さくら会 平成27年8月 定例座談会 議事録
日時： 平成27年8月6日（木） 19:30 〜 21:30
場所： 南板橋公園集会所 和室2号室【板橋区板橋1-39-1】
担当： 鈴木、木幡（記）
出席：五十嵐、宇賀神、岡、木幡、小山、鈴木、須田、武井、中村、南雲、温品(佳)、矢崎（敬称略）
【議題】
1. 板四小祭りの報告（温品佳さん）
収支 ※詳細別紙
収入
|
¥46,600
|
内、PTAの補助が ¥20,000
| |
支出
|
¥38,728
|
計
|
¥7,872
|
販売／支給数: 約400杯（ほぼ予定通り）
・販売: 約250杯、賄い: 約150杯
参加人数: 約520名（前年差 約▲100名）
・たまたまかもしれないが、体育館でのイベント（ダンス教室、プラネタリウム等）が無かったことも影響しているかも知れない。
・寺子屋係ではなく、祭り係が担当できるのでは？（PTAの課題）
子供たちから「味が美味しくない」という声があった。
・場所や時間の制約があるため、手の込んだ調理をするのはなかなか難しい。
・お祭りメニューとして、適していないのかも知れない。
（とは言え、かつて販売した焼きそば等は、場所等の制約から難しい。）
次年は、PTAの役員が決まったら、早目に動いて打ち合わせ他方がよい。（5月に固まる）
2. 下村大臣講演会の報告（岡会長）
開催 平成27年7月13日 19時00分〜（ハイライフいたばし）
・参加人数 約50名（内訳: おやじの会関連 半分、学校／PTA関連 半分）
・大臣から、継続的な実施のご提案を頂いた。
3. 板橋のお祭りパトロール（岡会長、木幡）
【板四小】9月12日（土） 21時00分 JR板橋駅西口ロータリー
9月13日（日） 20時00分 〃
【板五中】例年通り実施予定。詳細は、後日、岡さんより。
・日が近づいたら、改めて参加者の呼びかけを行う。
4. 本年度広報活動について（木幡、中村さん、矢崎さん、小山さん）
【広報の目的】
・さくら会の意義／価値を正しく外部（各家庭、学校、地域）に届ける
・活動実績を周知する
・（結果として）会員の入会を促す
【具体的な活動】
① 学校行事・イベント等での広報活動（チラシ配り）
② 活動報告（座談会、イベント等）
・ブログ（都度更新）→ ローテーションを組んで更新頻度を落とさないようにする。
・紙媒体（3〜4ヶ月毎）→ 一発目として、上半期の活動報告をネタに作成（9月〜10月）
・アイディア: Facebookなどを活用し露出を高める
③ ホームページの整備
・現在、座談会の議事録がメインコンテンツになってしまっているので、イベント案内や活動報告などが中心になるようにする。
5. ラッピー祭りの計画（木幡、鈴木さん）
【日時】 平成27年8月30日 11時00分〜20時00分
【場所】 不動通り縁宿広場
【販売物】 焼きそば、かき氷、チキンソテー、ラムネ
販売計画（抜粋）
品目
|
単価
|
数量
|
焼きそば
|
¥300
|
500
|
チキンソテー
|
¥300
|
120
|
かき氷
|
¥100
|
500
|
ラムネ
|
¥100
|
120
|
仕入れ（焼きそば）
品目
|
数量
|
単位
|
購入元
|
備考
|
キャベツ
|
25
|
個
|
八百梅（板橋）
| |
ばら肉（豚こま）
|
87.5
|
100g
|
肉の上原（板橋）
|
350g ✕ 25セット（袋分け）
|
あおさ粉
|
1
|
100g
|
アミカ（赤羽）
| |
ウスターソース
|
0
|
1.8L
|
アミカ（赤羽）
|
今回不要
|
焼きそばソース
|
5
|
1.8L
|
アミカ（赤羽）
| |
サラダ油
|
1
|
1.5L
|
アミカ（赤羽）
| |
ガラスープ
|
1
|
130g
|
アミカ（赤羽）
| |
紅しょうが
|
2
|
1Kg
|
アミカ（赤羽）
| |
天かす
|
2
|
1kg
|
アミカ（赤羽）
| |
塩・こしょう
|
2
|
250g
|
アミカ（赤羽）
| |
焼きそば麺
|
75
|
Kg
|
南京軒（戸田市）
|
値引き または 増量サービスあり
|
仕入れ（チキン、かき氷、ドリンク）
品目
|
数量
|
単位
|
購入元
|
在庫
確認
|
備考
|
氷
|
24
|
貫
|
奥山商店（豊島区）
| ||
シロップ
|
14
|
2L
|
アミカ（赤羽）
|
◯
|
要在庫確認
|
氷結
|
24
|
本
|
磯山さん
| ||
ラムネ
|
120
|
本
|
八百梅（板橋）
| ||
チキン（モモ肉）
|
12
|
2kg
|
宇賀神さん
|
前日に下ごしらえ（宇賀神さん）
| |
大根
|
3
|
本
|
宇賀神さん
| ||
ポン酢
|
1
|
本
|
アミカ（赤羽）
|
◯
|
要在庫確認（賞味期限確認）
|
準備物
品目
|
数量
