定例座談会議事録 (平成25年3月)

さくら会 2013年3月度座談会議事録

日　時：3月15日（金）19:30～21:30

場　所：3丁目いこいの家　2階和室

出席者：栗林、寄藤、上田、中村、岩田、原、温品（佳）、岡 ※順不同・敬称略

議題：

１．餅つき大会の実施報告

　生徒：199名（参加者）／350名（全校）、保護者、先生214名、内さくら会：14名

　反省：

　・効果的な勧誘ができなかった。

　　　→次回はさくら会のチラシの準備を忘れないようにする。

　・シートを引いたことがよかった。その反面、立ち上がり部分にシートが足りず、飛んでいた。

　　→シートを立ち上がりまで引くか、餅つきの場所を中央に寄せるかなどの対策が必要。

２．さくら会の勧誘について

　・新入学生の親の勧誘

　　入学生：男子34名、女子31名

　　入学式（4/8）に配布するチラシは原さん経由で学校側に渡してある

　　入学式の際に原さんからさくら会の活動を説明。（PTAの紹介→バレー部の紹介→さくら会の紹介）

　　説明はプレゼンテーション形式で実施。

　　　準備はプロジェクターは学校から借りる、スクリーンは中村さんが用意

　　　

　・在校生の親の勧誘

　　今あるチラシに申し込みの際の送付先の記載がないため、変更を行うことと

　　　昨年のさくら祭りの集合写真を張り付けて印刷し、学校側（担任経由）で渡す

　　　　南雲さんに写真をもらう。（南雲さんに依頼する）

　　　チラシのデータを岡から上田さんに渡す。

　　　　上田さんが写真を張り付け印刷し、学校側に渡す

３．おやじの会の連絡会の実施報告

　日時：2013年3月2日19:00～

　参加：板橋区の小学校の25校ほどのPTA会長、おやじの会会長

       　　板四小から原、栗林、寄藤、岡が参加

　内容：各会の活動内容報告、懇親会

　　　　　　デイキャンプやサスケ、ウナギを取りに行ったりするなど各会で工夫されていた

４．さくら祭りについて

　日時：2013年3月31日11:00～15:00（販売は11:30～14:30）雨天中止

　準備：さくら会の集合は3月31日9:00（板四小）→9:30（板五中）

　場所：板橋第五中学校　校庭（出店場所は校門を入って、右側4番目）

　販売内容（別紙にて販売計画表）：

   　カレーライス（200円）        ライス：120g、カレールー：100g

   　チョコバナナパフェ（200円）

   　かき氷（100円）

　参加予定者：寄藤（責任者）、浅野、宇賀神、上田、中村、琴、木幡、原

 　○打合せ内容

　・雨天中止（ライスだけが再利用できないため、参加者で分ける）

　　食材の発注期限は28日であれば、キャンセルが可能（宇賀神さん、須田さん、かき氷屋さん）

　・準備

　　前日の準備はしない。

　　　当日は9：00に板四小集合し、運搬実施（テーブル、容器類）

　　寄藤さんが車を出していただき、搬入、搬出実施。カギは上田さんが用意

　　当日調達品（宇賀神さん、須田さん）は9:30に板五中

　・調達

　　コンパネ（温品佳さんが依頼）900cmｘ450cmを2枚調達

　　小銭（須田さん）　100円x50枚、500円x10枚、1000円x10枚

　　バナナ（須田さん）

　　ポップ（上田さん）

　　発電機（琴さん）⇒17日に依頼済み

　　カレーライス関係（宇賀神さん）⇒17日に打合せ実施

　　カップ→小さめものを用意し、盛りをよく見せる

　・チョコバナナパフェの実演

　　バナナを斜めに切り、ホイップ、チョコレート、カラースプレーをかける）

定例座談会議事録 (平成25年2月)

さくら会　2013年2月度座談会議事録

日時：  2013年2月8日（金）19:30〜
場所：  下板橋駅前集会所
出席者：温品(公)、栗林、石井、岩田、温品(佳)、寄藤、岡、浅野、木幡、上田、宇賀神江森＊、中田＊ (順不同、敬称略) ＊二次会のみ参加

【議事】

① 板四小子供見守り隊の登録準備確認作業（昨年度議事録から抜粋）
・小等部は加盟
・中等部は相談
・OBは参加希望の方はメールにて会長まで連絡していただく。
・リスト製作後、副校長先生に連絡。
　⇒　栗林会長に一任

② 入学祝いの準備確認
・五十嵐さんに相談にのって頂き依頼する。
　⇒　岡副会長が既に作業済み

③ 板四小『もちつき大会』について
依頼内容：つき手及びその指導、前日・当日準備、片付け
　日時：平成25年2月23日（土）
　場所：体育館
　集合：8：30　解散予定　13：00　持ち物：三角巾（バンダナ、帽子など）Ｔシャツ？又は腕章？首下げ名札？

