定例座談会議事録 (平成25年11月)

さくら会 平成25年11月 定例座談会

日時： 平成25年11月7日（木） 19:30〜21:00

場所： 板橋三丁目会館

担当： 木幡（記）

出席： 栗林、原、南雲、寄藤、温品（佳）、須田、岡、中村、木幡（順不同、敬称略）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

議題：

① 寺子屋教室（駅伝）について（原さん）

12月21日（土）に開催予定。

当初の、駅伝形式ではなく、ランニング教室の方向で検討中であるとのこと。

・原PTA会長がインストラクター業者と面会/打合わせし、どのような内容で実現できそうか確認/検討する予定。（結果はメールにて共有いただく）

開催の場合、さくら会には以下の協力をお願いしたいとのこと。

・当日のランニング教室のサポート

・板橋シティマラソン(3月)への参加アテンド

② 寺子屋教室（ドッジボール）について（栗林さん）

11月9日（土）

・座談会時点で31名の申込あり。

・板四小校庭で実施。

・手伝いの集合: 当日 AM 9:45

11月30日（土）

・詳細が出たら後日連絡（栗林さん）

③ ボーリング大会について（岡さん）

・11/9（土）申込締切

・参加者の募集については、会員を中心に再度アプローチする。

・会員外への募集については、締め切り後に参加人数を鑑みて検討する。

・大人の部での賞については、会員内での授賞とし、会員外の参加者については別枠で検討する。

・参加者に配る飲み物・お菓子 → 植田さんに依頼（栗林さん）

・当日は、開始一時間前程度に集合し準備を行う。

④ その他

【忘年会】

・12/21（土）で調整討する。（温品さん）

【昨年度会費未納者への連絡】

・栗林会長の確認の上、該当する方へ連絡済み（木幡）

【メーリングリスト関連】

・アドレスの統合、未到達メールアドレスの確認 → 実施済み

→ 一部連絡のとれていない会員については電話連絡等で確認する。（木幡）

【もちつき大会】

・大会準備の手伝いをさくら会にお願いしたいとのこと。（シートひきなど）

・臼、杵のメンテナンスをさくら会で行うことになっているが、具体的に何を行うか検討する必要がある。

    → 11/9（土）のドッジボールのときに、現状を確認する。

    → 過去にどのようなメンテナンス作業を実施したか、確認する。

定例座談会議事録 (平成25年10月)

さくら会 2013年10月度座談会議事録

日　時： 平成25年10月16日（水）19:30～21:00
場　所： 板橋三丁目会館
出席者： 栗林、岡、南雲、中村、須田、星野、寄藤

【議題】

１．区民祭りへの児童参加の差し入れについて

• 5年生ソーラン節（於文化会館）
• 6年生金管パレード 
• 差し入れのジュースは
• 10時：板四小（6年生分）
• 10時30分：大山法人会館（5年生分）
• 5年生分担当：南雲さん、岡さん→法人会館でピックアップして文化会館へ移動
• 6年生分担当：寄藤→板四小で解散時に配布 

   （・・・当日は雨のため6年生の金管パレードは中止、5年生にのみ渡しました）

２．次回寺子屋

• 10月26日（土）10:00～11:30 
• ドッジボール 
• 参加可能な方は、9:30に学校集合

3．板橋オヤジの会連合会によるソフトボール大会

• 11/17（日）に志村四中で実施の同大会への参加を打診されましたが、今回は見送りとします。 

4. ボーリング大会

• 会員の親睦のためにボーリング大会開催を計画 
• 11/24（日）15:30～　於プラザボウル 
• 詳細は担当）岡さんから別途連絡

5. 来年の餅つき大会参加について

• 2/22（土）に予定
• 年内に、杵のメンテナンスを実施
• 具体的なメンテナンス方法については次回座談会までに調査（寄藤）
  

以上。

定例座談会議事録 (平成25年8月)

さくら会 2013年8月度座談会議事録

 

日　時： 平成25年8月29日（木）19:30～21:30
場　所： 南板橋公園内集会所_舞台付和室1号室
出席者： 栗林、中村、岩田、須田、寄藤、南雲、木幡、宇賀神、岡

【議題】

１．お祭りパトロール（9/7、9/8）協力依頼

■小学校　            集合場所：JR板橋駅西口ロータリー
9/7(土)21:20～     栗林、中村、木幡、宇賀神、（南雲）
9/8(日)20:50～     栗林、中村、宇賀神、寄藤、岡（南雲、木幡）
■中学校
9/6(金)21:30～
9/7(土)21:30～     上田、岡
9/8(日)21:30～

