定例座談会議事録 (平成28年7月)

平成28年7月14日　座長：宇賀神・温品（佳）

平成28年度　さくら会7月座談会議事録

日時：平成28年7月11日（月）　19時30分～
場所：板橋区立板橋第四小学校内　クラブハウス２階
出席者：木幡・星野・鈴木・中村・福井・武井・松本・丸目・奥山・元田・奥山・南雲・小山・宇賀神・温品（佳）

※１５名参加　※返信順及び敬称略

【議題】

①  板四小祭り

日時：平成28年7月16日（土）
場所：板橋区立板橋第四小学校　開始9：00　閉会11：30
　→集合時間7：30分　板四小学校
内容：販売内容は、焼きそば（100円）＆カキ氷（無料　2杯目以降100円）
　・係りの役割分担を決める（事前仕入れ・設営準備・食材準備・焼きそば係り・カキ氷係り・販売係り等）
　　→カキ氷の印刷を当日とし役割担当に任せる
　　→当日の集合した時点で役割を分担
　・収益に関しては、基本的には子供達の負担を出来る限り減らす事を販売収益は考えずに赤字になる予測となります。※別途資料添付
　　→PTAより補助金も出ており利益を出すイベントでは無いと判断し実行し不足分は会費で賄う事
　・鉄板については先に予約済みであった金澤自治会様に調整して頂きレンタル可能になったので、イベント終了後に東板橋体育館の金澤自治会様イベント会場へ鉄板を届けます。
　　→鉄板（*2）の引き取りを15日(金)14時15分に地域センターへ集合（参加者：中田・木幡・中村）
　　　その後、板四小クラブハウス一階へ搬入。また、鉄板は16日イベント終了後、金澤自治会イベント会場（東板体育館奥公園）へ移動
　・カキ氷機に関しても終了後に板五中寺子屋での使用がある為、イベント終了後に届けます。氷は？
　　→氷の発注数を10貫→18貫へ変更
　・カキ氷は、１杯目を無料２杯目以降有料(100円)とする部分についての事前準備は？
　　→イベントで用意されているカードにチェックを行い確認すること
　・アレルギー対策として、使用食材のイベントに表示する？
　　→出来る限りイベント会場で設置し公開をする事（プリント+現物の容器等）
　・ラッピー祭りのカキ氷無料券の配布について
　　→7月・8月の2枚セットを用意
　・その他注意事項について
　　→衛生上、髪を覆う手ぬぐいや帽子（持参）・ゴム手袋・マスク・エプロン（持参）を使用する事
　　→おつりを用意する事（100円×30・500円×4　合計5000円分）
　　→テントは学校からお借りし当日設営
　　→テントの下にブルーシートを貼り汚れなどに対応する事
　　→氷は当日の8時30分に業者が板四小へ配達
　　→焼きそばの材料は、キャベツ・肉（当日７時45分頃に須田さんが配達）・その他はイベント担当者が、持参
　　→焼きそばの数量を考え8時30分より焼きに入り対応

②  ラッピー祭りについて

【一回目】
日時：平成28年7月31日（日）　14時～20時（予定）
場所：不動通り商店街
内容：カキ氷のみの販売
　・参加人数や事前準備等の係りについて
　　→当日参加者は、基本的には２部制とし前半組と後半組へ別れて活動
　　→仕切り・準備は、木幡会長とし活動
　　→テント等の設営は必要
【二回目】
日時：平成28年8月28日（日）　14時～21時（予定）
場所：不動通り商店街
内容：販売内容は、検討
　・参加人数や事前準備等の係りについて
　　→仕切りは星野さんとして実行
　　→内容としては、昨年同様（焼きそば・かき氷・チキン焼き）とする。
　　　※飲料に関しては縮小

③  会員向けイベントについて

平成28年度イベントを開催！日程・観光場所・コースを再検討。
　→OB部との飲み会を実行すること（日程等は幹部で検討）
　→KAPLA等の学校イベントを検討
　→会員向けイベントは引き続き検討（暑気払い・BBQ・矢崎先生の優しい経済学等）
　　※その他（カップヌードルミュージアム・ビール工場見学・ボルダリング体験等）

④  その他

桜美会総会・ 板橋おやじ会 ボーリング大会等の参加報告・クラブハウス使用について
　→桜美会総会の参加者の会費は、さくら会予算より負担
　→板橋おやじ会ボーリング（6/18）は三名（木幡会長・鈴木さん・奥山さん）参加し、会費等はさくら会予算より負担
　→座談会の開場を今回より板四小内クラブハウスを使用
　　※今後は、座談会座長が直接山下副校長へ連絡し段取り（日程確認・鍵の貸出）を行うこと
　→7月16日（土曜日）に板五中の寺子屋（ソフトテニス・バトミントン）があり、会員として参加をしサポートを行う
　　※カキ氷の無料配布を実行

※8月の座談会座長は、星野さんと松本さんです。宜しくお願い致します。