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2013年11月13日水曜日

定例座談会議事録 (平成25年11月)

さくら会 平成25年11月 定例座談会

日時: 平成25年11月7日(木) 19:30〜21:00
場所: 板橋三丁目会館
担当: 木幡(記)
出席: 栗林、原、南雲、寄藤、温品(佳)、須田、岡、中村、木幡(順不同、敬称略)
                               
議題:
① 寺子屋教室(駅伝)について(原さん)
12月21日(土)に開催予定。
当初の、駅伝形式ではなく、ランニング教室の方向で検討中であるとのこと。
・原PTA会長がインストラクター業者と面会/打合わせし、どのような内容で実現できそうか確認/検討する予定。(結果はメールにて共有いただく)

開催の場合、さくら会には以下の協力をお願いしたいとのこと。
・当日のランニング教室のサポート
・板橋シティマラソン(3月)への参加アテンド

② 寺子屋教室(ドッジボール)について(栗林さん)
11月9日(土)
・座談会時点で31名の申込あり。
・板四小校庭で実施。
・手伝いの集合: 当日 AM 9:45
11月30日(土)
・詳細が出たら後日連絡(栗林さん)

③ ボーリング大会について(岡さん)
・11/9(土)申込締切
・参加者の募集については、会員を中心に再度アプローチする。
・会員外への募集については、締め切り後に参加人数を鑑みて検討する。
・大人の部での賞については、会員内での授賞とし、会員外の参加者については別枠で検討する。
・参加者に配る飲み物・お菓子 → 植田さんに依頼(栗林さん)
・当日は、開始一時間前程度に集合し準備を行う。

④ その他
【忘年会】
・12/21(土)で調整討する。(温品さん)
【昨年度会費未納者への連絡】
・栗林会長の確認の上、該当する方へ連絡済み(木幡)
【メーリングリスト関連】
・アドレスの統合、未到達メールアドレスの確認 → 実施済み
→ 一部連絡のとれていない会員については電話連絡等で確認する。(木幡)
【もちつき大会】
・大会準備の手伝いをさくら会にお願いしたいとのこと。(シートひきなど)
・臼、杵のメンテナンスをさくら会で行うことになっているが、具体的に何を行うか検討する必要がある。
    → 11/9(土)のドッジボールのときに、現状を確認する。
    → 過去にどのようなメンテナンス作業を実施したか、確認する。

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