２．金管パレード（6年生）の楽器運搬（9/8）

9月8日(日)の14:50～　板橋駅前通りで金管パレード実施
自動車２台で楽器運搬（小学校⇔ユニクロ前、パレード中はユニクロ前に駐車）
14:30 板四小集合（栗林、寄藤：自動車を出す）
14:40 ユニクロ前に（岡手伝い）
14:50 スタート

３．板四小まつり会計報告、来年に向けて（南雲副会長）

利益：35,000円（カレー、皿、スプーンは在庫を利用した）
反省：事前の計画の数量が少なかったため、板四小係やPTAメンバーにお裾分けできなかった。
日持ちする材料を調達しているため来年は多めに調達する
→詳細は別紙参照

その他、
食品衛生の講習会に参加（中村）
・食中毒対策を実施。
・生ものだけでなく、冷めた際に菌が繁殖する→餅つき、ソーメンなどは注意が必要
・餅つきの際、こねる人も手袋が必要
 

４．ラッピーまつり会計報告、来年に向けて（寄藤副会長）

利益：23,000円（途中から雨のため16:30頃に中止）
反省：フランクを置いておくトレーが必要
→詳細は別紙参照
 

５．会員内でのイベント提案（→詳細は別紙参照）

・ボーリング大会
・バーベキュー
・食品会社などへの工場見学
　→ボーリング大会を実施する計画を立てる（岡）
      10月下旬～12月の日曜日に実施することで計画立案（次回座談会で報告）
　　

６．その他

・メーリングリストを板四小、板五中、OBとあるが、1つにまとめる（提案者：木幡）
    → 板五中、OB宛にメーリングリストを1つにしたことを連絡する（木幡）
・9月28日板五中の運動会のパトロールの実施
    → 案内メールを出す（栗林）
 
 以上。

 

定例座談会議事録 (平成25年7月)

さくら会 2013年7月度座談会議事録

日　時：7月17日（金）19:30～21:30

場　所：南板橋公園内集会所 舞台付和室1号室

出席者：栗林会長、岡副会長、寄藤副会長、星野、温品佳之、原、宇賀神、須田、上田、南雲 ※順不同・敬称略

議題：

1. 板四祭りについて

南雲が担当に変更

（1）出店
カレーライス200円　約180食
調理、販売場所：家庭科室
PTAより2万円の補助がある
事前に配る手紙に半額券がついており、また、板四祭り参加カードにチェック欄がある
原則カードのチェックで確認する。
カードがない方、2杯目は原則200円
 
（2）時間
さくら会会員集合7：45
（板四祭り受付開始8：45）
（板四祭り開会式9：00）
販売開始：開会式終了後
（板四祭り閉会式11：30、体育館は翌日選挙のため12：00完全撤収）
販売終了：閉会式まで（閉会式後は状況により多少延長販売する）
販売終了後後片付け（余ったら、先生などに配る）
 
（3）各自の準備
ピンクTシャツ着用
名札（または腕章）着用
帽子、バンダナ、タオル等髪を覆うものをかぶる
上履き等
必要な方はエプロン
 
（4）準備
カレー    3kg×4    在庫        寄藤
カレー    3kg×2    宇賀神
カレー計    18kg    米    10kg    （無洗米）    南雲    （無洗米なのでポール、ザル不要）
（ご飯22kg炊き上がる予定）
カレー皿    200皿    在庫を確認し不足分を購入    南雲
スプーン    200個    在庫を確認し不足分を購入    南雲
しゃもじ    3個    宇賀神
おたま    3個    宇賀神
寸胴    2個    宇賀神
電気コンロ    2台    宇賀神
炊飯ジャー    1台    宇賀神
シャリケース    宇賀神
米計量カップ    宇賀神
計り    1個    星野
ラップ    在庫確認    南雲
衛生用手袋    在庫確認    南雲
マスク    在庫確認    南雲
お金入れ    南雲
ウエットティッシュ    宇賀神（可能であれば用意）
箱ティッシュ    星野（可能であれば用意）
POPカレーライス200円    昨年のものをコピー    南雲
スポンジ、金たわし、ゴミ袋45リットル在庫確認    南雲
さくら会募集チラシ    岡
 
（5）参加予定者    岡副会長、寄藤副会長、星野、温品佳之、原（PTA）、宇賀神、上田、南雲　他
 
（6）その他    ラッピ祭りのかき氷無料券を配布する（作成300枚：栗林、当日南雲が持参する）
    カレー購入した児童に配布（購入なくても欲しがる児童にはあげる）

