定例座談会議事録 (平成24年9月)

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

さくら会　平成24年9月度座談会議事録

日　時　　平成２４年９月６日（木）　１９：３０～２１：００
場　所　　板橋「いこいの家（２階和室）」
出席者　　岡、宇賀神、南雲、上田、宇賀神、栗林（座長）【順不同・敬称略】

【議事録】
１．板四小まつり及びラッピーまつり報告
　　・各担当より会計報告あり（須田会計に提出済）反省点、改善点を話し合う。 
　　　※江森さんからのラッピーまつり反省メールも報告
　　　★各反省点は【別紙1】を！
 
２．お祭りパトロール協力依頼について
　（1）板橋第四小学校（原ＰＴＡ会長より通知文）
　　　①９月８日（土）21：20～　　集合場所：ＪＲ板橋駅西口ローターリー
　　　　⇒　さくら会より　６名参加　※
　　　②９月９日（日）20：50～　　集合場所：ＪＲ板橋駅西口ローターリー
　　　　⇒　さくら会より　４名参加　※
　（2）板橋第五中学校（上田ＰＴＡ会長よりメール及び通知文）
　　　①９月７日（金）21：00～　　集合場所：クリーニング「たんぽぽ」横
　　　　⇒　さくら会より　３名参加
　　　②９月８日（土）21：00～　　集合場所：クリーニング「たんぽぽ」横
　　　　⇒　さくら会より　１名参加（南雲副会長）　※
　　　③９月９日（日）21：00～　　集合場所：クリーニング「たんぽぽ」横
　　　　⇒　さくら会より　１名参加（南雲副会長）　※
　　★ 部に関係なく、人数が足りない方へ協力して頂く場合がありますので、よろしくお願いします。
　　★ 文中の※印は、「栗林」を表します。人数の足りない方へ応援に行
けるようフリーな存在です！

３．板橋第四小学校「金管パレード」の学期運搬協力依頼について
　　日　時　　９月９日（日）14：30　板四小北園高校側の門に集合
　　　　　　　⇒　さくら会より　岡副会長（車を出して頂きます）、栗林（同行）の２名参加
　　★ パレード実施については、当日の11：30に決定する【栗林携帯に連絡あり】。 
　　★ ユニクロ前に楽器を運搬する。パレード中はその場所に駐車しておいてOK.。
　　★ 運搬楽器について・・・チューバ３台、大太鼓２台、ユーフォ５台
　　★ パレード終了後、板四小まで再度楽器を運搬する【パレード15：00～15：20】。 

４．今後の活動予定について
　　　９月１６日（日）少年少女野球チーム練習【東板橋グラウンド】
　　　　　２３日（日）　　　　　　　〃
　　１０月　６日（土）板五中「運動会」手伝い　【雨天の場合　⇒　10月8日（月）に延期】
　　　　　１３日（土）板四小「運動会」手伝い　【雨天の場合　⇒　10月15日（月）まで順延】
　　　　　２１日（日）板橋区民祭り「飲料水等配布」　【5・6年生の保護者中心に行う】
　　　　　　　　　　　5年生：ソーラン（文化会館）　　6年生：金管パレード（メイン→商店街）
　　　　　２７日（土）第１回　寺子屋ドッジボール　【詳細は、原PTA会長に確認中！】
　　　　　２８日（日）少年少女野球チーム練習（練習試合ができればBEST）【東板橋グラウンド】
★     時間等の詳細は、後日メールにてお知らせいたします。よろしくお願いします。 
５．その他
　　・名刺タイプと腕章タイプの名札発注　⇒　山崎さんへ（山崎印刷）
　　・上記ホルダー各種　⇒　１００円ショップで購入
　　　※名札については、さくら会現会員数の４３名分を注文しました。ご理解の程よろしくお願いします。

６．次回の座談会について
　　座長：寄藤副会長
　　※詳細はメールにてお知らせしますので、返信のご協力お願いします。


【別紙１】
《板四小まつり反省等》
　・売り切れ御免の注意書きはしたものの、後半、来店してくれた人に販売できなかった。
　　（もう少しご飯の量を増やしても良かったのでは…）
 ・PTA役員の協力があり、気持ちよく板四小まつりに参加できました、ありがとうございます。


《ラッピーまつり反省等》
　・フランクフルトは、やはり下茹でした方がよかった。
　・販売は通りに向けて販売した方が良かったのでは。
　・フランクフルトの安売り開始タイミングを検討の余地あり。
　・フランクフルトの容器は、トレーよりもふた付きの容器の方が使い勝手がよかった。 
　・天候にもよるが、ビールはもう少し量があってもよかったのでは。
　・当日、朝より飲みものを冷やすのは難しいので、前日より冷やすなどの考慮が必要である。
・売上金の管理を徹底する。
・ゴミの分別を徹底する。
・かき氷のシロップに「ゆず」を入れてもいいかも。
・ご協力、ありがとうございました。


