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2016年8月28日日曜日

定例座談会議事録 (平成28年8月)

平成28年度 さくら会8月座談会議事録

日時:平成28年8月9日(火)19時30分~
場所:板橋区立板橋第四小学校内 クラブハウス2階
座長:星野・松本
出席者:木幡・星野・鈴木・武井・丸目・奥山・今清水・松本 参加8名 ※返信順及び敬称略

【議題】

①  8月ラッピーまつり

日時:平成28年8月28日(日)
場所:不動通り商店街 開会11:30 閉会20:00  完全撤収21:00

内容:*係りの役割分担を決める(以下敬称略)
・焼きそば(300円)・・・・500食
・チキン焼き(300円)・・・120食
・かき氷(100円)・・・・・500食
(*天候による)

担当(予定):
・焼きそば・・・・奥山・鈴木・他
・チキン焼き・・・武井・他
・かき氷・・・・・松本・他

【準備】
・在庫確認・・・・・・・・・・・・・鈴木・木幡・星野
・八百梅(キャベツ/プロパン)・・・須田
・肉の上原(豚バラこま切れ肉)・・・須田
・南京軒(焼きそば麺)・・・・・・・温品
・奥山商店(氷)・・・・・・・・・・木幡
・アミカ(調味料、油など)・・・・・岡・星野(前日確認)
・ダイハル(容器類)・・・・・・・・松本
・100均(雑貨類)・・・・・・・・松本
・鶏肉/大根/ケース+氷・・・・・・宇賀神
・鉄板(地域センター)・・・・・・・当日受け(予約済み)
・バット(板四小倉庫)・・・・・・・松本(中村さん確認)
・テント手配・・・・・・・・・・・・須田
・釣銭準備・・・・・・・・・・・・・須田(1.5万)
・コードリール・・・・・・・・・・・木幡(須田さん確認)
・運搬車・・・・・・・・・・・・・・宇賀神(学校から)

【焼きそば】
*焼きそばソース/アミカ・・・7本
*ガラスープ素/アミカ・・・・2本(2Lペットボトルあたり30g)
*紅ショウガ/アミカ・・・・・1個

【かき氷】
*氷/奥山商店・・・・・・・・15貫
*シロップ/アミカ・・・・・・イチゴ(3)/ブルーハワイ(2)/メロン(1)/ピーチ(1)/ラムネ(1)/マンゴー(1)

【その他】
要在庫確認
*フードパック・・・・・・・・6パック
*かき氷ストロー・・・・・・・1パック
*スーパーバッグ・・・・・・・1パック(野菜用/25枚・麺用/25枚)サイズ30
*カセットボンベ・・・・・・・3本
*ブルーシート・・・・・・・・1枚(2m)

【前日】予定
・チキン下ごしらえ・・・・・・・・・宇賀神
・大根おろしたれ作り・・・・・・・・宇賀神

【当日】予定
9:30/板四小倉庫
小学校から備品運搬・・・・・・・・・宇賀神・星野・松本・武井・木幡
10:00/現地
設営・・・・・・・・・・・・・・・・全員
10:30/地域センターB1
キャベツ切り・・・・・・・・・・・・五十嵐・藤原・子ども参加予定
11:30
ラッピーまつり販売開始・・・・・・・全員

21:00
完全撤収・・・・・・・・・・・・・・全員
21:15
金券換金・・・・・・・・・・・・・・星野・松本

・かき氷無料券は配布済み
・出店料5000円
・その他注意事項について
*衛生上、髪を覆う手ぬぐいや帽子、エプロン(持参)を使用する/ゴム手袋・マスク着用予定
*テントの下にブルーシートを貼り汚れなどに対応する


②板四小まつりの報告

開催日:7月16日(土)/9:00~12:00/板橋区立板橋第四小学校/焼きそば(100円)・かき氷(無料)

詳細報告は来月の座談会にて予定しています。

【改善点】
・焼きそば・・・量が多かったので、時間内で対応するのはギリギリだった。次回に要確認
・無料券・・・・焼きそば/かき氷の2か所の配布により、券が足りなくなってしまった。
・父母参加が目立ったので勧誘をすべきだった。
・さくら会会員で途中で帰る方へ『まかない』を配ればよかった。

③ラッピーまつり(7月)の報告

7月31日(日)/14:00~20:00/不動通り商店街/かき氷(100円)
利益:21,277円(無料券57枚)

【改善点】
・配った割に無料券使用が少なかった。
・かき氷用の椅子が必要。
・担当者は早めにきて準備を行う。
・かき氷の器が大きすぎたので、今後は透明カップで見た目もよくする。(360ml)


④お祭りパトロールについて

・近くなったら木幡さんよりメール連絡がある予定。

⑤その他

次回議案
・ドッチボール大会(審判講習)
・志村二小イベント
・金管パレード
・他


※9月の座談会座長は、矢崎さんと福井さんです。よろしくお願い致します。

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