2. ラッピ祭りについて

寄藤が担当に変更
 
（1）出店
フランク400本、ラムネ90本、（他飲み物は寄藤に一任）、かき氷（天気に応じ決定；寄藤）
出店場所は山田文具の向かい辺り
板四祭りでかき氷無料券を配布、さくら会会員の子にはかき氷無料配布（友達等に配慮する）
 
（2）時間
買い出し集合9：00
寄藤、星野、他
さくら会会員集合12：00
（ラッピ祭り14：00-21：00）
金券換金20：30まで（3丁目会館）
南雲（五十嵐）
 
（3）各自の準備
ピンクTシャツ着用
帽子、バンダナ、タオル等髪を覆うものをかぶる
必要な方はエプロン
 
（4）準備
どぶ漬け    当日朝対応（磯山さんに確認；栗林）    寄藤
ドリンク冷やす氷（魚屋後藤さんに依頼）    栗林
フランクトレイ（閉店セールのものを調達）    須田
ボンベ、コンロ、鉄板    須田
カセットコンロ    原（さくら会での購入も検討）
氷（昨年と同じくらい、天候による）    寄藤    (50円値上がりで450円）
かき氷機（板四祭りのとき持ち出し須田さんに預ける）    宇賀神
フランク    寄藤
ラムネ    須田
当日買い出し    寄藤、星野、他
シロップ、かき氷皿、ストロー等
油、ケチャップ、マスタード、ガスボンベ、ケチャップ容器等
飲物
雑巾、ゴミ袋等
 
（5）その他
3丁目会館を使用許可依頼    須田    （売上精算、金券精算に使用予定）

3. その他

（1）各種協力イベントでの方針提案
板四小まつり⇒板四小向けなので最低限の利益とする
来年以降、流し素麺等、カレーライスとは違ったものも検討してみる
ラッピー、さくら祭り⇒利益を出す
 
（2）会員内でイベントの検討
 
（3）お祭り見回り
先生方は先に見まわるので、別行動になる
さくら会が指揮をとるわけではないが、さくら会のメンバーメインでという依頼があった
当日は、さくら会のメンバーもお祭り参加等で、見回りに多くは参加できないことを伝えることとした
 
以上

定例座談会議事録 (平成25年6月)

さくら会 2013年6月度座談会議事録

日　時：6月27日（金）19:30～21:30

場　所：南板橋公園集会所

出席者：栗林、南雲、岩田、星野、温品、中村、岡、須田、宇賀神 ※順不同・敬称略

議題：

1．7/20 板四小祭り

・出店内容：カレー（約140食分）＋ライス
・調達
　・カレーは、さくら祭りの残りを利用
　・ライスは、米を購入して当日炊く
　・容器、スプーンは南雲さんを中心に前日までに調達
・ヒーター、寸胴は宇賀神さん準備
・実質100円での販売
・集合時間等は7月度座談会にて連絡

２．7/28 ラッピー祭り

・内容は昨年同様、フランクフルト、飲み物、かき氷。
・今年は、14時～21時に開催。当日は12時から準備可能。
・テントは地域センターから借りて設営。
・当日午前中に買い出し等行う予定。
・詳細は7月度座談会にて。

3．6/29ドッジボール

・さくら会から5名参加予定。
・今回ラインは引かず、12月の試合近くになったら引く予定。

以上。

さくら会 平成24年度総会 議事録

平成24年度　さくら会総会議事録

平成25年5月30日

栗林 仁

日　時： 平成25年5月30日（水）午後8：00～9：30
場　所： 板橋いこいの家【２階和室】板橋3-26-4
出席者： 南雲、上田、岡、岩田、須田、中村、寄藤、星野、森田(純)、石井、宇賀神、温品(佳)、木幡
委任状： 渡辺(純)、五十嵐、琴、豊田、藤原（順不同及び敬称略）

議題

1. 平成２４年度 事業報告について

●承認

《平成２５年度申し送り事項》
○板四小もちつき大会、事前に道具のメンテナンスを行う。
○板四小見守り隊登録については、３月中旬に板四小副校長に登録依頼を行う。

 2. 平成２４年度 決算報告について

●承認

《確認》
○桜まつりについては、決算の〆日に伴い、前年度分ものを提出。

3. 平成２５年度 役員について

●承認

《小学部》

会長	栗林 仁	PTA会長	原 正史
副会長	南雲 望	PTA副会長	中村 徹
副会長	寄藤 幸治		中田 信之
副会長	岡 英穂		豊田 毅
会計	須田 公嘉		星野 宏明
広報	木幡 善文		浅野 公一郎
総務	温品 佳之
実行	宇賀神 弘