|
単位
|
購入元
|
在庫
確認
|
備考
|
プロパン
|
5
|
Kg
|
八百梅（板橋）
| ||
鉄板
|
2
|
地域センター
| |||
カセットコンロ
|
2
| ||||
カセットボンベ
|
2
|
3P
|
ダイハル（板橋）
|
◯
| |
バット
|
3
|
PTA
|
倉庫に保管されている。
| ||
割りばし
|
ダイハル（板橋）
|
◯
| |||
フードパック
|
5
|
100P
|
ダイハル（板橋）
|
◯
| |
手さげビニール袋
|
3
|
100袋
|
ダイハル（板橋）
|
◯
| |
輪ゴム
|
ダイハル（板橋）
|
◯
| |||
コンパネ
|
2
|
須田さん
| |||
トング・ヘラ
|
4
|
◯
| |||
包丁・まな板
|
◯
| ||||
コードリール
|
1
|
琴さん
| |||
スポンジ
|
1
|
5P
|
100均ショップ
|
◯
| |
雑巾
|
1
|
3P
|
100均ショップ
|
◯
| |
布テープ
|
2
|
15m
|
100均ショップ
|
◯
| |
絆創膏
|
1
|
個
|
100均ショップ
| ||
使い捨て手袋
|
ダイハル（板橋）
|
◯
| |||
使い捨てマスク
|
ダイハル（板橋）
|
◯
| |||
消毒液
|
ダイハル（板橋）
|
◯
| |||
キッチンペーパー
|
1
|
2P
|
ダイハル（板橋）
|
◯
| |
かき氷皿
|
2
|
100P
|
ダイハル（板橋）
|
◯
| |
かき氷ストロー
|
1
|
500P
|
ダイハル（板橋）
|
◯
| |
フードパック
|
2
|
100P
|
ダイハル（板橋）
|
◯
| |
ブルーシート
|
ダイハル（板橋）
| ||||
スーパーバッグ
|
南雲さん
|
◯
| |||
どぶづけ
|
磯山さん
| ||||
どぶづけ用氷
|
宇賀神さん
|
発泡スチロールケースに予め詰めてきて頂く。
| |||
かき氷製造機
| |||||
クーラーボックス
|
2
|
個
|
岡さん
|
食品保管用
| |
発泡スチロールケース
|
2
|
個
|
宇賀神さん
|
食品保管用
| |
出店料
|
0
|
今回不要
| |||
テント（借用）
|
1
|
張
| |||
テーブル
|
10
|
個
|
役割分担（各種準備）
手配／仕入等
|
担当
| |
1
|
在庫確認（板四小倉庫）
|
鈴木さん、木幡+α
|
2
|
どぶ漬け手配（磯山さん）
|
木幡
|
3
|
八百梅（キャベツ、ラムネ、プロパン）
|
須田さん
|
4
|
肉の上原（豚バラこま切肉）
|
須田さん
|
5
|
南京軒（焼きそば麺）
|
温品(佳)さん
|
6
|
奥山商店（氷）
|
木幡
|
7
|
アミカ（調味料、油など）
|
岡さん、木幡
|
8
|
ダイハル（容器類）
|
鈴木さん
|
9
|
100均（雑貨類）
|
鈴木さん
|
10
|
宇賀神さん（鶏肉、大根、ケース＋氷）
|
宇賀神さん
|
11
|
磯山さん（氷結、どぶ漬け）
|
木幡
|
12
|
鉄板（地域センター）
|
手配済み
|
13
|
バット（板四小倉庫）
|
鈴木さん
|
14
|
テント手配
|
須田さん
|
15
|
釣り銭準備
|
須田さん
|
16
|
琴さん（コードリール）
|
木幡
|
17
|
運搬車
|
宇賀神さん
|
18
|
打ち上げ会場
|
岡さん
|
役割分担（当日）
時間
|
作業／予定
|
場所
|
担当
|
備考
|
前日
|
チキン下ごしらえ
|
宇賀神さん
| ||
前日
|
大根おろしたれ作成
|
宇賀神さん
| ||
9:00
|
小学校から備品運搬
|
板四小倉庫
|
木幡、鈴木さん＋α
|
車: 宇賀神さん
|
9:30
|
どぶ漬け受け取り
|
磯山さん宅
|
木幡
|
車: 宇賀神さん
|
9:30
|
設営
|
現地
|
全員
|
テントは設営済みの予定。
|
10:00
|
キャベツ切り
|
地域センターB1
|
五十嵐さん、藤原さん＋α
|
事前に、会員の子供たちに協力要請の案内を出す。
|
11:00
|
ラッピー祭り 販売開始
|
全員
|
雨天決行
| |
18:30
|
富くじ開始
|
ー
| ||
20:00
|
完全撤収
|
全員
|
テントはそのままで良い。
ゴミは分別して放置でよい。
| |
20:15
|
金券換金
|
木幡・鈴木
| ||
20:30
|
打ち上げ
|
6. その他（イベント企画、等）
- さくら会イベントについて → 実行担当で引き続き検討中（宇賀神さん）
- バドミントン・テニス@板五中 8/8(土) 14:00〜16:00
- 隣りの会議室で爆音を鳴らす会が開催されていた。予約の際は要注意。
以上。9月の座長は、星野さん、福井さんです。よろしくお願いいたします。
