定例座談会議事録 (平成24年4月)

さくら会　平成24年4月度小等部・中等部座談会議事録

開催日時:　平成24年4月24日（火）19：30～21:30
開催場所:　南板橋公園内集会所_舞台付和室1号室
出席者:　　栗林会長、石井、岡、寄藤、、豊田、須田、温品公志、木幡、原、星野、松井、南雲 （順不同、敬称略）
座長/議事録:　南雲
議事録確認:　栗林会長

【議題】

1. 役員会の報告
(1) 岡副会長より板四小年間スケジュール表が配布され、さくら会の関係する行事および
座談会の予定が説明された。（日付のオレンジ色は子供の休み、行事の黄色はさくら会の関係しそうな行事）
また、主な行事のa.板四小祭りおよび寺小屋祭り、b.ラッピー祭り、c.桜まつりは、副会長の南雲、寄藤、岡がそれぞれの中心となって、会員が協力し実施する事になったことが報告された。

(2) 栗林会長より新役員の報告がされた
・会長: 栗林
・副会長: 石井(中等部)、寄藤、岡、南雲
・会計: 須田
・総務: 温品佳之
・広報: 木幡
・実行: 宇賀神

2. 新会員の紹介
新会員の星野会員(お子様は1年3組)、および、原会員(PTA会長、お子様は2年2組)に自己紹介をしていただいた。

3. 今後の会員勧誘について
栗林会長より、勧誘は板四小祭りおよび寺小屋祭り、ラッピー祭り、桜まつりなどでの会員による
声かけをメインで行うこと、案内のチラシを用意しておくことが説明された。
石井副会長より、餅つき、運動会などの学校行事での声かけが有効との意見があった。

4. その他
(1) 板5中の歓送迎会が5/11(金)18：30よりピアンタにてあり、栗林会長が都合で出席できないので、
石井副会長と都合が付けば、寄藤副会長と、岡副会長が出席することとなった。

(2) 須田会員(ラッピー祭り商店会窓口)より、さくら会にラッピー祭り出店の依頼がされた。
今年は道路に出店ではなく広場に出店であること、松山OB会員(チロル)の協力に例年と比べ制限があること、
3丁目会館が改装中で使用できないこと、また、時期的に参加できない会員もいることなどから、
出店する内容を検討する必要があることが話し合われた。

(3) 温品公志会員(PTA副会長)より、今年の板四小祭りおよび寺小屋祭りは、さくら会への依頼が
例年より増す予定であること、実行委員会への参加が必要になるかもしれないことなどが報告がされた。

(4) 栗林会長よりTシャツの申込の確認がされた。
また、申込期限を座談会に合わせ4月24日に設定したが、もう少し延長することになった。
本日以降のTシャツ代金(2000円)の支払いは、須田会員(会計、八百梅)に直接支払うか、
5月に開催予定の総会に持参するよう説明があった。

(5) 平成23年度の会費未納の方は、自分が未納であることが確認できていない可能性が高いので、木幡会員より個別にお知らせのメールを送付することになった。
平成23年度会費(2400円)および平成24年度会費(2400円)は、須田会員(会計、八百梅)に直接支払よう説明があった。

(6) 各会員の報告が揃わないため、総会に名簿作成が間に合わない可能性が高いことが報告され、報告がまだの会員は至急報告するよう依頼があった。
総会には、確認できたところまでの名簿を作成し、総会で回覧し確認作業をすすめることを確認した。

(7) 松井会員が移転による転校のため、小等部を退会になりOB部員になったので挨拶をしていただいた。

以上