定例座談会議事録 (平成26年7月)

さくら会 平成26年7月度 定例座談会議事録

1. 日時： 平成26年7月8日（火）19：30～21：30
2. 場所： 南板橋公園内集会所　和室1号室【板橋区板橋1-39-1】
3. 出席者： 岡、栗林、木幡、中村、森田純、星野、五十嵐、琴、上田、石井、藤井、宇賀神、温品、鈴木、南雲
4. 座長/議事録： 鈴木、南雲（敬称略、順不同）

5. 議題
（1）さくら会10周年パーティの報告（岡会長）
　①来賓8名、会員32名、計40名で開催され、たいへん盛り上がった。
　②10周年記念祝賀会収支報告
　　収入：会費、寸志　¥254,000
　　支出：会場支払、手ぬぐい（100枚）、景品他　¥301,690
　　収支：▲¥47,690
　③DVD配布
　　手ぬぐいは、一部お世話になった方々に配布する予定。
　　配布後50枚程度あるので、今後の新会員にTシャツとともに、購入していただく。

（2）板四小祭りについて（南雲）
　①日時：7月19日（土）開催（9：00～11：30）
　②出店内容：カレーライス
　③参加予定者：
　　最初から参加可能：岡、中村、星野、宇賀神、上田、温品、鈴木、南雲
　　途中から参加化可能：五十嵐、琴
　④集合時間：7：30　（7名が朝から可能）
　⑤食数：    300食（桜美会、先生方、PTA役員、板四祭り係等へのまかない含む）
　⑥価格：    \100（おかわりは\200→板四祭りカードのチェックにて判断）
　⑦調理、販売場所：家庭科室
　⑧補助：PTAより¥20,000の補助がある
　　　　　(座談会で受け取ったので、領収書を用意する　岡会長）
　⑨各自の準備：さくら会Tシャツピンク（または黒）着用
　　さくら会手ぬぐい（ない方は、帽子、バンダナ、手ぬぐい等髪の毛対策)
　　上履き等
　⑩材料：無洗米＝20kg ¥3,088/10kg → コストコ 岡会長
　　　　　ルー＝300人前分（甘口、中辛半々）→ 八百梅 須田さん 7時30分～45分に配達
　　　　　玉ねぎ＝10㎏ ¥150/kg → 八百梅    〃
　　　　　ジャガイモ＝10㎏ ¥250/kg → 八百梅    〃
　　　　　にんじん＝5㎏ ¥200/kg → 八百梅    〃
　　　　　豚バラカレー用肉＝5㎏ → （株）吉松    〃
　　　　　サラダ油 → 八百梅    〃
    ⑪準備：カレー皿＝250皿 → ダイハル 南雲
　　　　　（まかない分の皿は、かき氷皿を使用予定）
　　　　　スプーン＝300個 → ダイハル    〃
　　　　　カキ氷皿（まかない用）  → 在庫あり
　　　　　包丁、まな板、ピーラー、しゃもじ＝3個 → 宇賀神さん（７時30分に持ち込む）
　　　　　おたま＝3個、寸胴＝1個、                    〃
　　　　　電気コンロ＝1個（学校のコンロも使用可）                    〃
　　　　　炊飯ジャー＝1個                    〃
　　　　　鍋＝1個（学校からも借りる）                    〃
　　　　　シャリケース、計量カップ                    〃
　　　　　はかり                    星野さん
　　　　　ラップ（在庫がなければ特に使用しない）→ 在庫あり
　　　　　衛生用手袋                〃
　　　　　マスク                〃
　　　　　お金入れ                〃
　　　　　ウェットティッシュ                〃
　　　　　POP（使用できるか確認する）                〃
　　　　　スポンジ                〃
　　　　　金たわし                〃
　　　　　ゴミ袋45?                〃
    ⑫その他：今年は半額券を配付せず、お替りかを板四祭りのカードを利用して確認する
　　　　　火力が弱い場合には、小鍋でカレーを作る
　　　　　ご飯の量＝100ｇ、ルーの量＝おたま1杯とする（当日盛り付けてみて調整する）。
　　　　　福神漬けは付けない
　　　　　会員には議事録とは別に、板四祭り参加のお願いメールを送付する（南雲）
　　　　　食材の仕入れ先についてはPTAに報告済（岡会長）
　　　　　ラッピー祭り用かき氷無料券を配布する（250枚作成；栗林さん）
　　　　　※1ヶ月後のため、券が無くても板四小の子には無料で提供する
　　　　　さくら会会員募集チラシを配布する（チラシ準備：岡会長）

（3）不動通り商店街ビアガーデンについて（岡会長）
　7月27日（日）開催
　さくら会にも打診があったが、今回は参加できる会員も少ないのでさくら会としての出店は見送る。
　来年度以降に向け、検討する。

（4）東町会親子納涼大会について（石井さん）
　8月3日（日）１４時～１７時くらいまで開催
　当日手伝える方募集（手伝える方はさくら会Tシャツ着用）
　子供連れて遊びに来るだけでも楽しいので、ぜひ、参加してください。

（5）JAL整備工場見学について（岡会長）
　8月23日（土）開催（15：00～16：30）
　現在の応募者数＝1名
　会員人数確定後、一般の親子を募集する
　　※会員締切は14日

（6）3丁目イベント　ラッピー祭り出店について（岡会長）
　8月24日（日）開催
　出店内容は「焼きそば」「かき氷」（鉄板は確保済み）
　　その他、焼きチキン、飲み物を検討
　　焼きチキンについては板四小祭り終了後に試食会を実施する予定
　　次回座談会にて詳細を検討する

（7）板五中運動部へのかき氷提供について（岡会長）
　ソフトテニス部、バドミントン部、バスケットボール部へのかき氷の提供
　すでに校長先生、副校長先生、ソフトテニス部顧問の先生、ソフトテニス部コーチへの打診はしている
　ソフトテニス部への提供を7月13日(日)に実施する方向で調整する
　校長先生に確認をとる

（8）さくら会イベントについて（岡会長）
　ソフトテニス、バドミントンなどを計画中
　次回座談会にて詳細を検討する

（9）その他
　①今後、さくら会便りを定期的に発行予定
　　初回は、10周年パーティ、今後の活動予定、会員募集などを掲載予定
　②板橋A地区懇親会を７月12日に行う予定
　③Tシャツ在庫Mサイズ2着、Lサイズ0着、LLサイズ０着→LサイズとLLサイズを5着ずつ注文予定
　④手ぬぐいは販売する
　⑤7月6日南板橋公園にて、もりもりサマーフェスタが開催された
　　青健主催行事、板二小おやじの会も参加（雨天時は板二小で開催）
　　流し素麺、スイカ割りなど、無料で盛りだくさん、600人の定員を超え受付を打ち切るほどの人気
　　来年以降さくら会参加も検討

以上