▲実行については、役員全員でサポートする

《中学部》

（副会長）	琴 基文		温品 公志
	阿部 忠幸		峰岸 秀光
PTA会長	上田 禎

《ＯＢ部》

（副会長）	飯田 靖雄	（広報）	山崎 正実
相談役	岩田 好史	相談役	藤原 裕美
相談役	五十嵐 早苗

   ※ＯＢ部については、役員のみ記載させていただきます。ご了承ください。

4. その他

① 会則の見直し

• 変更なし 

② 座談会座長の確認

• 座長決定（書記１名必要な月あり、随時できる方を確認） 

③ 各行事担当

• 板四小まつり（南雲副会長）
• ラッピー祭り（寄藤副会長）、
• 桜まつり（岡副会長、木幡広報） 

④ お祭りパトロール及び9月寺子屋ドッジ日程確認
⑤ 子ども見守り隊委嘱状配布
⑥ 板四小ＰＴＡより

• 駅伝大会（案）について 
• 《さくら会としての意見》
• 安全面を考えると実施は難しい。実施するとすれば、板五中のグラウンドでやってはどうか？

以上

定例座談会議事録 (平成25年3月)

さくら会 2013年3月度座談会議事録

日　時：3月15日（金）19:30～21:30

場　所：3丁目いこいの家　2階和室

出席者：栗林、寄藤、上田、中村、岩田、原、温品（佳）、岡 ※順不同・敬称略

議題：

１．餅つき大会の実施報告

　生徒：199名（参加者）／350名（全校）、保護者、先生214名、内さくら会：14名

　反省：

　・効果的な勧誘ができなかった。

　　　→次回はさくら会のチラシの準備を忘れないようにする。

　・シートを引いたことがよかった。その反面、立ち上がり部分にシートが足りず、飛んでいた。

　　→シートを立ち上がりまで引くか、餅つきの場所を中央に寄せるかなどの対策が必要。

２．さくら会の勧誘について

　・新入学生の親の勧誘

　　入学生：男子34名、女子31名

　　入学式（4/8）に配布するチラシは原さん経由で学校側に渡してある

　　入学式の際に原さんからさくら会の活動を説明。（PTAの紹介→バレー部の紹介→さくら会の紹介）

　　説明はプレゼンテーション形式で実施。

　　　準備はプロジェクターは学校から借りる、スクリーンは中村さんが用意

　　　

　・在校生の親の勧誘

　　今あるチラシに申し込みの際の送付先の記載がないため、変更を行うことと

　　　昨年のさくら祭りの集合写真を張り付けて印刷し、学校側（担任経由）で渡す

　　　　南雲さんに写真をもらう。（南雲さんに依頼する）

　　　チラシのデータを岡から上田さんに渡す。

　　　　上田さんが写真を張り付け印刷し、学校側に渡す

３．おやじの会の連絡会の実施報告

　日時：2013年3月2日19:00～

　参加：板橋区の小学校の25校ほどのPTA会長、おやじの会会長

       　　板四小から原、栗林、寄藤、岡が参加

　内容：各会の活動内容報告、懇親会

　　　　　　デイキャンプやサスケ、ウナギを取りに行ったりするなど各会で工夫されていた

４．さくら祭りについて

　日時：2013年3月31日11:00～15:00（販売は11:30～14:30）雨天中止

　準備：さくら会の集合は3月31日9:00（板四小）→9:30（板五中）

　場所：板橋第五中学校　校庭（出店場所は校門を入って、右側4番目）

　販売内容（別紙にて販売計画表）：

   　カレーライス（200円）        ライス：120g、カレールー：100g

   　チョコバナナパフェ（200円）

   　かき氷（100円）

　参加予定者：寄藤（責任者）、浅野、宇賀神、上田、中村、琴、木幡、原

 　○打合せ内容

　・雨天中止（ライスだけが再利用できないため、参加者で分ける）

　　食材の発注期限は28日であれば、キャンセルが可能（宇賀神さん、須田さん、かき氷屋さん）

　・準備

　　前日の準備はしない。

　　　当日は9：00に板四小集合し、運搬実施（テーブル、容器類）

　　寄藤さんが車を出していただき、搬入、搬出実施。カギは上田さんが用意

　　当日調達品（宇賀神さん、須田さん）は9:30に板五中

　・調達

　　コンパネ（温品佳さんが依頼）900cmｘ450cmを2枚調達

　　小銭（須田さん）　100円x50枚、500円x10枚、1000円x10枚

　　バナナ（須田さん）

　　ポップ（上田さん）

　　発電機（琴さん）⇒17日に依頼済み

　　カレーライス関係（宇賀神さん）⇒17日に打合せ実施

　　カップ→小さめものを用意し、盛りをよく見せる

　・チョコバナナパフェの実演

　　バナナを斜めに切り、ホイップ、チョコレート、カラースプレーをかける）

定例座談会議事録 (平成25年2月)

