定例座談会議事録 (平成27年8月)

さくら会 平成27年8月 定例座談会 議事録

日時： 平成27年8月6日（木） 19:30 〜 21:30

場所： 南板橋公園集会所　和室2号室【板橋区板橋1-39-1】

担当： 鈴木、木幡（記）

出席：五十嵐、宇賀神、岡、木幡、小山、鈴木、須田、武井、中村、南雲、温品(佳)、矢崎（敬称略）

【議題】

1. 板四小祭りの報告（温品佳さん）

収支　※詳細別紙

収入	¥46,600	内、PTAの補助が ¥20,000
支出	¥38,728	計	¥7,872

販売／支給数: 約400杯（ほぼ予定通り）

・販売: 約250杯、賄い: 約150杯

参加人数: 約520名（前年差 約▲100名）

・たまたまかもしれないが、体育館でのイベント（ダンス教室、プラネタリウム等）が無かったことも影響しているかも知れない。

・寺子屋係ではなく、祭り係が担当できるのでは？（PTAの課題）

子供たちから「味が美味しくない」という声があった。

・場所や時間の制約があるため、手の込んだ調理をするのはなかなか難しい。

・お祭りメニューとして、適していないのかも知れない。

（とは言え、かつて販売した焼きそば等は、場所等の制約から難しい。）

次年は、PTAの役員が決まったら、早目に動いて打ち合わせ他方がよい。（5月に固まる）

2. 下村大臣講演会の報告（岡会長）

開催 平成27年7月13日 19時00分〜（ハイライフいたばし）

・参加人数 約50名（内訳: おやじの会関連 半分、学校／PTA関連 半分）

・大臣から、継続的な実施のご提案を頂いた。

3. 板橋のお祭りパトロール（岡会長、木幡）

【板四小】9月12日（土） 21時00分 JR板橋駅西口ロータリー

9月13日（日） 20時00分      〃

【板五中】例年通り実施予定。詳細は、後日、岡さんより。

・日が近づいたら、改めて参加者の呼びかけを行う。

4. 本年度広報活動について（木幡、中村さん、矢崎さん、小山さん）

【広報の目的】

・さくら会の意義／価値を正しく外部（各家庭、学校、地域）に届ける

・活動実績を周知する

・（結果として）会員の入会を促す

【具体的な活動】

① 学校行事・イベント等での広報活動（チラシ配り）

② 活動報告（座談会、イベント等）

・ブログ（都度更新）→ ローテーションを組んで更新頻度を落とさないようにする。

・紙媒体（3〜4ヶ月毎）→ 一発目として、上半期の活動報告をネタに作成（9月〜10月）

・アイディア:  Facebookなどを活用し露出を高める

③ ホームページの整備

・現在、座談会の議事録がメインコンテンツになってしまっているので、イベント案内や活動報告などが中心になるようにする。

5. ラッピー祭りの計画（木幡、鈴木さん）

【日時】    平成27年8月30日 11時00分〜20時00分

【場所】    不動通り縁宿広場

【販売物】 焼きそば、かき氷、チキンソテー、ラムネ

販売計画（抜粋）

品目	単価	数量
焼きそば	¥300	500
チキンソテー	¥300	120
かき氷	¥100	500
ラムネ	¥100	120

仕入れ（焼きそば）

品目	数量	単位	購入元	備考
キャベツ	25	個	八百梅（板橋）
ばら肉（豚こま）	87.5	100g	肉の上原（板橋）	350g ✕ 25セット（袋分け）
あおさ粉	1	100g	アミカ（赤羽）
ウスターソース	0	1.8L	アミカ（赤羽）	今回不要
焼きそばソース	5	1.8L	アミカ（赤羽）
サラダ油	1	1.5L	アミカ（赤羽）
ガラスープ	1	130g	アミカ（赤羽）
紅しょうが	2	1Kg	アミカ（赤羽）
天かす	2	1kg	アミカ（赤羽）
塩・こしょう	2	250g	アミカ（赤羽）
焼きそば麺	75	Kg	南京軒（戸田市）	値引き または 増量サービスあり

