定例座談会議事録 (平成24年11月)

さくら会　2012年11月度座談会議事録 

日時：  2012年11月12日（火）19:30〜～21:30
場所：  南板橋公園内集会所 舞台付和室1号室
出席者：栗林、岡、岩田、温品公志、温品佳之、星野、中村、宇賀神、木幡、南雲(敬称略、順不同)

【議事】 

1. 板四小運動会片付け反省（報告）
　校長先生より御礼のメールを頂いた
　せっかくの学校行事なのでTシャツを着用したほうが良かった
　いつも写真を撮ろうといって撮らないで終わってしまう
　遅れてくる方や、早く帰られる方もいるので、全員にあまりこだわらずその時いる方で集まって撮ると良い
　写真をブログにアップしたい
　写真があると、新しい方や入会を検討されている方に、活動を説明しやすくなる

2. 板橋区民まつり差し入れ反省（報告）
　10月21日（日）
　6年生が金管パレード、5年生がソーラン節に参加し、さくら会より飲み物を差し入れた
　6年生（60人）は、岡副会長、温品（公）会員が担当し、学校に戻ってきてから飲み物配布した
　学校までは植田会員さんに運んでいただいた
　5年生（41人）は、寄藤副会長、温品（佳）会員、中田会員(、工藤元会員)が担当し、ソーラン終了後文化会館で配布した
　法人会館まで植田会員に運んでいただき、法人会館から文化会館までは担当が運んだ
　担当は出演児童の親なので、公演中の飲み物の保管に困った
　主催者に話をし、紛失しても責任は持てないということを了承の上、受付付近に置かせていただいた
　できれば、出演学年以外の会員が待機し管理すればよいが、そこまでやるのは大変か
　主催者を事前に知っておけば、話がしやすいので確認できるようであれば確認する
　手配は栗林会長が行った
　全体的には無事終了した

3. 寺子屋ドッジボール教室反省
　第一回10月27日（土）10:00～11:30
　　60人くらい参加
　　岡副会長が中心となって行った
　第二回11月10日（土）10:00～11:30
　　82人参加
　　栗林会長が中心となって行った
　第三回12月1日(土)予定
　（12月2日ドッチボール大会)
　ゲーム時、ゲーム以外の児童は校庭で、練習や簡易のゲームを行った
　この児童の人数だと、ゲームをしている時ゲームをしていない児童が待機する場所を体育館内にとれない
　さくら会会員の参加人数が少し少なかった（5人程度だった）
　児童がこの人数だと4グループぐらいできるので
　　体育館で1グループがゲームをすると、校庭で2グループがゲームをし1グループが練習となるとなる
　校庭に3人指導者（さくら会会員）が必要となるが、十分な会員の人数が確保できなかった
　校庭で練習をしているグループの一部の児童が、練習に飽きてしまい遊具で遊び始めたり、
　　喧嘩を始めたりしてしまった(籐條先生がいらっしゃったので対応していただいた)
　　さくら会の出席が多ければ遊具で遊んだり喧嘩をしたのは防げたかもしれない
　　先生がいて下さったので良かった（寺子屋事業なのでお願いはできない）
　雨が降っった場合校庭が使えないのでゲームの時、ゲームに参加しない児童が待機する場所が体育館にない
　　雨が降った時クラブハウスが使えるよう寺子屋委員に依頼する（南雲が依頼する）
　雨が降ったら上級生はルールを説明したり、作戦を話しあったりする
　低学年は、ルールを説明したり、ボールのとり方などを説明・練習する
　さくら会会員でもルールがわからない方がいる
　ドッチボール協会のホームページを参考にするとある程度わかる
　ルールブックが2000円なのでさくら会で1冊購入しても良い（購入する方向で執行部ですすめる)
　ドッチボール大会の前に審判説明会もあるので、さくら会会員で出席希望があれば参加依頼をする
　12月1日の寺子屋には佐藤体育指導員も参加していただけるので、必要であれば説明を聞く
　ルールブック等あれば見せていただく
　　　
4. 板橋オヤジの会発起人会及び総会への参加について
　原PTA会長よりメールを頂いた
　以前から共有させていただいておりました「板橋オヤジの会」ですが、下記の通り会合の日程がきまりました。
　①板橋オヤジの会発起人会　12月6日(木)19：00～　グリーンホール504
　②板橋オヤジの会総会　3月2日(土) 19：00～21：00　グリーンホール601
　①は各地区で1校以上参加すればよいので必須ではありませんが、
　今後の流れを把握する意味で会長と副会長の2～3名で出席頂ければと思います。
　(私が会社の用事で欠席か駆け付けになってしまいます。スイマセン)
　ご確認の上原までご連絡ください。
　発起人会には、小等部会長および副会長の計4人で参加する方向で調整する
　原PTA会長には、栗林会長よりその旨れんらくする
　意見等
　　板橋おやじの会に参加しても、あまり協力してできることがはないか
　　他校のおやじの会の活動事例等を共有することで、さくら会の活動の参考になるのではないか