※ 保健所よりの指導により感染対策が厳しくなっておりＰＴＡ及び係り担当者から指導があるかと思われますが協力の程、宜しく御願い致します。
※ 前日準備：2月22日（金）15：00～18：00ですが、『さくら会パワー』が必要とされるのは後半ですので多くの参加者をお待ちいたします。
前日準備参加予定者：
原ＰＴＡ会長、温品ＰＴＡ副会長、岩田さん、石井副会長、宇賀神さん

※ 今回ＯＢ部の方々の積極的な参加を御願い致します。体育館補修工事の関連で去年は行なわれず一年間、空いた状態での開催なのでＯＢ部の方々には、豊富な経験を指導して頂きたく御願い致します。

※ エプロン⇒確認致しました⇒さくら会は関係ありませんでした。
※ 来年度より、杵＆臼の事前手入れをＰＴＡ側からの依頼により『さくら会』で作業を検討する。

④ さくら祭りについて
　日時：　平成25年3月31日（日）※雨天中止
　時間：　11：00～15：00（模擬店販売開始11：30～）
　前日準備：　3/30　13：00～
　場所：　板橋第五中学校校庭※ 2月20日（水）18：30～より実行委員会（抽選）があり、それまでに模擬店内容を決定の事。
○ 事前に出欠を取ってみる。
○ カキ氷・ミニバナナパフェ？・チャーハン？カレーライス？
　⇒チャーハンの調達は難しく、カレー、おでんで検討予定
　⇒カレーライスで落ち着きそうです。

　事前準備　⇒　岡副会長
　祭り当日責任者　⇒　寄藤副会長
　実行委員会出席　⇒　岡副会長　（2/18訂正）

⑤ 板橋オヤジ連絡会　
　3/2（土）グリーンホール601 18：00開始 会費一人￥3000

定例座談会議事録 (平成25年1月)

さくら会　2013年1月度座談会議事録 

日時：  2013年1月12日（土）19:30〜
場所：  はたご亭
出席者：栗林会長、南雲、寄藤、岡、木幡、岩田、須田(敬称略、順不同)

【議事】 

① 餅つき大会
　2月23日土曜日、詳細がまだ出ていないため日程確認。
　2月座談会担当者に座談会議題としてお願いする。

　餅つきを体感したい方は毎月第三日曜日に不動通り商店街で餅つきおこなっておりますので
　ぜひご参加ください(須田)時　間は6:30頃からです。

② 板橋フェニックス手伝い
　板橋フェニックス野球練習の手伝い状況を会長より報告。

③ イベント
　さくら会イベント内容について協議。
　暖かくなってからでもいいのではないか？との意見あり。

④ その他
　1月度は新年顔合わせもかね、はたご亭にて開催させていただきました。

⑤ ２月座談会について
　次回の座長は、温品（公）相談役となります。

以上。

定例座談会議事録 (平成24年11月)

さくら会　2012年11月度座談会議事録 

日時：  2012年11月12日（火）19:30〜～21:30
場所：  南板橋公園内集会所 舞台付和室1号室
出席者：栗林、岡、岩田、温品公志、温品佳之、星野、中村、宇賀神、木幡、南雲(敬称略、順不同)

【議事】 

1. 板四小運動会片付け反省（報告）
　校長先生より御礼のメールを頂いた
　せっかくの学校行事なのでTシャツを着用したほうが良かった
　いつも写真を撮ろうといって撮らないで終わってしまう
　遅れてくる方や、早く帰られる方もいるので、全員にあまりこだわらずその時いる方で集まって撮ると良い
　写真をブログにアップしたい
　写真があると、新しい方や入会を検討されている方に、活動を説明しやすくなる

2. 板橋区民まつり差し入れ反省（報告）
　10月21日（日）
　6年生が金管パレード、5年生がソーラン節に参加し、さくら会より飲み物を差し入れた
　6年生（60人）は、岡副会長、温品（公）会員が担当し、学校に戻ってきてから飲み物配布した
　学校までは植田会員さんに運んでいただいた
　5年生（41人）は、寄藤副会長、温品（佳）会員、中田会員(、工藤元会員)が担当し、ソーラン終了後文化会館で配布した
　法人会館まで植田会員に運んでいただき、法人会館から文化会館までは担当が運んだ
　担当は出演児童の親なので、公演中の飲み物の保管に困った
　主催者に話をし、紛失しても責任は持てないということを了承の上、受付付近に置かせていただいた
　できれば、出演学年以外の会員が待機し管理すればよいが、そこまでやるのは大変か
　主催者を事前に知っておけば、話がしやすいので確認できるようであれば確認する
　手配は栗林会長が行った
　全体的には無事終了した