仕入れ（チキン、かき氷、ドリンク）

品目	数量	単位	購入元	在庫 確認	備考
氷	24	貫	奥山商店（豊島区）
シロップ	14	2L	アミカ（赤羽）	◯	要在庫確認
氷結	24	本	磯山さん
ラムネ	120	本	八百梅（板橋）
チキン（モモ肉）	12	2kg	宇賀神さん		前日に下ごしらえ（宇賀神さん）
大根	3	本	宇賀神さん
ポン酢	1	本	アミカ（赤羽）	◯	要在庫確認（賞味期限確認）

準備物

品目	数量	単位	購入元	在庫 確認	備考
プロパン	5	Kg	八百梅（板橋）
鉄板	2		地域センター
カセットコンロ	2
カセットボンベ	2	3P	ダイハル（板橋）	◯
バット	3		PTA		倉庫に保管されている。
割りばし			ダイハル（板橋）	◯
フードパック	5	100P	ダイハル（板橋）	◯
手さげビニール袋	3	100袋	ダイハル（板橋）	◯
輪ゴム			ダイハル（板橋）	◯
コンパネ	2		須田さん
トング・ヘラ	4			◯
包丁・まな板				◯
コードリール	1		琴さん
スポンジ	1	5P	100均ショップ	◯
雑巾	1	3P	100均ショップ	◯
布テープ	2	15m	100均ショップ	◯
絆創膏	1	個	100均ショップ
使い捨て手袋			ダイハル（板橋）	◯
使い捨てマスク			ダイハル（板橋）	◯
消毒液			ダイハル（板橋）	◯
キッチンペーパー	1	2P	ダイハル（板橋）	◯
かき氷皿	2	100P	ダイハル（板橋）	◯
かき氷ストロー	1	500P	ダイハル（板橋）	◯
フードパック	2	100P	ダイハル（板橋）	◯
ブルーシート			ダイハル（板橋）
スーパーバッグ			南雲さん	◯
どぶづけ			磯山さん
どぶづけ用氷			宇賀神さん		発泡スチロールケースに予め詰めてきて頂く。
かき氷製造機
クーラーボックス	2	個	岡さん		食品保管用
発泡スチロールケース	2	個	宇賀神さん		食品保管用
出店料	0				今回不要
テント（借用）	1	張
テーブル	10	個

役割分担（各種準備）

	手配／仕入等	担当
1	在庫確認（板四小倉庫）	鈴木さん、木幡+α
2	どぶ漬け手配（磯山さん）	木幡
3	八百梅（キャベツ、ラムネ、プロパン）	須田さん
4	肉の上原（豚バラこま切肉）	須田さん
5	南京軒（焼きそば麺）	温品(佳)さん
6	奥山商店（氷）	木幡
7	アミカ（調味料、油など）	岡さん、木幡
8	ダイハル（容器類）	鈴木さん
9	100均（雑貨類）	鈴木さん
10	宇賀神さん（鶏肉、大根、ケース＋氷）	宇賀神さん
11	磯山さん（氷結、どぶ漬け）	木幡
12	鉄板（地域センター）	手配済み
13	バット（板四小倉庫）	鈴木さん
14	テント手配	須田さん
15	釣り銭準備	須田さん
16	琴さん（コードリール）	木幡
17	運搬車	宇賀神さん
18	打ち上げ会場	岡さん

役割分担（当日）

時間	作業／予定	場所	担当	備考
前日	チキン下ごしらえ		宇賀神さん
前日	大根おろしたれ作成		宇賀神さん
9:00	小学校から備品運搬	板四小倉庫	木幡、鈴木さん＋α	車: 宇賀神さん
9:30	どぶ漬け受け取り	磯山さん宅	木幡	車: 宇賀神さん
9:30	設営	現地	全員	テントは設営済みの予定。
10:00	キャベツ切り	地域センターB1	五十嵐さん、藤原さん＋α	事前に、会員の子供たちに協力要請の案内を出す。
11:00	ラッピー祭り 販売開始		全員	雨天決行
18:30	富くじ開始		ー
20:00	完全撤収		全員	テントはそのままで良い。 ゴミは分別して放置でよい。
20:15	金券換金		木幡・鈴木
20:30	打ち上げ

6. その他（イベント企画、等）

1. さくら会イベントについて → 実行担当で引き続き検討中（宇賀神さん）
2. バドミントン・テニス@板五中 8/8(土) 14:00〜16:00
3. 隣りの会議室で爆音を鳴らす会が開催されていた。予約の際は要注意。

以上。9月の座長は、星野さん、福井さんです。よろしくお願いいたします。