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2013年3月17日日曜日

定例座談会議事録 (平成25年3月)


さくら会 20133月度座談会議事録

日 時:315日(金)19:3021:30
場 所:3丁目いこいの家 2階和室
出席者:栗林、寄藤、上田、中村、岩田、原、温品(佳)、岡 ※順不同・敬称略

議題:

1.餅つき大会の実施報告
 生徒:199名(参加者)/350名(全校)、保護者、先生214名、内さくら会:14
 反省:
 ・効果的な勧誘ができなかった。
   →次回はさくら会のチラシの準備を忘れないようにする。
 ・シートを引いたことがよかった。その反面、立ち上がり部分にシートが足りず、飛んでいた。
  →シートを立ち上がりまで引くか、餅つきの場所を中央に寄せるかなどの対策が必要。
2.さくら会の勧誘について
 ・新入学生の親の勧誘
  入学生:男子34名、女子31
  入学式(4/8に配布するチラシは原さん経由で学校側に渡してある
  入学式の際に原さんからさくら会の活動を説明。(PTAの紹介→バレー部の紹介→さくら会の紹介)
  説明はプレゼンテーション形式で実施。
   準備はプロジェクターは学校から借りる、スクリーンは中村さんが用意
   
 ・在校生の親の勧誘
  今あるチラシに申し込みの際の送付先の記載がないため、変更を行うことと
   昨年のさくら祭りの集合写真を張り付けて印刷し、学校側(担任経由)で渡す
    南雲さんに写真をもらう。(南雲さんに依頼する)
   チラシのデータを岡から上田さんに渡す。
    上田さんが写真を張り付け印刷し、学校側に渡す

3.おやじの会の連絡会の実施報告
 日時:20133219:00
 参加:板橋区の小学校の25校ほどのPTA会長、おやじの会会長
         板四小から原、栗林、寄藤、岡が参加
 内容:各会の活動内容報告、懇親会
      デイキャンプやサスケ、ウナギを取りに行ったりするなど各会で工夫されていた

4.さくら祭りについて
 日時:201333111:0015:00(販売は11:3014:30)雨天中止
 準備:さくら会の集合は3319:00(板四小)→9:30(板五中)
 場所:板橋第五中学校 校庭(出店場所は校門を入って、右側4番目)
 販売内容(別紙にて販売計画表):
    カレーライス(200円)        ライス:120gカレールー:100g
    チョコバナナパフェ(200円)
    かき氷(100円)
 参加予定者:寄藤(責任者)、浅野、宇賀神、上田、中村、琴、木幡、原
  ○打合せ内容
 ・雨天中止(ライスだけが再利用できないため、参加者で分ける)
  食材の発注期限は28日であれば、キャンセルが可能(宇賀神さん、須田さん、かき氷屋さん)
 ・準備
  前日の準備はしない。
   当日は900に板四小集合し、運搬実施(テーブル、容器類)
  寄藤さんが車を出していただき、搬入、搬出実施。カギは上田さんが用意
  当日調達品(宇賀神さん、須田さん)は9:30に板五中
 ・調達
  コンパネ(温品佳さんが依頼)900cm450cm2枚調達
  小銭(須田さん) 100x50枚、500x10枚、1000x10
  バナナ(須田さん)
  ポップ(上田さん)
  発電機(琴さん)⇒17日に依頼済み
  カレーライス関係(宇賀神さん)⇒17日に打合せ実施
  カップ→小さめものを用意し、盛りをよく見せる
 ・チョコバナナパフェの実演
  バナナを斜めに切り、ホイップ、チョコレート、カラースプレーをかける)

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