5. その他
　忘年会（幹事:12座談会担当温品佳之会員)
　日程は栗林会長と幹事の都合の良い土曜日で調整する
　四小、五中の各校長先生の都合を栗林会長より確認し調整する

以上

定例座談会議事録 (平成24年10月)

                                             
さくら会　2012年10月度座談会議事録 

日時：  2012年10月11日（木）19:30〜20:30
場所：  板橋四丁目集会所
出席者：栗林、琴、温品（公）、温品（佳）、原、上田、岩田、宇賀神、寄藤 

【議事】 

1. 板四小運動会
・10/13（土）開催。手伝いは、終了後の片付け

2. 区民祭り
・6年生が金管パレード、5年生がソーラン節に参加。飲み物を差し入れ。
・6年生（60人）は、温品（公）（および岡）が担当。11:30、学校に戻ってきてから飲み物配布。
・5年生（41人）は、寄藤、温品（佳）が担当。11:05、ソーラン終了後、文化会館で配布。
・調達は栗林会長。

3. 10/27（土）寺子屋ドッジボール
・体育館へのテープ貼り（コート作り）の必要性などを、運動会時に確認（栗林、寄藤）。
・必要な場合は、当日9時に集合して実施。不要な場合は別途連絡。
　（ドッジボール自体は10時〜11時30分）
・なお、その後のドッジボール練習日は、11/10、12/1。大会は12/2開催。

4. 板橋おやじの会
・板橋区内小学校のおやじの会ネットワーク作りのため、PTA連合会が発足を企画中。
・11月頃発起人会、2〜3月に顔合わせを行う。さくら会も協力予定。

以上

定例座談会議事録 (平成24年9月)

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

さくら会　平成24年9月度座談会議事録

日　時　　平成２４年９月６日（木）　１９：３０～２１：００
場　所　　板橋「いこいの家（２階和室）」
出席者　　岡、宇賀神、南雲、上田、宇賀神、栗林（座長）【順不同・敬称略】

【議事録】
１．板四小まつり及びラッピーまつり報告
　　・各担当より会計報告あり（須田会計に提出済）反省点、改善点を話し合う。 
　　　※江森さんからのラッピーまつり反省メールも報告
　　　★各反省点は【別紙1】を！
 
２．お祭りパトロール協力依頼について
　（1）板橋第四小学校（原ＰＴＡ会長より通知文）
　　　①９月８日（土）21：20～　　集合場所：ＪＲ板橋駅西口ローターリー
　　　　⇒　さくら会より　６名参加　※
　　　②９月９日（日）20：50～　　集合場所：ＪＲ板橋駅西口ローターリー
　　　　⇒　さくら会より　４名参加　※
　（2）板橋第五中学校（上田ＰＴＡ会長よりメール及び通知文）
　　　①９月７日（金）21：00～　　集合場所：クリーニング「たんぽぽ」横
　　　　⇒　さくら会より　３名参加
　　　②９月８日（土）21：00～　　集合場所：クリーニング「たんぽぽ」横
　　　　⇒　さくら会より　１名参加（南雲副会長）　※
　　　③９月９日（日）21：00～　　集合場所：クリーニング「たんぽぽ」横
　　　　⇒　さくら会より　１名参加（南雲副会長）　※
　　★ 部に関係なく、人数が足りない方へ協力して頂く場合がありますので、よろしくお願いします。
　　★ 文中の※印は、「栗林」を表します。人数の足りない方へ応援に行
けるようフリーな存在です！

