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2015年12月7日月曜日

定例座談会議事録 (平成27年11月)

平成27年度 さくら会11月度座談会議事録

日 時: 平成27年11月13日(金) 19:30〜21:00
場 所: 南板橋公園内集会所_舞台付和室1号室【板橋区板橋1-39-1】
出席者: 武井、福井、宇賀神、藤井、温品(佳)、岡、矢﨑【申込み順及び敬称略】
座 長: 岡英穂、矢﨑敬人

 

【議題】

〇区民祭り(10月18日(日))の差し入れのお手伝いの反省

・6年生:金管パレード
 差し入れの届け先は板四小(お手伝い担当:栗林、鈴木、岡)
・5年生:ソーラン節
 差し入れの届け先は区民会館(お手伝い担当:温品、武井)
 → 来年度も同様でOK。

〇板橋おやじの会(11月1日(日))での綱引き大会について

人数が集まらず中止となりました。

〇寺子屋(ドッジボール)の参加者について

・11月14日(土)10:00〜
 ⇒ 参加者の確認 →南雲、武井、藤井、温品(佳)、岡、佐藤
・12月5日(土)10:30〜(30分遅くなります)
 ⇒ 参加者の確認 →温品、岡、栗林、佐藤、(福井)

〇ドッジボール大会のお手伝いについて 

・12月6日(日)当日は線審のお手伝いの依頼を受けました。
 ⇒ 参加者の確認 →岡、小山、福井、温品(佳)、武井
・ルールについては寺子屋でのお手伝いの際に佐藤さんから教授頂く
 ⇒ また、11月19日(木)18:30〜19:30に線審向け説明会@東板橋体育館

〇板五中での寺子屋(スポーツ教室)

・テニス教室:
 11月14日(土)13:30-15:30、12月19日(土)13:30-15:30、1月16日(土)13:30-15:30
 →11月14日(土)は南雲さん参加。
・バドミントン教室:
 11月29日(日)09:00-11:00、12月13日(日))09:00-11:00、1月24日(日))09:00-11:00

〇さくら会の会員イベントについて

・お散歩クラブ:11月の実施は難しいので、2月、3月にリスケします。
・カヤック教室(原さん):11月21日戸田にて見学
・ボウリング大会:2月実施

〇さくら会忘年会について

・11月27日(金)19:00〜
 ゆーモア(ゆーらんど2階)、会費3000円
 → 板四小、板五中の先生方に声掛けしております。
 → 板五中は校長、副校長、先生3人ほど。板四小は未定。
 → 11月16日(月)までに出欠連絡を温品(佳)さんあてにお願いします。

〇その他

・板四小運動会でさくら会メンバーが防犯ベストを着用していたのはよかったとのこと(PTAより)。
・もちつき用に新しい臼が必要。

★次回1月座談会の担当は栗林さん、宇賀神さんです。よろしくお願いします。

以上。

2015年10月28日水曜日

定例座談会議事録 (平成27年10月)

平成27年度 さくら会10月座談会議事録


日時:平成271016日(金) 1930分~
場所:南板橋公園集会所 舞台付和室1号室(板橋区板橋1-39-1)
座長:武井・温品(佳)
出席者:中村・岡・栗林・武井・小山・温品(公)・南雲・宇賀神・温品(佳)
                                                                                                     ※返信順及び敬称略

【議題】
板橋区民祭りついて
  日時:平成271018日(日) 
  場所:大山グリーンホール前道路
  内容:板四小6年生の金管・5年生よさこいへのジュース差入れ
 
 ●6年生への差入れは、当日学校に植田さんがジュースを配達して頂けるので、
   それを6年生父兄(岡・鈴木)が受け取り金管パレード終了後に学校に戻って
   着た時(12時頃)に配布。
 ●5年生への差入れは、当日大山の法人会館に植田さんが を配達して
   頂けるので、それを5年生父兄(中村・武井・温品)が受け取り(9時半頃)
   板橋区民会館へ持参しよさこい終了後(1020分頃)に現地脇にて配布。

②忘年会について
  下記日程にて忘年会を行います。
  日時:平成271127日(金) 19時~21時(予定)
  場所:未定

 ●幹事は、温品()
 ●開催場所については、昨年は養老の瀧でしたが今年は銭湯ゆーらんどの二階の
   ラウンジゆーモアも検討
 ●板四小・板五中の校長・副校長・先生をお誘いして参加して頂き交流を深めたい
   と思います。先生方の参加の時は、一部会費より負担をする事。

