定例座談会議事録 (平成25年3月)

さくら会 2013年3月度座談会議事録

日　時：3月15日（金）19:30～21:30

場　所：3丁目いこいの家　2階和室

出席者：栗林、寄藤、上田、中村、岩田、原、温品（佳）、岡 ※順不同・敬称略

議題：

１．餅つき大会の実施報告

　生徒：199名（参加者）／350名（全校）、保護者、先生214名、内さくら会：14名

　反省：

　・効果的な勧誘ができなかった。

　　　→次回はさくら会のチラシの準備を忘れないようにする。

　・シートを引いたことがよかった。その反面、立ち上がり部分にシートが足りず、飛んでいた。

　　→シートを立ち上がりまで引くか、餅つきの場所を中央に寄せるかなどの対策が必要。

２．さくら会の勧誘について

　・新入学生の親の勧誘

　　入学生：男子34名、女子31名

　　入学式（4/8）に配布するチラシは原さん経由で学校側に渡してある

　　入学式の際に原さんからさくら会の活動を説明。（PTAの紹介→バレー部の紹介→さくら会の紹介）

　　説明はプレゼンテーション形式で実施。

　　　準備はプロジェクターは学校から借りる、スクリーンは中村さんが用意

　　　

　・在校生の親の勧誘

　　今あるチラシに申し込みの際の送付先の記載がないため、変更を行うことと

　　　昨年のさくら祭りの集合写真を張り付けて印刷し、学校側（担任経由）で渡す

　　　　南雲さんに写真をもらう。（南雲さんに依頼する）

　　　チラシのデータを岡から上田さんに渡す。

　　　　上田さんが写真を張り付け印刷し、学校側に渡す

３．おやじの会の連絡会の実施報告

　日時：2013年3月2日19:00～

　参加：板橋区の小学校の25校ほどのPTA会長、おやじの会会長

       　　板四小から原、栗林、寄藤、岡が参加

　内容：各会の活動内容報告、懇親会

　　　　　　デイキャンプやサスケ、ウナギを取りに行ったりするなど各会で工夫されていた

４．さくら祭りについて

　日時：2013年3月31日11:00～15:00（販売は11:30～14:30）雨天中止

　準備：さくら会の集合は3月31日9:00（板四小）→9:30（板五中）

　場所：板橋第五中学校　校庭（出店場所は校門を入って、右側4番目）

　販売内容（別紙にて販売計画表）：

   　カレーライス（200円）        ライス：120g、カレールー：100g

   　チョコバナナパフェ（200円）

   　かき氷（100円）

　参加予定者：寄藤（責任者）、浅野、宇賀神、上田、中村、琴、木幡、原

 　○打合せ内容

　・雨天中止（ライスだけが再利用できないため、参加者で分ける）

　　食材の発注期限は28日であれば、キャンセルが可能（宇賀神さん、須田さん、かき氷屋さん）

　・準備

　　前日の準備はしない。

　　　当日は9：00に板四小集合し、運搬実施（テーブル、容器類）

　　寄藤さんが車を出していただき、搬入、搬出実施。カギは上田さんが用意

　　当日調達品（宇賀神さん、須田さん）は9:30に板五中

　・調達

　　コンパネ（温品佳さんが依頼）900cmｘ450cmを2枚調達

　　小銭（須田さん）　100円x50枚、500円x10枚、1000円x10枚

　　バナナ（須田さん）

　　ポップ（上田さん）

　　発電機（琴さん）⇒17日に依頼済み

　　カレーライス関係（宇賀神さん）⇒17日に打合せ実施

　　カップ→小さめものを用意し、盛りをよく見せる

　・チョコバナナパフェの実演

　　バナナを斜めに切り、ホイップ、チョコレート、カラースプレーをかける）