀神さん

■当日の段取り

時間	内容	場所	担当
9:00	小学校から備品運搬（車）	板四小倉庫	全員 運搬車: 宇賀神さん
9:30	設営	現地	全員
	肉・プロパン・釣り銭受取り（八百梅）	八百梅→現地	1〜2名当日割当
	キャベツ運搬	八百梅→地域センターB1	1〜2名当日割当
	かき氷機、シロップ等運搬（八百梅）	八百梅→現地	1〜2名当日割当
10:00	キャベツ切り	地域センターB1	五十嵐さん指揮 1〜2名当日割当
11:00	ラッピー祭り 販売開始		全員
19:15	富くじ開始		ー
20:00	完全撤収		全員
20:15	金券換金		今清水さん

④ その他

・座談会の形式について、4半期に1回くらいは、最初から飲み屋で行うのも良いのではないか？

以上。