③会員向けイベントについて
 ●平成27年11月に予定していた散歩イベントをその他日程に変更。
 ●散歩コースについては、日本橋~板橋にて検討。その他、川越や谷中周辺の案も
   検討有。
 ●コース・日程を岡会長よりアンケートを一斉送信し検討。
 ●ボーリング大会を2月に行う予定。オープンイベントとして親子参加も検討。
   会員のお子さんは単独でも参加可能とする。

④寺子屋ドッヂボールについて
  日時:平成271024日(土) 10時スタート
  場所:板四小体育館・校庭

 ●当日の参加は、岡・栗林・小山・温品・(矢崎)
 ●当日は、早めに集合し体育館にドッヂボール用ラインテープ貼りを行う。
 ●ドッヂボールのルールをさくら会会員は理解することを目標とし出来る限り練習
   に参加。
 ●126()に行われる、ドッヂボール大会での運営側への協力を要請受けました。
   7・8人を目標(現在3人)
 ●その他のドッヂボール練習の日程は、1114日(土)と125()に開催

⑤おやじの会 板橋A地区ソフトボール大会について
  日時:平成271114日(土) 13時より
  場所:加賀中校庭

 ●当日は、午前中にドッヂボールの練習があり、その後ソフトボール大会となります。
 ●さくら会での参加が少ないので、現役会員だけでなくOB会員・フェニックスの
   父兄へ参加を呼びかける事。

⑥おやじの会 綱引き大会について
  日時:平成27111日(日) 
  場所:志村小
 
 ●8人制でチーム編成をする予定。
 ●現在の参加は、2名(岡・鈴木)の予定。再度参加希望者を呼びかける事。

⑦その他
  ●会員拡大計画について(今後の活動方法をどのようにするか!)
   子供参加型のイベントを企画して行い、父兄の参加も呼びかける事。
   他校でも人気のあるサスケ等を検討。見学会を検討。

★次回の11月座談会担当は岡さん、矢崎さんです。よろしくお願いします。

2015年10月5日月曜日

定例座談会議事録 (平成27年9月)

平成27年度 さくら会9月座談会議事録



【日時】 平成2799() 19:30
【場所】 南板橋公園内集会所 舞台付和室1号室
【座長】 星野、福井
【出席者】 岡、栗林、木幡、小山、武井、中村、星野、福井(敬称略)

【議題】
 1).
ラッピー祭りの報告
  当日の天候があまり良くなかったが、無事に終えることが出来た

 ■会計報告(売上)
   焼きそば(単価300円): 144,100円
    チキン(単価300円): 17,500円
   かき氷(単価100円): 17,700円
   ラムネ(単価100円): 13,300円
      計:192,600円

 反省および今後の提案
  ・販売の計画立案時に、悪天候時の計画も立てておく必要性を感じた
  ・販売計画を立てた時点で、悪天候時のプランを立てておく必要がるのでは?
  ・釣銭用の小銭が不足した
   → 釣銭が不足したときには、金券の購入を促してはどうか
      金券には富くじがついていることもあり、促しやすいのでは
  ・ラッピー祭りがあることを知らない方も多いのではないか
   → 板4まつりで無料券を配布する際に、ラッピー祭りの告知を行ってはどうか
  ・当日参加できる人員を確認し、出店数も調整してはどうか
  ・OBの協力が得れているのは良かった
  ・焼きそばの評判が良く、売上も良かった
  ・焼きそばには大きなパックを用意しておいてはどうか
  ・かき氷の刃の調整(削る氷の厚さ)をしたら、美味しいと評判が良かった
   → 氷を薄く削ると時間はかかるので、気温や売れ行き等で調整をするとよいのでは
  ・発砲スチロールのケースはいろいろな活用が出来るため、来年も用意したい
  ・祭りが中止のときの食材をどうするか検討が必要
   → さくら祭り中止の時は事前に確認していた(返品・キャンセルの期限を確認)
      食材は出来るだけ直前(土曜日)に調達するようにすれば