以上

定例座談会議事録 (平成24年7月)

2012年7月度さくら会座談会議事録

日時：7月14日

参加者：栗林、南雲、岡、寄藤、宇賀神、江森、星野、岩田、浅野、須田
（１０名順不同／敬称略）

【議事】 

①さくら会会員募集のチラシ（担当：岡さん）

板四まつり、ラッピー祭りで配布。その他配布方法確認。　

②板四まつりの件　（担当：南雲さん）

カレーライス販売：単価２００円、２００食予定、持ち帰り無し

調理、販売場所:理科室(体育館側そば、PTAと共同使用、食べる場所はクラブハウス）

当日タイムスケジュール

•   8:30 学校集合（１階理科室）カレー、ご飯搬入　
•   9:30 寺子屋スタート
• 10:00 カレー販売開始
• 12:00 閉会式、その後片付け

板四まつり参加予定者（順不同、敬称略）

さくら会小等部：
　岡さん、宇賀神さん、寄藤さん、温品(弟)さん、星野さん、中村さん、上田さん、
　南雲さん、岩田さん、浅野さん（遅れて）

桜美会：
　藤原さん、松山さん、五十嵐さん、

ＰＴＡ：
　原PTA会長、温品（兄）さん

各自の準備

   ・ピンクTシャツ着用

   ・名札着用(事前に栗林会長より南雲が受け取り、当日各自に配布)

   ・帽子、バンダナ、タオル等髪を覆うものを各自用意する

衛生管理（特にノロウイルス対策）

   ・十分な手洗いをしてアルコール消毒をして衛生手袋をして、さらにアルコール消毒をする

   ・帽子、バンダナ、タオル等髪を覆うものをかぶる、マスク着用、

   ・当日体調の悪い方は担当を外れる

準備（担当）

   ・カレー3kg×4（在庫：須田邸、事前に南雲が受け取り持っていく）

   ・カレー3kg×4（新規購入：宇賀神）、カレー計24kg

   ・ご飯10kg×3(30kg)：宇賀神 

   ・しゃもじ3個、お玉3個、寸胴 2個、電気コンロ1個、ウェットティッシュ（可能であれば）：宇賀神

   ・電気コンロ1個 、普通の計り1個、箱ティッシュ（可能であれば用意する） 星野

   ・衛生手袋、お金入れ、雑巾、スポンジ、在庫あり

   ・カレー皿250皿、スプーン300個（1本1本袋入りでも良い）、延長コード1個、ラップ、

ポケットティッシュ（可能であれば用意する）、アルコール消毒スプレー、金庫、

POPカレーライス200円作成、金タワシ、ゴミ袋45リットル：南雲

補足

☆ライス一杯分の目安、1人分150gだと×200人分、1人分120gだと×250人分

             カレールー（1人分100gだと×240人分）

カレーとご飯は当日盛りつけてみて分量を決める（低学年用、高学年用で分量変える）

☆スプーン入れは、何かの箱等で代用する

☆福神漬け無し、カレー容器フタ無し（持ち帰りはラップをする）

☆児童各自水筒持参なので飲み水コップの準備なし

☆PTAから補助金として2万円、カレー販売売り上げは、さくら会会費となる

☆寺子屋ダンス参加者にはカレーライス100円補助券が出る

        ダンス前半参加者にはダンス終了後10:45頃配布

        ダンス後半参加者にはダンス受付時9:30頃配布

        アンケートの結果だと70枚くらい配布予定（当日欠席や飛び入りも可なので増減あり)

        前半ダンス後に児童が集中する可能性がある

③ラッピー祭り（７月２９日11:00～19:00）の件　（担当：寄藤さん）

出店内容

• かき氷ブルーハワイ、メロン、ピーチ、イチゴ
• フランク
• 飲み物（発泡酒、氷結、ラムネなど）
• その他チキンステーキとか案あがるも参加人数少ない為、出店品数減らして対応

7月29日来れそうな人

岩田さん、江森、中村さん、星野さん、琴さん、温品（弟）さん、寄藤さん、原さん（８名）

事前、前日準備

　動ける寄藤さん江森で準備。

　飲み物　どぶ漬け（磯山さんから）ペットボトル凍らせて冷やす

当日準備スケジュール

　決まり次第、追って連絡します。

④さくら会新Ｔシャツ

　八百梅　須田さん保管、貰ってない人、欲しい人は八百梅　須田さんまで

⑤腕章名札

　作成中

以上。