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2018年5月31日木曜日

さくら会 平成29年度総会 議事録

さくら会 平成29年度総会 議事録

日時:平成30518 19:30開会
場所:養老乃瀧新板橋店
出席:奥山、木幡、今清水、石井()、元田、岡村、湯本、鈴木、木幡、中村、松本、矢崎、五十嵐、丸目
委任:岡、須田、丸目、山下、浜野、飯田、小山、上田
(順不同、敬称略)
【議事】

1.  平成29年度 事業報告

木幡より平成29年度の活動についての報告を行い、ご承認を頂いた。
(内容は以下参照)

1.    平成29年度 事業報告
平成29
日付
活動内容
備考
4/6
板四小入学式(記念品贈呈)
役員出席(木幡)
4/7
板五中入学式(記念品贈呈)
役員出席(温品)
5/13
板五中PTA歓送迎会
役員出席(鈴木)
5/16
さくら会 総会開催

6/10
同窓会会場設営協力

6/12
定例座談会開催

6/17
板四小寺子屋支援(ドッジボール教室)

6/23
桜美会総会 出席

7/4
定例座談会開催

7/8
板四小まつり出店

7/30
ラッピー祭り出店
かき氷
8/9
定例座談会開催

8/20
ラッピー祭り出店
かき氷・焼きそば・チキンソテー
9/8
定例座談会開催

9/810
お祭りパトロール(板四小・板五中)

9/10
金管パレード楽器運搬手伝い

9/16
板四小寺子屋支援(カプラ)

9/23
板五中運動会(会場警備)

9/30
板四小運動会(会場警備・手伝い)

10/10
定例座談会開催

10/14
板四小寺子屋支援(ドッジボール教室)

10/22
区民祭り(ジュースの差し入れ)
·         金管パレード(6年生)
·         よさこいソーラン節(5年生)
6年生 金管パレードは選挙で中止のため、11/18の学芸会で配布。
11/11
板四小寺子屋支援(ドッジボール教室)

11/15
定例座談会開催

11/25
板四小寺子屋支援(ドッジボール教室)

11/30
忘年会

12/2
板四小寺子屋支援(ドッジボール教室)

12/3
ドッジボール大会(審判)

12/23
ラッピー祭り出店
豚汁

平成30
日付
活動内容
備考
1/26
定例座談会開催

2/12
定例座談会開催

2/17
臼・杵の修繕作業

2/24
板四小もちつき大会(手伝い)

3/16
板五中卒業式
役員出席(木幡)
3/18
定例座談会開催

3/23
板四小卒業式
役員出席(木幡)
3/25
桜まつり出店



3.         平成30年度 事業計画
平成30
日付
活動内容
備考
4/6
板四小入学式(記念品贈呈)
役員出席(奥山)
4/9
板五中入学式(式出席)
役員出席(温品)
5/18
さくら会 総会

5/19
板五中PTA歓送迎会
役員出席(奥山)

 6/9


同窓会会場設営

板橋オヤジの会幹事会


役員出席(奥山・他若干名)
7/8
ラッピー祭り出店

7/14
板橋オヤジの会総会
役員出席
7/21
板四小まつり出店

8/26
ラッピー祭り出店

9/79
お祭りパトロール(板四小・板五中)

9/9
金管パレード楽器運搬手伝い

9/16-9/17
さくら会山梨旅行

9/22
板五中運動会(会場警備)

9/29
板四小運動会(会場警備)

10/21
区民祭り(ジュース差し入れ)
·         金管パレード(6年生)
·         よさこいソーラン節(5年生)

10/27
板四小 90周年記念式典
役員出席
9/22
10/13
11/10
12/1
板四小寺子屋支援(ドッジボール教室)

12/2
ドッジボール大会(審判)

未定
忘年会


平成31
日付
活動内容
備考
2/16
臼・杵の修繕作業
板四フェスタ開催日
2/23
板四小もちつき大会(手伝い)

3/20
板五中卒業式
役員出席
3/25
板四小卒業式
役員出席
3/28?
桜まつり出店


その他の活動計画
·         会員イベントの開催(昨年実績: カプラ)
·         他校おやじの会との交流会(イベント協力・参加等)

4.        平成30年度 役員構成(案)

板四小の部
役職
氏名
会長
奥山 裕樹
副会長
木幡 善文
副会長
矢崎 敬人
副会長
松本 弥久
会計
今清水 健
会計
木幡 善文
総務
中村 徹
広報
松本 弥久
実行
元田 秀一
実行
丸目 和夫
実行
石井 満
PTA会長
中村 徹
PTA副会長
元田 秀一
敬称略
板五中の部
役職
氏名
副会長
温品 佳之
PTA会長
岡 英穂
敬称略

OBの部
役職
氏名
副会長
石井 弘昭
顧問
 基文
顧問
温品 公志
相談役
五十嵐 早苗
相談役
藤原 裕美
相談役
飯田 靖雄
相談役
上田 
敬称略
5.         その他
行事担当(案)
行事
担当
備考
板四小まつり
奥山、木幡
焼きそば、かき氷 (H29)
ラッピーまつり(8)
奥山、松本、矢崎
焼きそば、かき氷、チキンソテー (H29)
桜まつり
奥山、丸目
お好み焼き、かき氷、パンケーキ(H29
ドッジボール教室
今清水、岡村
寺子屋4回、大会審判(線審)
その他イベント
奥山
9/16-9/17 山梨(仮)
敬称略
座談会担当(案)
開催月
座長
主な議題
5月
奥山
総会
6
奥山、矢崎
イベント企画、
7月
木幡
板四小まつり、ラッピー祭り
8
松本
ラッピー祭り
9月
湯本
お祭りパトロール、金管パレード楽器運搬、カプラ、運動会
10
今清水
ドッジボール教室、区民祭り
11
奥山
ドッジボール教室
12

ドッジボール教室、ドッジボール大会、忘年会
1


2
元田
餅つき大会
3
丸目 奥山
桜まつり、卒業式、入学式(4月)
敬称略
 ※座長に関しては基本2人体制なので座談会等で決めていきたいと思います。

諸連絡事項

 桜まつりの収支報告
  • 3/25()  板橋第五中学校校庭
    • 参加: 岩田さん、五十嵐さん、矢崎さん、丸目さん、元田さん、鈴木さん(+蓮君)、松本さん、浜野さん、琴さん、藤井さん
    • 収支:
品目
単価
予定数
販売数
予実差
売上予定
収入
支出
収支
かき氷
¥100
250
531
281
¥25,000
¥53,100


パンケーキ
¥200
160
80.5
(80)
¥32,000
¥16,100


お好み焼き
¥300
150
143
(7)
¥45,000
¥42,900


調整額





-¥2,084


合計




¥102,000
¥110,016
¥62,721
¥47,295









打上げ補助






¥9,400


 入学式/卒業式
出席:
  • 板四小 - 卒業式(木幡)、入学式(奥山さん)
  • 板五中 - 卒業式(木幡)、入学式(温品さん)
·       新入生にお祝い品を贈呈しました。
·         板四小: なわとび
·         板五中: 校章バッジ

 新規入会者のご紹介
  • 山下 隆史さん     (お子様: 2年生)
  • 濱野 晋自さん    (お子様: 2年生)
  • 包さん            (お子様: 1年生)検討中

④ 会計報告
 ・別紙PDF資料参照願います。



残念ですが、星野さんよりお子様の小学校卒業をもって退会したいとの申し出があり、受理いたしました。

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