定例座談会議事録 (平成28年8月)

平成28年度　さくら会8月座談会議事録

日時：平成28年8月9日（火）19時30分～
場所：板橋区立板橋第四小学校内　クラブハウス２階
座長：星野・松本
出席者：木幡・星野・鈴木・武井・丸目・奥山・今清水・松本　参加8名　※返信順及び敬称略

【議題】

①  8月ラッピーまつり

日時：平成28年8月28日（日）
場所：不動通り商店街　開会11：30　閉会20：00  完全撤収21:00

内容：＊係りの役割分担を決める（以下敬称略）
・焼きそば（300円）・・・・500食
・チキン焼き（300円）・・・120食
・かき氷（100円）・・・・・500食
（＊天候による）

担当（予定）：
・焼きそば・・・・奥山・鈴木・他
・チキン焼き・・・武井・他
・かき氷・・・・・松本・他

【準備】
・在庫確認・・・・・・・・・・・・・鈴木・木幡・星野
・八百梅（キャベツ／プロパン）・・・須田
・肉の上原（豚バラこま切れ肉）・・・須田
・南京軒（焼きそば麺）・・・・・・・温品
・奥山商店（氷）・・・・・・・・・・木幡
・アミカ（調味料、油など）・・・・・岡・星野（前日確認）
・ダイハル（容器類）・・・・・・・・松本
・１００均（雑貨類）・・・・・・・・松本
・鶏肉／大根／ケース＋氷・・・・・・宇賀神
・鉄板（地域センター）・・・・・・・当日受け（予約済み）
・バット（板四小倉庫）・・・・・・・松本（中村さん確認）
・テント手配・・・・・・・・・・・・須田
・釣銭準備・・・・・・・・・・・・・須田（1.5万）
・コードリール・・・・・・・・・・・木幡（須田さん確認）
・運搬車・・・・・・・・・・・・・・宇賀神（学校から）

【焼きそば】
＊焼きそばソース／アミカ・・・７本
＊ガラスープ素／アミカ・・・・２本（2Lペットボトルあたり30g）
＊紅ショウガ／アミカ・・・・・１個

【かき氷】
＊氷／奥山商店・・・・・・・・１５貫
＊シロップ／アミカ・・・・・・イチゴ（３）／ブルーハワイ（２）／メロン（１）／ピーチ（１）／ラムネ（１）／マンゴー（１）

【その他】
要在庫確認
＊フードパック・・・・・・・・６パック
＊かき氷ストロー・・・・・・・１パック
＊スーパーバッグ・・・・・・・１パック（野菜用／２５枚・麺用／２５枚）サイズ３０
＊カセットボンベ・・・・・・・３本
＊ブルーシート・・・・・・・・１枚（２ｍ）

【前日】予定
・チキン下ごしらえ・・・・・・・・・宇賀神
・大根おろしたれ作り・・・・・・・・宇賀神

【当日】予定
９：３０／板四小倉庫
小学校から備品運搬・・・・・・・・・宇賀神・星野・松本・武井・木幡
１０：００／現地
設営・・・・・・・・・・・・・・・・全員
１０：３０／地域センターＢ１
キャベツ切り・・・・・・・・・・・・五十嵐・藤原・子ども参加予定
１１：３０
ラッピーまつり販売開始・・・・・・・全員

２１：００
完全撤収・・・・・・・・・・・・・・全員
２１：１５
金券換金・・・・・・・・・・・・・・星野・松本

・かき氷無料券は配布済み
・出店料５０００円
・その他注意事項について
＊衛生上、髪を覆う手ぬぐいや帽子、エプロン（持参）を使用する／ゴム手袋・マスク着用予定
＊テントの下にブルーシートを貼り汚れなどに対応する

②板四小まつりの報告

開催日：７月１６日（土）／９：００～１２：００／板橋区立板橋第四小学校／焼きそば（１００円）・かき氷（無料）

詳細報告は来月の座談会にて予定しています。

【改善点】
・焼きそば・・・量が多かったので、時間内で対応するのはギリギリだった。次回に要確認
・無料券・・・・焼きそば／かき氷の２か所の配布により、券が足りなくなってしまった。
・父母参加が目立ったので勧誘をすべきだった。
・さくら会会員で途中で帰る方へ『まかない』を配ればよかった。

③ラッピーまつり（７月）の報告

７月３１日（日）／１４：００～２０：００／不動通り商店街／かき氷（１００円）
利益：21,277円（無料券57枚）

【改善点】
・配った割に無料券使用が少なかった。
・かき氷用の椅子が必要。
・担当者は早めにきて準備を行う。
・かき氷の器が大きすぎたので、今後は透明カップで見た目もよくする。（360ml）

④お祭りパトロールについて

・近くなったら木幡さんよりメール連絡がある予定。

⑤その他

次回議案
・ドッチボール大会（審判講習）
・志村二小イベント
・金管パレード
・他


※9月の座談会座長は、矢崎さんと福井さんです。よろしくお願い致します。