さくら会　2013年2月度座談会議事録

日時：  2013年2月8日（金）19:30〜
場所：  下板橋駅前集会所
出席者：温品(公)、栗林、石井、岩田、温品(佳)、寄藤、岡、浅野、木幡、上田、宇賀神江森＊、中田＊ (順不同、敬称略) ＊二次会のみ参加

【議事】

① 板四小子供見守り隊の登録準備確認作業（昨年度議事録から抜粋）
・小等部は加盟
・中等部は相談
・OBは参加希望の方はメールにて会長まで連絡していただく。
・リスト製作後、副校長先生に連絡。
　⇒　栗林会長に一任

② 入学祝いの準備確認
・五十嵐さんに相談にのって頂き依頼する。
　⇒　岡副会長が既に作業済み

③ 板四小『もちつき大会』について
依頼内容：つき手及びその指導、前日・当日準備、片付け
　日時：平成25年2月23日（土）
　場所：体育館
　集合：8：30　解散予定　13：00　持ち物：三角巾（バンダナ、帽子など）Ｔシャツ？又は腕章？首下げ名札？

※ 保健所よりの指導により感染対策が厳しくなっておりＰＴＡ及び係り担当者から指導があるかと思われますが協力の程、宜しく御願い致します。
※ 前日準備：2月22日（金）15：00～18：00ですが、『さくら会パワー』が必要とされるのは後半ですので多くの参加者をお待ちいたします。
前日準備参加予定者：
原ＰＴＡ会長、温品ＰＴＡ副会長、岩田さん、石井副会長、宇賀神さん

※ 今回ＯＢ部の方々の積極的な参加を御願い致します。体育館補修工事の関連で去年は行なわれず一年間、空いた状態での開催なのでＯＢ部の方々には、豊富な経験を指導して頂きたく御願い致します。

※ エプロン⇒確認致しました⇒さくら会は関係ありませんでした。
※ 来年度より、杵＆臼の事前手入れをＰＴＡ側からの依頼により『さくら会』で作業を検討する。

④ さくら祭りについて
　日時：　平成25年3月31日（日）※雨天中止
　時間：　11：00～15：00（模擬店販売開始11：30～）
　前日準備：　3/30　13：00～
　場所：　板橋第五中学校校庭※ 2月20日（水）18：30～より実行委員会（抽選）があり、それまでに模擬店内容を決定の事。
○ 事前に出欠を取ってみる。
○ カキ氷・ミニバナナパフェ？・チャーハン？カレーライス？
　⇒チャーハンの調達は難しく、カレー、おでんで検討予定
　⇒カレーライスで落ち着きそうです。

　事前準備　⇒　岡副会長
　祭り当日責任者　⇒　寄藤副会長
　実行委員会出席　⇒　岡副会長　（2/18訂正）

⑤ 板橋オヤジ連絡会　
　3/2（土）グリーンホール601 18：00開始 会費一人￥3000

定例座談会議事録 (平成25年1月)

さくら会　2013年1月度座談会議事録 

日時：  2013年1月12日（土）19:30〜
場所：  はたご亭
出席者：栗林会長、南雲、寄藤、岡、木幡、岩田、須田(敬称略、順不同)

【議事】 

① 餅つき大会
　2月23日土曜日、詳細がまだ出ていないため日程確認。
　2月座談会担当者に座談会議題としてお願いする。

　餅つきを体感したい方は毎月第三日曜日に不動通り商店街で餅つきおこなっておりますので
　ぜひご参加ください(須田)時　間は6:30頃からです。

② 板橋フェニックス手伝い
　板橋フェニックス野球練習の手伝い状況を会長より報告。

③ イベント
　さくら会イベント内容について協議。
　暖かくなってからでもいいのではないか？との意見あり。

④ その他
　1月度は新年顔合わせもかね、はたご亭にて開催させていただきました。

⑤ ２月座談会について
　次回の座長は、温品（公）相談役となります。

以上。