定例座談会議事録 (平成30年8月)

　　　　　　　　　　平成30年度　さくら会8月度座談会

日　時：　平成３０年 ８月６日（月）　１９：３０～２１：００

場　所：　板橋第四小学校クラブハウス

出席者：　木幡・中村・奥山・五十嵐・岡村・松本【入力順及び敬称略】

座　長：　松本　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

議題①　ラッピーまつり

・8月ラッピーまつり（出店：かき氷／フランクフルト）

日　　　時：8月26日（日）12:00～21:00

場　　　所：不動通り商店街広場

販売予定数：かき氷 800杯（販売価格 ¥100）

＊7月ラッピーまつり実績より／フランクフルト400本（販売価格 ¥100）

＊7月のラッピーまつりの実績

品目	単価	予定数	販売数	予実差	売上予定	収入	支出	収支
かき氷	¥100	500	821	321	¥50,000	¥70,450
焼きそば	¥300	500	470	(30)	¥150,000	¥141,000
チキンソテー	¥300	180	172	(8)	¥54,000	¥51,600
合計					¥254,000	¥263,050	¥125,437	¥137,613

・・集合：11:00－現地（不動通り商店街の広場）＊準備でき次第販売OK

＊さくら会メンバーは10:30板四小集合

・・設営：テントは設営済みの予定（共用）

・・準備：かき氷機／ホットプレート／セッティング（電源あり）／釣り銭
／氷（奥山商店さん）

・・販売：12:00－開始（＊抽選会・金券の交換：19:00～）

・・撤収（20:30〜21:00：テント／機材片付け）

・担当

・・かき氷器／ストロー購入・・・ダイハル・・・松本

・・フランクフルト器・・・・・・ダイハル・・・松本

・・シロップ購入・・・・・・・・カブト食品・・奥山

・・ケチャップ／マスタード・・・カブト食品・・奥山

・・氷購入（25貫目）・・・・・・奥山商店・・・奥山

・・当日準備・・・・・・・・・・『調整さん』にて募ります（入力よろしくお願いします）

・・釣り銭準備・・・・・・・・・木幡さん→今清水さんor奥山さん

＊奥山・松本にて後日在庫確認の上購入予定

議題②　板四まつり報告

－－詳細は補足資料にて－－

＊反省点として

体育館が暑く熱中症対策が必要→今後は飲食スペースを教室にするようPTAから申し出る

焼きそばの鉄板に子どもが近づかないようにコーンを立てるなど安全対策をしておく

さくら会会員の負担を減らすため、焼きそばの係は順番に回し休憩を十分にとるようにする

＊その他

出店の出し物として、綿菓子（無料貸し出しOK）やポップコーンなどの案が出る

かき氷のメニューをパウチして子どもにも分かりやすいようにする（五十嵐さん案）
→後日対応

議題③その他報告事項

・7/14（土）板橋オヤジ会連絡会総会の報告（奥山会長、松本参加）
→子どものことを考えるオヤジがたくさんいることを実感する　同じことをするか、
板四小独自のもので楽しくしていくか検討中

・9/16（日）〜17（月祝）会員イベント：山梨遠征状況報告→まずは有志で参加を募る
→後日奥山さんより

・7/17（火）座談会にて『倉庫の衣裳ケース買い替え』の意見を受けて
→倉庫でも邪魔にならないサイズのケースを検討中　在庫確認時に決めます

次回の座長は湯本さんです。（＊奥山会長がフォローします）

議題内容：ラッピーまつり報告／お祭り手伝い・パトロール／金管パレード手伝い
／有志旅行／板五中板四小運動会警備がメイン議題になります。よろしくお願いします。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

さくら会 平成30年8月 定例座談会 補足資料

■7月21日 板四小まつりの報告

【日時】平成30年7月21日（土）

【場所】板橋第四小学校 開始9:00/閉会11:30（7:30集合）

【参加】奥山さん、岩田さん、五十嵐さん、藤原さん、飯田さん、矢崎さん、

小山さん、松本さん、元田さん、今清水さん、鈴木さん、湯本さん、木幡（順不同）

【収支】

	品目	単価	予定数	販売数	予実差	売上予定	収入	支出	収支	備考
1	かき氷	¥50	400	420	20	¥20,000	¥21,000			氷 3貫追加
2	焼きそば	¥100	400	382	(18)	¥40,000	¥38,200			賄い 約40食
3	PTA補助						¥20,000
	合計					¥60,000	¥59,200	¥62,849	-¥3,649
4	打ち上げ補助							¥9,140	(¥12,789)	5名参加

【参考: 昨年の売上】

かき氷[単価50円/328杯] 16,400円

焼きそば[単価100円/425皿] 42,500円（合計 58,900円）

【事前準備】

在庫確認（木幡）

買い出し（ダイハル、カブト食品／奥山さん、木幡）

氷(12貫目)、肉(8kg)、キャベツ(20個)、麺(60kg)、プロパンガスの注文
氷: 奥山商店 (03-3971-9404)
肉: 肉の上原 (03-3961-8315 ※須田さん経由で注文)
キャベツ・プロパンガス: 八百梅 (03-3961-3460 ※須田さんのお店)
麺: 南京軒 (048-422-2600 ※温品さん経由で注文)

鉄板を地域センターより借用（前日引取り、板四小クラブハウス一階へ搬入／奥山さん、木幡）

8/26 ラッピー祭りのカキ氷無料券の準備（木幡）

【当日の段取り】
集合（7:30）
キャベツ切り、麺ほぐし
設営（ブルーシート、テント、机、鉄板、かき氷機、食器、釣り銭、アレルギー成分表示等）
販売開始（9:00）
閉会後、撤収作業（11:30頃〜）
ゴミは持ち帰り
鉄板の返却（→地域センター）

【反省会】
参加: 奥山さん、小山さん、元田さん、湯本さん、木幡
＊9,140円を会から補助とさせて頂きました。