３．板橋第四小学校「金管パレード」の学期運搬協力依頼について
　　日　時　　９月９日（日）14：30　板四小北園高校側の門に集合
　　　　　　　⇒　さくら会より　岡副会長（車を出して頂きます）、栗林（同行）の２名参加
　　★ パレード実施については、当日の11：30に決定する【栗林携帯に連絡あり】。 
　　★ ユニクロ前に楽器を運搬する。パレード中はその場所に駐車しておいてOK.。
　　★ 運搬楽器について・・・チューバ３台、大太鼓２台、ユーフォ５台
　　★ パレード終了後、板四小まで再度楽器を運搬する【パレード15：00～15：20】。 

４．今後の活動予定について
　　　９月１６日（日）少年少女野球チーム練習【東板橋グラウンド】
　　　　　２３日（日）　　　　　　　〃
　　１０月　６日（土）板五中「運動会」手伝い　【雨天の場合　⇒　10月8日（月）に延期】
　　　　　１３日（土）板四小「運動会」手伝い　【雨天の場合　⇒　10月15日（月）まで順延】
　　　　　２１日（日）板橋区民祭り「飲料水等配布」　【5・6年生の保護者中心に行う】
　　　　　　　　　　　5年生：ソーラン（文化会館）　　6年生：金管パレード（メイン→商店街）
　　　　　２７日（土）第１回　寺子屋ドッジボール　【詳細は、原PTA会長に確認中！】
　　　　　２８日（日）少年少女野球チーム練習（練習試合ができればBEST）【東板橋グラウンド】
★     時間等の詳細は、後日メールにてお知らせいたします。よろしくお願いします。 
５．その他
　　・名刺タイプと腕章タイプの名札発注　⇒　山崎さんへ（山崎印刷）
　　・上記ホルダー各種　⇒　１００円ショップで購入
　　　※名札については、さくら会現会員数の４３名分を注文しました。ご理解の程よろしくお願いします。

６．次回の座談会について
　　座長：寄藤副会長
　　※詳細はメールにてお知らせしますので、返信のご協力お願いします。


【別紙１】
《板四小まつり反省等》
　・売り切れ御免の注意書きはしたものの、後半、来店してくれた人に販売できなかった。
　　（もう少しご飯の量を増やしても良かったのでは…）
 ・PTA役員の協力があり、気持ちよく板四小まつりに参加できました、ありがとうございます。


《ラッピーまつり反省等》
　・フランクフルトは、やはり下茹でした方がよかった。
　・販売は通りに向けて販売した方が良かったのでは。
　・フランクフルトの安売り開始タイミングを検討の余地あり。
　・フランクフルトの容器は、トレーよりもふた付きの容器の方が使い勝手がよかった。 
　・天候にもよるが、ビールはもう少し量があってもよかったのでは。
　・当日、朝より飲みものを冷やすのは難しいので、前日より冷やすなどの考慮が必要である。
・売上金の管理を徹底する。
・ゴミの分別を徹底する。
・かき氷のシロップに「ゆず」を入れてもいいかも。
・ご協力、ありがとうございました。


以上

定例座談会議事録 (平成24年7月)

