定例座談会議事録 (平成29年9月)

さくら会 平成29年9月 定例座談会 議事録

日時:  平成29年9月8日（金） 19:30開始〜21:00  担当:  中村、松本(記)
場所:  板橋第四小学校クラブハウス
出席: 中村、松本、武井、奥山、元田、木幡（順不同、敬称略）

① ラッピーまつり報告（木幡）
・予定数量完売
・収支報告 ・・・次回座談会で報告

＊反省点等
・ブルーシート敷設忘れ
・チキンのタレが不足した（大根を購入し追加で作成） 
・数量が増えたのでタレも x2〜x3 くらい使用した。
・キャベツ・麺の下準備で若干の混乱があった
・一回分の分量を明確にしていなかったため混乱が生じた？
・あらかじめ決めて担当者が困らないようにする。
・OBの方々のご協力に関して
・OBはあくまでサポーターという認識を持つべき
・基本的には現役で回せるように計画・取組みを行う
・その上で足りてない部分に関してご指導を仰ぐ
・食中毒講習会への参加・・・意識を高めるのに非常に良い
→さくら会も食材を扱うことが多いため参加してみるとよい( 来年の会(8月)は、中村さんから案内を頂ける予定)

② 寺子屋教室（カプラ）について
・9月16日(土) 13:30〜15:00

＊当日の手伝い・準備等
・カプラ本番中の指導サポートは不要
・準備と後片づけを手伝って欲しいとのこと(12:30～／15:00〜)
・脚立を2脚用意する → 学校に確認（松本さん）　１脚は松本が提供します。
・参加人数 → 9/11(月) に確認
・参加が人数が少なそうであれば、他方に声がけする。

③ 運動会
板五中 9/23(土)
・校門前にて会場の警備、案内など
（大変喜ばれるため是非ご協力をお願いしたい）
・当日、会場（五中校庭）の受付等でさくら会を名乗れば良い

（詳しい時間は後日ご連絡します）

板四小 9/30(土)
・会場内のパトロール・・・受付でビブスを用意いただく。
・後片付け

④ 金管パレード9/10(日)

＊ベレー帽・スカーフをPTAで100セット購入されたそうです。
・14:30頃学校を出発 → ユニクロ前に運搬
パレードは14:50頃～15:10頃の予定。演奏終了後帰校。

＊運搬車が手配できていない。手配出来ない場合は、学校の台車を使って運搬か？


⑤ その他
・OB磯山さんより、東町会の子供山車・神輿の付き添いにご協力の依頼あり。
・他町会の山車・神輿の予定は木幡さんよりお知らせ済み。
・10〜11月でイベントを企画したい　
　→ イベント企画担当：元田さん（+丸目さん?）でご検討頂く。

以上、よろしくお願いします。

次回、10月の座長は、今清水さん、小山さん です。