 2).ソフトテニス、バドミントン教室(岡さんより)
     ・8月4日に開催
     ・学校側には案内をかけず、さくら会の中だけでの告知し実施した
  ・バドミントン・ソフトテニスとも10名程の参加
  ・他校(板1小・板2小)からも5名程参加あり
  ・2学期以降は月1回程度の開催が出来るようにしていきたい

 3).他校のイベント報告
     ・8月22日(土)、23日(日) 金沢小でのキャンプ (天候により泊まりは中止)
     ・板2小のプールでカヤック教室 50名近く参加
   → 板4小でも日程調整が出来れば実施できるのではないか

 4).お祭りパトロール
     [板4小] 9月12日(土)21:00 JR板橋駅西口ロータリー 集合
         9月13日(土)20:00 JR板橋駅西口ロータリー 集合
        ※後日、13日は21:00集合に変更されました

  [板5中] 9月11日(金)21:00 クリーニングたんぽぽ 集合
         9月12日(土)21:00 クリーニングたんぽぽ 集合
         9月13日(日)21:00 クリーニングたんぽぽ 集合

 5).金管パレード
  さくら会に、楽器の運搬手伝いの依頼あり(上田さんより)
   集合時間 9月13日(日)14:10 学校に集合

 6).板四小運動会
  ・10月3日(土) 開催
  ・前回の運動会後にPTAより話しが出ていた、無関係な方による写真撮影等の対策
       → PTAの役員会からの正式な依頼があってから具体案等を検討していく
     ・さくら会のチラシ配布、勧誘、加入案内を行っていく
  ・PTAの役員会での決定に沿って

 7).会員イベント計画
     ・次月に持ち越し
  ・他校のおやじの会との交流案が出ている
        → 板橋A地区の小学校でソフトボール
       板橋区全体のおやじの会で綱引き大会

 8).その他
   
ドッジボールのお手伝い
   ・さくら会に、大会運営手伝いの依頼あり(選手誘導など)
       12月6日(日) ドッジボール大会 8:30〜15:00(手伝いの時間)

   ・寺子屋でドッジボールの練習(予定)
   10月24日(土) 10:00〜11:30
   11月14日(土) 10:00〜11:30
   12月5日(土) 10:00〜11:30

   会員獲得に向けた動き
   ・チラシの配布を重点的に行っていく
     → 学校公開・運動会等での配布
       子供目線のチラシ作製を検討中(子供がお父さんを誘うような内容)

★次回の10月座談会担当は温品さん、武井さんです。よろしくお願いします。





2015年9月23日水曜日

ラッピーフェスティバル(2015年8月30日)

去る8月30日(日)、板橋三丁目縁宿広場にて、毎年恒例の板橋宿不動通り商店街ラッピーフェスティバルが開催されました。ラッピーとは商店街のマスコットキャラクターで、名前はLapin(ラパン)とHappy(ハッピー)に由来しているとのことです。

当日はあいにく雨が降ったり止んだりでしたが、特設ステージでは多数のアーティスト、パフォーマーが熱演を見せてくれました。さくら会会員の松山さんがイベントの司会を担当しました。

私たちさくら会は例年どおり、露店を出店いたしました。売り物は、焼きそば、チキンもも焼き、かき氷、ラムネです。
※売上は会の活動資金とさせていただいております。


プロの腕前!

チキンもも焼き(画面中ほど)は14時には売れきれました。 


 かき氷は何味にしようかなー。

シロップはブルーハワイ、イチゴ、グレープ、メロン、日向夏の5種類でした。

右側で焼きそばを、中央でチキンもも焼きを、左側でかき氷を作っています。奥では焼きそばをパックに詰めたりチキンを切ったり。

 焼きそばは鉄板2枚で。


 たくさんのお買い上げ、ありがとうございました!



露店の裏側が特設ステージでした。 

焼きそば作りは交代制で。

 今回は氷結はなし。すみません!


チキンソテーは早々に売り切れました。また焼きそばも、まとめ買いしてくださるお客さまもいらっしゃり、最後には完売いたしました。かき氷も、何度もおかわりをお求めくださったお客さまもいらっしゃいました。多くの板四小生、板五中生、保護者、地域の皆さまにお越しいただき、ありがとうございました!

準備から当日までご協力くださった皆さま、お疲れさまでした!

