定例座談会議事録 (平成30年3月)

さくら会　平成３０年3月　定例座談会

日時:  平成30年3月18日（日） 19:30 〜 21:10

場所:  板橋第四小学校クラブハウス

出席:  山下、奥山、中村、元田、木幡 座長:  矢崎、丸目 （順不同、敬称略）

【議題】

① 餅つき大会の実施報告（2月24日開催）

・参加（さくら会）:

元田さん、奥山さん、岩田さん、松本さん、矢崎さん、中村さん、石井さん、湯本さん、藤原さん、五十嵐さん、上田さん、藤井さん、鈴木さん（順不同、敬称略）

※入会のお申込みを頂きました。

山下隆史さん、浜野晋自さん

反省など

・参加者(児童、係等含め）: 491名

・昨年よりは楽にできた（奥山さん）

・会員以外のお父さん達の参加があって助かった。6〜7 名は必要そう。

② さくら祭りの準備について

日時: 3月25日 11:00〜15:00 （販売: 11:30〜14:30）雨天中止（7:00に木幡に連絡予定）

場所: 板橋第五中学校校庭

参加予定: 矢崎、丸目、元田、木幡

　→ メールで参加者を募る（木幡）

準備: 8:30 板四小集合。荷物を搬出し会場まで運ぶ。その後、会場設営。

販売内容（昨年）:

• お好み焼き: 1枚／300円／150食（鰹節・青のり・ソース・マヨネーズ付き）
• パンケーキ: 1枚／200円／160食（ホイップ・バナナ・チョコレートシロップ・スプレー）
• かき氷: 100円／250食

準備物

【お好み焼き(150食)】お好み焼き、マヨネーズ、鰹節、青のり、鉄板付カセットコンロx2、トング、ヘラ、キッチンペーパー、フードパック、割り箸、ハケ、サラダ油、輪ゴム、ビニール袋、ソース

【パンケーキ(160食)】パンケーキ、チョコレートシロップ、チョコスプレー、ホイップ カップ、スプーン、包丁、まな板

【かき氷(250食)】氷、カップ、ストロー、シロップ[イチゴ、メロン、ブルーハワイ] シロップ容器、かき氷機、発電機（琴さん）

【その他】テント（板五中）、長テーブル、おつり用の現金、使い捨て手袋、マスク、 消毒スプレー、運搬用自動車、保温用スチロール箱x2

・テント → 板五中副校長に依頼済み（木幡）

・発電機 → 琴さんに借用依頼済み（木幡）

・お釣用現金、バナナ → 須田さんに依頼（木幡）

・アミカ関連 → 当日配達を手配（木幡）

・氷 → 当日配達を手配（木幡）

・ダイハル関連 → 必要物のリストを出す（木幡）→ 在庫の確認（元田） → 調達（矢崎）

・ゴミの処理をどうするか？ → 各自手分けして持ち帰る。

③ さくら会 次年度の体制について

次年度からの会長職を木幡より奥山さんに引き継ぐ。

奥山さんを中心に組織作りを行う。

④ その他

• 新入生への入学祝品贈呈

板四小（男子40名、女子42名、合計82名）： 縄跳び

→ 五十嵐さんに依頼済み

板五中： 校章バッジ

→ 岡さんが手配

• 卒業式／入学式

板四小：

卒業式 3/23(金) → さくら会会長として、木幡が出席

入学式 4/6(金)

板五中：

卒業式 3/20(火) → さくら会会長として、木幡が出席

入学式 4/9(月)

• 寺子屋事業への協力について

ドッジボール教室の開催回数など、要望があれば、4/16のPTA保護者会のあたりまでに取りまとめて出してもらえれば、調整できると思われる。（中村さんより）

※次回は、平成29年度の総会となります。