2012年7月度さくら会座談会議事録

日時：7月14日

参加者：栗林、南雲、岡、寄藤、宇賀神、江森、星野、岩田、浅野、須田
（１０名順不同／敬称略）

【議事】 

①さくら会会員募集のチラシ（担当：岡さん）

板四まつり、ラッピー祭りで配布。その他配布方法確認。　

②板四まつりの件　（担当：南雲さん）

カレーライス販売：単価２００円、２００食予定、持ち帰り無し

調理、販売場所:理科室(体育館側そば、PTAと共同使用、食べる場所はクラブハウス）

当日タイムスケジュール

•   8:30 学校集合（１階理科室）カレー、ご飯搬入　
•   9:30 寺子屋スタート
• 10:00 カレー販売開始
• 12:00 閉会式、その後片付け

板四まつり参加予定者（順不同、敬称略）

さくら会小等部：
　岡さん、宇賀神さん、寄藤さん、温品(弟)さん、星野さん、中村さん、上田さん、
　南雲さん、岩田さん、浅野さん（遅れて）

桜美会：
　藤原さん、松山さん、五十嵐さん、

ＰＴＡ：
　原PTA会長、温品（兄）さん

各自の準備

   ・ピンクTシャツ着用

   ・名札着用(事前に栗林会長より南雲が受け取り、当日各自に配布)

   ・帽子、バンダナ、タオル等髪を覆うものを各自用意する

衛生管理（特にノロウイルス対策）

   ・十分な手洗いをしてアルコール消毒をして衛生手袋をして、さらにアルコール消毒をする

   ・帽子、バンダナ、タオル等髪を覆うものをかぶる、マスク着用、

   ・当日体調の悪い方は担当を外れる

準備（担当）

   ・カレー3kg×4（在庫：須田邸、事前に南雲が受け取り持っていく）

   ・カレー3kg×4（新規購入：宇賀神）、カレー計24kg

   ・ご飯10kg×3(30kg)：宇賀神 

   ・しゃもじ3個、お玉3個、寸胴 2個、電気コンロ1個、ウェットティッシュ（可能であれば）：宇賀神

   ・電気コンロ1個 、普通の計り1個、箱ティッシュ（可能であれば用意する） 星野

   ・衛生手袋、お金入れ、雑巾、スポンジ、在庫あり

   ・カレー皿250皿、スプーン300個（1本1本袋入りでも良い）、延長コード1個、ラップ、

ポケットティッシュ（可能であれば用意する）、アルコール消毒スプレー、金庫、

POPカレーライス200円作成、金タワシ、ゴミ袋45リットル：南雲

補足

☆ライス一杯分の目安、1人分150gだと×200人分、1人分120gだと×250人分

             カレールー（1人分100gだと×240人分）

カレーとご飯は当日盛りつけてみて分量を決める（低学年用、高学年用で分量変える）

☆スプーン入れは、何かの箱等で代用する

☆福神漬け無し、カレー容器フタ無し（持ち帰りはラップをする）

☆児童各自水筒持参なので飲み水コップの準備なし

☆PTAから補助金として2万円、カレー販売売り上げは、さくら会会費となる

☆寺子屋ダンス参加者にはカレーライス100円補助券が出る

        ダンス前半参加者にはダンス終了後10:45頃配布

        ダンス後半参加者にはダンス受付時9:30頃配布

        アンケートの結果だと70枚くらい配布予定（当日欠席や飛び入りも可なので増減あり)

        前半ダンス後に児童が集中する可能性がある

③ラッピー祭り（７月２９日11:00～19:00）の件　（担当：寄藤さん）

出店内容

• かき氷ブルーハワイ、メロン、ピーチ、イチゴ
• フランク
• 飲み物（発泡酒、氷結、ラムネなど）
• その他チキンステーキとか案あがるも参加人数少ない為、出店品数減らして対応

7月29日来れそうな人

岩田さん、江森、中村さん、星野さん、琴さん、温品（弟）さん、寄藤さん、原さん（８名）

事前、前日準備

　動ける寄藤さん江森で準備。

　飲み物　どぶ漬け（磯山さんから）ペットボトル凍らせて冷やす

当日準備スケジュール

　決まり次第、追って連絡します。

④さくら会新Ｔシャツ

　八百梅　須田さん保管、貰ってない人、欲しい人は八百梅　須田さんまで

⑤腕章名札

　作成中

以上。