2015年8月12日水曜日

定例座談会議事録 (平成27年8月)


さくら会 平成27年8月 定例座談会 議事録


日時: 平成27年8月6日(木) 19:30 〜 21:30
場所: 南板橋公園集会所 和室2号室【板橋区板橋1-39-1】
担当: 鈴木、木幡(記)
出席:五十嵐、宇賀神、岡、木幡、小山、鈴木、須田、武井、中村、南雲、温品(佳)、矢崎(敬称略)

【議題】
1. 板四小祭りの報告(温品佳さん)
収支 ※詳細別紙
収入
¥46,600
内、PTAの補助が ¥20,000
支出
¥38,728
¥7,872

販売/支給数: 約400杯(ほぼ予定通り)
・販売: 約250杯、賄い: 約150杯
参加人数: 約520名(前年差 約▲100名)
・たまたまかもしれないが、体育館でのイベント(ダンス教室、プラネタリウム等)が無かったことも影響しているかも知れない。
・寺子屋係ではなく、祭り係が担当できるのでは?(PTAの課題)
子供たちから「味が美味しくない」という声があった。
・場所や時間の制約があるため、手の込んだ調理をするのはなかなか難しい。
・お祭りメニューとして、適していないのかも知れない。
(とは言え、かつて販売した焼きそば等は、場所等の制約から難しい。)
次年は、PTAの役員が決まったら、早目に動いて打ち合わせ他方がよい。(5月に固まる)

2. 下村大臣講演会の報告(岡会長)
開催 平成27年7月13日 19時00分〜(ハイライフいたばし)
・参加人数 約50名(内訳: おやじの会関連 半分、学校/PTA関連 半分)
・大臣から、継続的な実施のご提案を頂いた。

3. 板橋のお祭りパトロール(岡会長、木幡)
【板四小】9月12日(土) 21時00分 JR板橋駅西口ロータリー
9月13日(日) 20時00分      〃
【板五中】例年通り実施予定。詳細は、後日、岡さんより。
・日が近づいたら、改めて参加者の呼びかけを行う。

4. 本年度広報活動について(木幡、中村さん、矢崎さん、小山さん)
【広報の目的】
・さくら会の意義/価値を正しく外部(各家庭、学校、地域)に届ける
・活動実績を周知する
・(結果として)会員の入会を促す
【具体的な活動】
① 学校行事・イベント等での広報活動(チラシ配り)
② 活動報告(座談会、イベント等)
・ブログ(都度更新)→ ローテーションを組んで更新頻度を落とさないようにする。
・紙媒体(3〜4ヶ月毎)→ 一発目として、上半期の活動報告をネタに作成(9月〜10月)
・アイディア:  Facebookなどを活用し露出を高める
③ ホームページの整備
・現在、座談会の議事録がメインコンテンツになってしまっているので、イベント案内や活動報告などが中心になるようにする。

5. ラッピー祭りの計画(木幡、鈴木さん)
【日時】    平成27年8月30日 11時00分〜20時00分
【場所】    不動通り縁宿広場
【販売物】 焼きそば、かき氷、チキンソテー、ラムネ

販売計画(抜粋)
品目
単価
数量
焼きそば
¥300
500
チキンソテー
¥300
120
かき氷
¥100
500
ラムネ
¥100
120

仕入れ(焼きそば)
品目
数量
単位
購入元
備考
キャベツ
25
八百梅(板橋)

ばら肉(豚こま)
87.5
100g
肉の上原(板橋)
350g ✕ 25セット(袋分け)
あおさ粉
1
100g
アミカ(赤羽)

ウスターソース
0
1.8L
アミカ(赤羽)
今回不要
焼きそばソース
5
1.8L
アミカ(赤羽)

サラダ油
1
1.5L
アミカ(赤羽)

ガラスープ
1
130g
アミカ(赤羽)

紅しょうが
2
1Kg
アミカ(赤羽)

天かす
2
1kg
アミカ(赤羽)

塩・こしょう
2
250g
アミカ(赤羽)

焼きそば麺
75
Kg
南京軒(戸田市)
値引き または 増量サービスあり

仕入れ(チキン、かき氷、ドリンク)
品目
数量
単位
購入元
在庫
確認
備考
24
奥山商店(豊島区)


シロップ
14
2L
アミカ(赤羽)
要在庫確認
氷結
24
磯山さん


ラムネ
120
八百梅(板橋)


