定例座談会議事録 (平成27年9月)

平成27年度　さくら会9月座談会議事録

【日時】　平成27年9月9日(木) 19:30～
【場所】　南板橋公園内集会所　舞台付和室1号室

【座長】　星野、福井
【出席者】　岡、栗林、木幡、小山、武井、中村、星野、福井（敬称略）

【議題】
 1).ラッピー祭りの報告

　　当日の天候があまり良くなかったが、無事に終えることが出来た

　■会計報告（売上）

　　 焼きそば（単価300円）： 144,100円

　　  チキン（単価300円）： 17,500円

　　　かき氷（単価100円）： 17,700円

　　　ラムネ（単価100円）： 13,300円

      計：192,600円

　■反省および今後の提案

　　・販売の計画立案時に、悪天候時の計画も立てておく必要性を感じた

　　・販売計画を立てた時点で、悪天候時のプランを立てておく必要がるのでは？

　　・釣銭用の小銭が不足した

　　　→　釣銭が不足したときには、金券の購入を促してはどうか

　　　　　 金券には富くじがついていることもあり、促しやすいのでは

　　・ラッピー祭りがあることを知らない方も多いのではないか

　　　→　板４まつりで無料券を配布する際に、ラッピー祭りの告知を行ってはどうか

　　・当日参加できる人員を確認し、出店数も調整してはどうか

　　・OBの協力が得れているのは良かった

　　・焼きそばの評判が良く、売上も良かった

　　・焼きそばには大きなパックを用意しておいてはどうか

　　・かき氷の刃の調整（削る氷の厚さ）をしたら、美味しいと評判が良かった

　　　→　氷を薄く削ると時間はかかるので、気温や売れ行き等で調整をするとよいのでは

　　・発砲スチロールのケースはいろいろな活用が出来るため、来年も用意したい

　　・祭りが中止のときの食材をどうするか検討が必要

　　　→　さくら祭り中止の時は事前に確認していた（返品・キャンセルの期限を確認）

　　　　　 食材は出来るだけ直前（土曜日）に調達するようにすれば

 2).ソフトテニス、バドミントン教室（岡さんより）

     ・８月４日に開催

     ・学校側には案内をかけず、さくら会の中だけでの告知し実施した

　　・バドミントン・ソフトテニスとも１０名程の参加

　　・他校（板１小・板２小）からも５名程参加あり

　　・２学期以降は月１回程度の開催が出来るようにしていきたい

 3).他校のイベント報告

     ・8月22日（土）、23日（日）　金沢小でのキャンプ　（天候により泊まりは中止）

     ・板２小のプールでカヤック教室　50名近く参加

　　　→　板４小でも日程調整が出来れば実施できるのではないか

 4).お祭りパトロール

     [板４小]　9月12日（土）21:00　JR板橋駅西口ロータリー　集合

　　　　　　　  9月13日（土）20:00　JR板橋駅西口ロータリー　集合

　　　　　　　　※後日、13日は21:00集合に変更されました

　　[板５中]　9月11日（金）21:00　クリーニングたんぽぽ　集合

　　　　　　　  9月12日（土）21:00　クリーニングたんぽぽ　集合

　　　　　　　  9月13日（日）21:00　クリーニングたんぽぽ　集合

 5).金管パレード

　　さくら会に、楽器の運搬手伝いの依頼あり（上田さんより）

  　集合時間　9月13日（日）14：10　学校に集合

 6).板四小運動会

　　・10月3日（土）　開催

　　・前回の運動会後にPTAより話しが出ていた、無関係な方による写真撮影等の対策

　      →　PTAの役員会からの正式な依頼があってから具体案等を検討していく

     ・さくら会のチラシ配布、勧誘、加入案内を行っていく

  ・ＰＴＡの役員会での決定に沿って

 7).会員イベント計画

     ・次月に持ち越し

　　・他校のおやじの会との交流案が出ている

        →　板橋Ａ地区の小学校でソフトボール
　　　　　  板橋区全体のおやじの会で綱引き大会

 8).その他
   ■ドッジボールのお手伝い

　　 ・さくら会に、大会運営手伝いの依頼あり（選手誘導など）

       12月6日（日）　ドッジボール大会　8：30〜15：00（手伝いの時間）

　　 ・寺子屋でドッジボールの練習（予定）

　　　10月24日（土）　10：00〜11：30

　　　11月14日（土）　10：00〜11：30

　　　12月5日（土）　10：00〜11：30

   ■会員獲得に向けた動き

　　 ・チラシの配布を重点的に行っていく

　　　  →　学校公開・運動会等での配布

　　　　　　 子供目線のチラシ作製を検討中（子供がお父さんを誘うような内容）

★次回の10月座談会担当は温品さん、武井さんです。よろしくお願いします。