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2016年1月31日日曜日

定例座談会議事録 (平成28年1月)

平成27年度 さくら会1月度座談会議事録

日 時: 平成28年1月22日(金) 19:30〜21:00
場 所: 南板橋公園内集会所_舞台付和室1号室【板橋区板橋1-39-1】
出席者: 岡会長、藤井、中村、温品佳、松本、齊藤、矢崎【返信順及び敬称略】
座 長: 宇賀神、栗林

 

【議題】 

1. ドッジボール大会の手伝い報告

平成27年12月6日(日) 8:30~
 温品佳さん、福井さん、武井さん、岡会長の4名が線審として手伝う。

 ⇒来年度より、おやじの会から線審を出す方向になる【見込み】
 ★来年度より是非お手伝いを!(弁当支給)

 ~さくら会に声がかかる予定です~

2. 板四小 もちつき大会について

平成28年2月13日(土) 9:00~12:00
 ★集合 板橋第四小学校体育館 7:45
  ・つき数 4臼×5回
  ・さくら会への要請 … つき手4名以上 
 ★つき手募集…岡会長より配信

  現在、岡会長、松本さん、中村さん、木幡さんの4名。
○ 道具のメンテナンスについて(今回の実施は?)
 ★臼については今回実施せず。杵については、道具の確認後、メンテナンス実施(当日)を決定。
 ★≪申し送り事項≫ 来年度より、前の月の学校公開時にメンテナンスを行うこととする。

○ 前日準備について
 ★2/12(金)13:00~15:00
  掃除及びシートはり ⇒中村さんよりご案内配信

○ 当日の流れについて
 ★9:45開会式前に2臼つく…子どもたちが食べられるように。
 ★マスク、ビニール手袋はPTAより支給:バンダナ、エプロン、汗拭きタオルは各自用意。
 ★トイレ後は必ず『新しいビニール手袋に換えてください』とのこと!

● 勧誘について
 ★昨年同様、当日、会員全員で行います(校長先生とともに)。

3. 新入生及び在校生向けの「さくら会チラシ」配布について

○ チラシ作成について
 木幡さんへ
 ★来週の25日(月)までに「PDFファイル」を中村さんへ送信
  … 申込用紙形式で作成のこと。
 ★もちつき用チラシは、もちつき大会当日に持参してください
  … 50部。

4. さくら会イベントについて

○ ボウリング大会日程確認について
 ★詳細は、次回座談会で決定する。
 ★開催日候補の空き状況確認
  2/28(日)、3/6(日)、3/13(日) ⇒ 2/28×、3/6○、3/13○
  14:00スタート、30名予想で8~10レーン(ミーティングルーム含む)
  2ゲーム行う。
  空き状況については、岡会長へ連絡済。
 ★場所:プラザボウル
 ★景品担当…宇賀神さん

5. さくら祭りについて

○ 開催日 平成28年3月27日(日) 出店確認について
  ★『出店する。』
  ★次回座談会で詳細決定
   ⇒ 試食【お好み焼き、ホットケーキ】を行う
    ホットプレート準備(中村さん)

6. その他

 ★新会員紹介…松本弥久さん 「よろしくお願いします」
 ★次回座談会は、早めの開催(2週目までに)をお願いします。

以上
次回.2月座談会担当: 木幡さん、中村さん よろしくお願いします。