チキン(モモ肉)
12
2kg
宇賀神さん

前日に下ごしらえ(宇賀神さん)
大根
3
宇賀神さん


ポン酢
1
アミカ(赤羽)
要在庫確認(賞味期限確認)



準備物
品目
数量
単位
購入元
在庫
確認
備考
プロパン
5
Kg
八百梅(板橋)
 

鉄板
2
 
地域センター
 

カセットコンロ
2
 



カセットボンベ
2
3P
ダイハル(板橋)

バット
3
 
PTA
 
倉庫に保管されている。
割りばし
 
 
ダイハル(板橋)

フードパック
5
100P
ダイハル(板橋)

手さげビニール袋
3
100袋
ダイハル(板橋)

輪ゴム
 
 
ダイハル(板橋)

コンパネ
2
 
須田さん
 

トング・ヘラ
4
 
 

包丁・まな板

 
 

コードリール
1
 
琴さん
 

スポンジ
1
5P
100均ショップ

雑巾
1
3P
100均ショップ

布テープ
2
15m
100均ショップ

絆創膏
1
100均ショップ


使い捨て手袋
 
 
ダイハル(板橋)

使い捨てマスク
 
 
ダイハル(板橋)

消毒液
 
 
ダイハル(板橋)

キッチンペーパー
1
2P
ダイハル(板橋)

かき氷皿
2
100P
ダイハル(板橋)

かき氷ストロー
1
500P
ダイハル(板橋)

フードパック
2
100P
ダイハル(板橋)

ブルーシート
 
 
ダイハル(板橋)


スーパーバッグ
 
 
南雲さん

どぶづけ


磯山さん


どぶづけ用氷


宇賀神さん

発泡スチロールケースに予め詰めてきて頂く。
かき氷製造機





クーラーボックス
2
岡さん

食品保管用
発泡スチロールケース
2
宇賀神さん

食品保管用
出店料
0
 


今回不要
テント(借用)
1



テーブル
10





役割分担(各種準備)

手配/仕入等
担当
1
在庫確認(板四小倉庫)
鈴木さん、木幡+α
2
どぶ漬け手配(磯山さん)
木幡
3
八百梅(キャベツ、ラムネ、プロパン)
須田さん
4
肉の上原(豚バラこま切肉)
須田さん
5
南京軒(焼きそば麺)
温品(佳)さん
6
奥山商店(氷)
木幡
7
アミカ(調味料、油など)
岡さん、木幡
8
ダイハル(容器類)
鈴木さん
9
100均(雑貨類)
鈴木さん
10
宇賀神さん(鶏肉、大根、ケース+氷)
宇賀神さん
11
磯山さん(氷結、どぶ漬け)
木幡
12
鉄板(地域センター)
手配済み
13
バット(板四小倉庫)
鈴木さん
14
テント手配
須田さん
15
釣り銭準備
須田さん
16
琴さん(コードリール)
木幡
17
運搬車
宇賀神さん
18
打ち上げ会場
岡さん

役割分担(当日)
時間
作業/予定
場所
担当
備考
前日
チキン下ごしらえ

宇賀神さん

前日
大根おろしたれ作成

宇賀神さん

9:00
小学校から備品運搬
板四小倉庫
木幡、鈴木さん+α
車: 宇賀神さん
9:30
どぶ漬け受け取り
磯山さん宅
木幡
車: 宇賀神さん
9:30
設営
現地
全員
テントは設営済みの予定。
10:00
キャベツ切り
地域センターB1
五十嵐さん、藤原さん+α
事前に、会員の子供たちに協力要請の案内を出す。
11:00
ラッピー祭り 販売開始

全員
雨天決行
18:30
富くじ開始


20:00
完全撤収

全員
テントはそのままで良い。
ゴミは分別して放置でよい。
20:15
金券換金

木幡・鈴木

20:30
打ち上げ




6. その他(イベント企画、等)
  1. さくら会イベントについて → 実行担当で引き続き検討中(宇賀神さん)
  2. バドミントン・テニス@板五中 8/8(土) 14:00〜16:00
  3. 隣りの会議室で爆音を鳴らす会が開催されていた。予約の際は要注意。

以上。9月の座長は、星野さん、福井さんです。よろしくお願いいたします。