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2012年7月18日水曜日

定例座談会議事録 (平成24年7月)


2012年7月度さくら会座談会議事録

 
日時:7月14日
参加者:栗林、南雲、岡、寄藤、宇賀神、江森、星野、岩田、浅野、須田
(10名順不同/敬称略)

【議事】 
①さくら会会員募集のチラシ(担当:岡さん)
板四まつり、ラッピー祭りで配布。その他配布方法確認。 

②板四まつりの件 (担当:南雲さん)
カレーライス販売:単価200円、200食予定、持ち帰り無し
調理、販売場所:理科室(体育館側そば、PTAと共同使用、食べる場所はクラブハウス)
当日タイムスケジュール

  •   8:30 学校集合(1階理科室)カレー、ご飯搬入 
  •   9:30 寺子屋スタート
  • 10:00 カレー販売開始
  • 12:00 閉会式、その後片付け
板四まつり参加予定者(順不同、敬称略
さくら会小等部:
 岡さん、宇賀神さん、寄藤さん、温品()さん、星野さん、中村さん、上田さん、
 南雲さん、岩田さん、浅野さん(遅れて)
桜美会:
 藤原さん、松山さん、五十嵐さん、
PTA:
 原PTA会長、温品(兄)さん

各自の準備
   ・ピンクTシャツ着用
   ・名札着用(事前に栗林会長より南雲が受け取り、当日各自に配布)
   ・帽子、バンダナ、タオル等髪を覆うものを各自用意する

衛生管理特にノロウイルス対策)
   ・十分な手洗いをしてアルコール消毒をして衛生手袋をしてさらにアルコール消毒をする
   ・帽子、バンダナ、タオル等髪を覆うものをかぶる、マスク着用、
   当日体調の悪い方は担当を外れる

準備(担当
   ・カレー3kg×4(在庫:須田邸、事前に南雲が受け取り持っていく)
   ・カレー3kg×4(新規購入:宇賀神)、カレー計24kg
   ・ご飯10kg×3(30kg):宇賀神 
   ・しゃもじ3個、お玉3個、寸胴 2個、電気コンロ1個、ウェットティッシュ(可能であれば):宇賀神
   ・電気コンロ1個 、普通の計り1個、箱ティッシュ(可能であれば用意する) 星野
   衛生手袋、お金入れ、雑巾、スポンジ、在庫あり
   カレー皿250皿、スプーン300個(11本袋入りでも良い)、延長コード1個、ラップ、
ポケットティッシュ(可能であれば用意する)、アルコール消毒スプレー、金庫、
POPカレーライス200円作成、金タワシ、ゴミ袋45リットル:南雲

補足
☆ライス一杯分の目安、1人分150gだと×200人分、1人分120gだと×250人分
             カレールー(1人分100gだと×240人分)
カレーとご飯は当日盛りつけてみて分量を決める(低学年用、高学年用で分量変える)
☆スプーン入れは、何かの箱等で代用する
☆福神漬け無し、カレー容器フタ無し(持ち帰りはラップをする)
☆児童各自水筒持参なので飲み水コップの準備なし
PTAから補助金として2万円、カレー販売売り上げは、さくら会会費となる
☆寺子屋ダンス参加者にはカレーライス100円補助券が出る
        ダンス前半参加者にはダンス終了後10:45頃配布
        ダンス後半参加者にはダンス受付時9:30頃配布
        アンケートの結果だと70枚くらい配布予定(当日欠席や飛び入りも可なので増減あり)
        前半ダンス後に児童が集中する可能性がある

③ラッピー祭り(7月29日11:0019:00)の件 (担当:寄藤さん)
出店内容
  • かき氷ブルーハワイ、メロン、ピーチ、イチゴ
  • フランク
  • 飲み物(発泡酒、氷結、ラムネなど)
  • その他チキンステーキとか案あがるも参加人数少ない為、出店品数減らして対応

7月29日来れそうな人
岩田さん、江森、中村さん、星野さん琴さん、温品(弟)さん、寄藤さん、原さん(8名)

事前、前日準備
 動ける寄藤さん江森で準備。
 飲み物 どぶ漬け(磯山さんから)ペットボトル凍らせて冷やす

当日準備スケジュール
 決まり次第、追って連絡します。

④さくら会新Tシャツ
 八百梅 須田さん保管、貰ってない人、欲しい人は八百梅 須田さんまで

⑤腕章名札
 作成中

以上。



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