3. 寺子屋ドッジボール教室反省
　第一回10月27日（土）10:00～11:30
　　60人くらい参加
　　岡副会長が中心となって行った
　第二回11月10日（土）10:00～11:30
　　82人参加
　　栗林会長が中心となって行った
　第三回12月1日(土)予定
　（12月2日ドッチボール大会)
　ゲーム時、ゲーム以外の児童は校庭で、練習や簡易のゲームを行った
　この児童の人数だと、ゲームをしている時ゲームをしていない児童が待機する場所を体育館内にとれない
　さくら会会員の参加人数が少し少なかった（5人程度だった）
　児童がこの人数だと4グループぐらいできるので
　　体育館で1グループがゲームをすると、校庭で2グループがゲームをし1グループが練習となるとなる
　校庭に3人指導者（さくら会会員）が必要となるが、十分な会員の人数が確保できなかった
　校庭で練習をしているグループの一部の児童が、練習に飽きてしまい遊具で遊び始めたり、
　　喧嘩を始めたりしてしまった(籐條先生がいらっしゃったので対応していただいた)
　　さくら会の出席が多ければ遊具で遊んだり喧嘩をしたのは防げたかもしれない
　　先生がいて下さったので良かった（寺子屋事業なのでお願いはできない）
　雨が降っった場合校庭が使えないのでゲームの時、ゲームに参加しない児童が待機する場所が体育館にない
　　雨が降った時クラブハウスが使えるよう寺子屋委員に依頼する（南雲が依頼する）
　雨が降ったら上級生はルールを説明したり、作戦を話しあったりする
　低学年は、ルールを説明したり、ボールのとり方などを説明・練習する
　さくら会会員でもルールがわからない方がいる
　ドッチボール協会のホームページを参考にするとある程度わかる
　ルールブックが2000円なのでさくら会で1冊購入しても良い（購入する方向で執行部ですすめる)
　ドッチボール大会の前に審判説明会もあるので、さくら会会員で出席希望があれば参加依頼をする
　12月1日の寺子屋には佐藤体育指導員も参加していただけるので、必要であれば説明を聞く
　ルールブック等あれば見せていただく
　　　
4. 板橋オヤジの会発起人会及び総会への参加について
　原PTA会長よりメールを頂いた
　以前から共有させていただいておりました「板橋オヤジの会」ですが、下記の通り会合の日程がきまりました。
　①板橋オヤジの会発起人会　12月6日(木)19：00～　グリーンホール504
　②板橋オヤジの会総会　3月2日(土) 19：00～21：00　グリーンホール601
　①は各地区で1校以上参加すればよいので必須ではありませんが、
　今後の流れを把握する意味で会長と副会長の2～3名で出席頂ければと思います。
　(私が会社の用事で欠席か駆け付けになってしまいます。スイマセン)
　ご確認の上原までご連絡ください。
　発起人会には、小等部会長および副会長の計4人で参加する方向で調整する
　原PTA会長には、栗林会長よりその旨れんらくする
　意見等
　　板橋おやじの会に参加しても、あまり協力してできることがはないか
　　他校のおやじの会の活動事例等を共有することで、さくら会の活動の参考になるのではないか

5. その他
　忘年会（幹事:12座談会担当温品佳之会員)
　日程は栗林会長と幹事の都合の良い土曜日で調整する
　四小、五中の各校長先生の都合を栗林会長より確認し調整する

以上

定例座談会議事録 (平成24年10月)

                                             
さくら会　2012年10月度座談会議事録 

日時：  2012年10月11日（木）19:30〜20:30
場所：  板橋四丁目集会所
出席者：栗林、琴、温品（公）、温品（佳）、原、上田、岩田、宇賀神、寄藤 

【議事】 

1. 板四小運動会
・10/13（土）開催。手伝いは、終了後の片付け

2. 区民祭り
・6年生が金管パレード、5年生がソーラン節に参加。飲み物を差し入れ。
・6年生（60人）は、温品（公）（および岡）が担当。11:30、学校に戻ってきてから飲み物配布。
・5年生（41人）は、寄藤、温品（佳）が担当。11:05、ソーラン終了後、文化会館で配布。
・調達は栗林会長。

3. 10/27（土）寺子屋ドッジボール
・体育館へのテープ貼り（コート作り）の必要性などを、運動会時に確認（栗林、寄藤）。
・必要な場合は、当日9時に集合して実施。不要な場合は別途連絡。
　（ドッジボール自体は10時〜11時30分）
・なお、その後のドッジボール練習日は、11/10、12/1。大会は12/2開催。

4. 板橋おやじの会
・板橋区内小学校のおやじの会ネットワーク作りのため、PTA連合会が発足を企画中。
・11月頃発起人会、2〜3月に顔合わせを行う。さくら会も協力予定。

以上

定例座談会議事録 (平成24年9月)

