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2012年9月11日火曜日

定例座談会議事録 (平成24年9月)

                    

さくら会 平成24年9月度座談会議事録

日 時  平成24年9月6日(木) 19:30~21:00
場 所  板橋「いこいの家(2階和室)」
出席者  岡、宇賀神、南雲、上田、宇賀神、栗林(座長【順不同・敬称略】

【議事録】
1.板四小まつり及びラッピーまつり報告
  ・各担当より会計報告あり(須田会計に提出済)反省点、改善点を話し合う。 
   ※江森さんからのラッピーまつり反省メールも報告
   ★各反省点は【別紙1】を!
 
2.お祭りパトロール協力依頼について
 (1)板橋第四小学校(原PTA会長より通知文)
   ①9月8日(土)21:20~  集合場所:JR板橋駅西口ローターリー
    ⇒ さくら会より 6名参加 ※
   ②9月9日(日)20:50~  集合場所:JR板橋駅西口ローターリー
    ⇒ さくら会より 4名参加 ※
 (2)板橋第五中学校(上田PTA会長よりメール及び通知文)
   ①9月7日(金)21:00~  集合場所:クリーニング「たんぽぽ」横
    ⇒ さくら会より 3名参加
   ②9月8日(土)21:00~  集合場所:クリーニング「たんぽぽ」横
    ⇒ さくら会より 1名参加(南雲副会長) ※
   ③9月9日(日)21:00~  集合場所:クリーニング「たんぽぽ」横
    ⇒ さくら会より 1名参加(南雲副会長) ※
  ★ 部に関係なく、人数が足りない方へ協力して頂く場合がありますので、よろしくお願いします。
  ★ 文中の※印は、「栗林」を表します。人数の足りない方へ応援に行
けるようフリーな存在です!

3.板橋第四小学校「金管パレード」の学期運搬協力依頼について
  日 時  9月9日(日)14:30 板四小北園高校側の門に集合
       ⇒ さくら会より 岡副会長(車を出して頂きます)、栗林(同行)の2名参加
  ★ パレード実施については、当日の11:30に決定する【栗林携帯に連絡あり】。 
  ★ ユニクロ前に楽器を運搬する。パレード中はその場所に駐車しておいてOK.。
  ★ 運搬楽器について・・・チューバ3台、大太鼓2台、ユーフォ5台
  ★ パレード終了後、板四小まで再度楽器を運搬する【パレード15:00~15:20】。 

4.今後の活動予定について
   9月16日(日)少年少女野球チーム練習【東板橋グラウンド】
     23日(日)       〃
  10月 6日(土)板五中「運動会」手伝い 【雨天の場合 ⇒ 10月8日(月)に延期】
     13日(土)板四小「運動会」手伝い 【雨天の場合 ⇒ 10月15日(月)まで順延】
     21日(日)板橋区民祭り「飲料水等配布」 【5・6年生の保護者中心に行う】
           5年生:ソーラン(文化会館)  6年生:金管パレード(メイン→商店街)
     27日(土)第1回 寺子屋ドッジボール 【詳細は、原PTA会長に確認中!】
     28日(日)少年少女野球チーム練習(練習試合ができればBEST)【東板橋グラウンド】
★     時間等の詳細は、後日メールにてお知らせいたします。よろしくお願いします。 
5.その他
  ・名刺タイプと腕章タイプの名札発注 ⇒ 山崎さんへ(山崎印刷)
  ・上記ホルダー各種 ⇒ 100円ショップで購入
   ※名札については、さくら会現会員数の43名分を注文しました。ご理解の程よろしくお願いします。

6.次回の座談会について
  座長:寄藤副会長
  ※詳細はメールにてお知らせしますので、返信のご協力お願いします。


【別紙1】
《板四小まつり反省等》
 ・売り切れ御免の注意書きはしたものの、後半、来店してくれた人に販売できなかった。
  (もう少しご飯の量を増やしても良かったのでは…)
 ・PTA役員の協力があり、気持ちよく板四小まつりに参加できました、ありがとうございます。


《ラッピーまつり反省等》
 ・フランクフルトは、やはり下茹でした方がよかった。
 ・販売は通りに向けて販売した方が良かったのでは。
 ・フランクフルトの安売り開始タイミングを検討の余地あり。
 ・フランクフルトの容器は、トレーよりもふた付きの容器の方が使い勝手がよかった。 
 ・天候にもよるが、ビールはもう少し量があってもよかったのでは
 ・当日、朝より飲みものを冷やすのは難しいので、前日より冷やすなどの考慮が必要である。
・売上金の管理を徹底する。
・ゴミの分別を徹底する。
・かき氷のシロップに「ゆず」を入れてもいいかも。
・ご協力、ありがとうございました。


以上

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