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

さくら会　平成24年9月度座談会議事録

日　時　　平成２４年９月６日（木）　１９：３０～２１：００
場　所　　板橋「いこいの家（２階和室）」
出席者　　岡、宇賀神、南雲、上田、宇賀神、栗林（座長）【順不同・敬称略】

【議事録】
１．板四小まつり及びラッピーまつり報告
　　・各担当より会計報告あり（須田会計に提出済）反省点、改善点を話し合う。 
　　　※江森さんからのラッピーまつり反省メールも報告
　　　★各反省点は【別紙1】を！
 
２．お祭りパトロール協力依頼について
　（1）板橋第四小学校（原ＰＴＡ会長より通知文）
　　　①９月８日（土）21：20～　　集合場所：ＪＲ板橋駅西口ローターリー
　　　　⇒　さくら会より　６名参加　※
　　　②９月９日（日）20：50～　　集合場所：ＪＲ板橋駅西口ローターリー
　　　　⇒　さくら会より　４名参加　※
　（2）板橋第五中学校（上田ＰＴＡ会長よりメール及び通知文）
　　　①９月７日（金）21：00～　　集合場所：クリーニング「たんぽぽ」横
　　　　⇒　さくら会より　３名参加
　　　②９月８日（土）21：00～　　集合場所：クリーニング「たんぽぽ」横
　　　　⇒　さくら会より　１名参加（南雲副会長）　※
　　　③９月９日（日）21：00～　　集合場所：クリーニング「たんぽぽ」横
　　　　⇒　さくら会より　１名参加（南雲副会長）　※
　　★ 部に関係なく、人数が足りない方へ協力して頂く場合がありますので、よろしくお願いします。
　　★ 文中の※印は、「栗林」を表します。人数の足りない方へ応援に行
けるようフリーな存在です！

３．板橋第四小学校「金管パレード」の学期運搬協力依頼について
　　日　時　　９月９日（日）14：30　板四小北園高校側の門に集合
　　　　　　　⇒　さくら会より　岡副会長（車を出して頂きます）、栗林（同行）の２名参加
　　★ パレード実施については、当日の11：30に決定する【栗林携帯に連絡あり】。 
　　★ ユニクロ前に楽器を運搬する。パレード中はその場所に駐車しておいてOK.。
　　★ 運搬楽器について・・・チューバ３台、大太鼓２台、ユーフォ５台
　　★ パレード終了後、板四小まで再度楽器を運搬する【パレード15：00～15：20】。 

４．今後の活動予定について
　　　９月１６日（日）少年少女野球チーム練習【東板橋グラウンド】
　　　　　２３日（日）　　　　　　　〃
　　１０月　６日（土）板五中「運動会」手伝い　【雨天の場合　⇒　10月8日（月）に延期】
　　　　　１３日（土）板四小「運動会」手伝い　【雨天の場合　⇒　10月15日（月）まで順延】
　　　　　２１日（日）板橋区民祭り「飲料水等配布」　【5・6年生の保護者中心に行う】
　　　　　　　　　　　5年生：ソーラン（文化会館）　　6年生：金管パレード（メイン→商店街）
　　　　　２７日（土）第１回　寺子屋ドッジボール　【詳細は、原PTA会長に確認中！】
　　　　　２８日（日）少年少女野球チーム練習（練習試合ができればBEST）【東板橋グラウンド】
★     時間等の詳細は、後日メールにてお知らせいたします。よろしくお願いします。 
５．その他
　　・名刺タイプと腕章タイプの名札発注　⇒　山崎さんへ（山崎印刷）
　　・上記ホルダー各種　⇒　１００円ショップで購入
　　　※名札については、さくら会現会員数の４３名分を注文しました。ご理解の程よろしくお願いします。

６．次回の座談会について
　　座長：寄藤副会長
　　※詳細はメールにてお知らせしますので、返信のご協力お願いします。


【別紙１】
《板四小まつり反省等》
　・売り切れ御免の注意書きはしたものの、後半、来店してくれた人に販売できなかった。
　　（もう少しご飯の量を増やしても良かったのでは…）
 ・PTA役員の協力があり、気持ちよく板四小まつりに参加できました、ありがとうございます。


《ラッピーまつり反省等》
　・フランクフルトは、やはり下茹でした方がよかった。
　・販売は通りに向けて販売した方が良かったのでは。
　・フランクフルトの安売り開始タイミングを検討の余地あり。
　・フランクフルトの容器は、トレーよりもふた付きの容器の方が使い勝手がよかった。 
　・天候にもよるが、ビールはもう少し量があってもよかったのでは。
　・当日、朝より飲みものを冷やすのは難しいので、前日より冷やすなどの考慮が必要である。
・売上金の管理を徹底する。
・ゴミの分別を徹底する。
・かき氷のシロップに「ゆず」を入れてもいいかも。
・ご協力、ありがとうございました。


以上