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2015年7月8日水曜日

定例座談会議事録 (平成27年7月)


 

平成27年度 さくら会7月座談会議事録


日時:平成27年7月6日(月) 19時30分~
場所:南板橋公園集会所 舞台付和室1号室(板橋区板橋1-39-1)
座長:宇賀神・温品(佳)
出席者:木幡・鈴木・須田・中村・岡・栗林・武井・小山・福井・温品(公)・星野・南雲・宇賀神・温品(佳)※返信順及び敬称略

【議題】

①  板四小祭りについて

日時:平成27年7月18日(土) 開会9時 閉会12時(販売時間3時間)
場所:板橋第四小学校 校内
内容:さくら会としてカレーライスを販売 詳細については別紙参照
☆カレーライスの数量の変更
 ●基本的には400食を仕込む事にし、材料や備品についても同様に準備すること。(子供向け300食 会員・お祭り係り・PTA・先生・桜美会の参加された方に70~100食を用意)
 ●食材・調理器具については、米(岡会長)食品類(須田さん)調理器具(宇賀神さん)量り(星野さん)を担当とし、当日に運搬まで行うこと。(参加会員で当日サポートをする)
 ●炊飯器が、足りないので板橋一丁目町会に炊飯器(二台)の貸し出しをお願いし承諾済み。(前日までに受取り 宇賀神さん)
 ●カレーライス販売時にラッピー祭りにて使用できるかき氷の無料券を配布。券の作成は、栗林さんにお願いします。
 ●カレーライスの販売時にアレルギーのお子さんへの対応を考え、内容物の表を当日に用意。
 ●保健所への届出を、主催者側に提出の事(中村さんに対応をお願いしました)
 ●当日の参加される会員は、さくら会Tシャツ・髪を覆うもの(手ぬぐい・帽子等)・上履き・エプロン・名札を必ず持参し着用すること。(マスクと手袋は会で用意 新規会員は、名札は当日に配布)
 ●当日は、AM7時30分までに板四小家庭科室に集合!

②下村文部科学大臣の講演について

日時:平成27年7月13日(月) 19時~20時半(開場18時30分)
場所:ハイライフプラザいたばし Aホール(板橋区板橋1-55-1)
 ●準備は、PM18時より開始。(準備に参加出来る会員は18時に集合)
 ●さくら会の質問は木幡さんが代表で行う
 ●二次会は、養老の滝(新板橋店)にてPM21時より行う

③会員向けイベントについて

平成27年11月に散歩イベントを開催!
日程・観光場所・コースを検討。
 ●カヤック体験について(板2小親父会)
 ・今年は主催者の予定と合わないので見送り。来年度に向けて今年の板2小で行われるカヤック体験に見学を行う
 ●ボート体験・ボルタリング体験・散歩について
 ・日程や場所を再度実行係りで検討し次回座談会にて議題で取り上げる

④  その他

・会員拡大計画について(今後の活動方法をどのようにするか!)
 ●広報係りにて今後の会員集めについて検討
 ●ラッピー祭りについて(8/30 AM10時~PM19時)
 ・模擬店に参加する。焼きそば・チキンステーキ・カキ氷・飲み物を販売予定
 ・細かい内容については8月の座談会にて最終決定
 ●7/26に行われる不動通り道路完成式典でのイベント・神輿等の参加を募集!

★次回の8月座談会担当は木幡さん、鈴木さんです。よろしくお願いします。

2015年6月21日日曜日

定例座談会議事録 (平成27年6月)

平成27年度 さくら会6月座談会議事録


日時: 平成27年6月10日(水)19:30~21:30
場所: 南板橋公園集会所 舞台付和室1号室(板橋区板橋1-39-1)
出席者: 岡会長、鈴木、南雲、中村、温品佳、五十嵐、温品公、武井、宇賀神(順不同敬称略)

議題

1. 6月13日(土) 板橋第五中学校 運動会パトロール協力について

・当日は晴れ予報!小学部メインで手伝えることがBEST。
・「パトロール協力願い」について後日メール配信⇒返信の方よろしくお願いします。
・当日は、五中の運動会の様子を見てもらうことも目的のひとつである。

2. 6月27日(土) 板橋第五中学校寺子屋支援ソフトテニス教室 及び 6月7日(日) 同バドミントン教室事後報告について】

○バドミントン教室事後報告
・第1回目に比べ、小学校低学年が多くなった(6年生3名、1・2年生8名)。
・かき氷は無かったものの、雰囲気も良く、教室終了後、大人対象の教室も開催できた。
・定期的(月1回)に継続 ⇒ 地域支援との連携がBEST。
○ソフトテニス教室
・現在、20名参加希望有。
・開催時間13:00~15:00(終了後15:00より、かき氷⇒氷:南雲さん、シロップ確認)
・練習メニューを考えると大人の手が必要⇒ご協力お願いします。

3.7月18日(土) 板四小まつりについて

・メニューは「カレーライス」とする。
・前回の反省より、ご飯の炊きあがりが追い付かない!
 ⇒ 炊飯器追加(一丁目町会等に確認)

4. 「道路交通法の改正」に伴う規制強化について

・資料配布⇒共通理解を得た。
・保険加入も考えなければならない時代に…。

5. さくら会会員イベントについて

○現在、候補に挙がっている企画について
①ボウリング大会 ②スポーツ教室 ③釣り ④歩こう会 ⑤工場見学 ⑥高尾山に登ろう
・学校行事との兼ね合い等を考慮し、「①ボウリング大会」、「④歩こう会」を実施予定。
・ボウリング大会:2月開催予定
・歩こう会:11月21日(土)【予備日28日(土)】
・②スポーツ教室については、ソフトテニス、バドミントンの他に、「ドッジボール教室」、「ボルダリング」が候補に挙がる。ドッジボール教室は、地域支援と連携。また、来年度の寺子屋日程をPTAと調整する。ボルダリングは、温品佳さんが調査中。
・③釣りについては、10月がBEST⇒今年度は周年行事があるため次年度以降実施の可否検討。

6.その他

○7月13日(月)19:00より ハイライフ板橋にて「下村大臣講演会」
・現役の大臣の話を聞ける貴重な会である。
・80名定員で事前申込必要⇒6/19(金)までに参加者を集約:質問及び質問者を決める。
・下村大臣のイベントの参加希望者を募る⇒後日メールでご案内します。
【現在:温品公さん、温品佳さん、中村さん、鈴木さん、岡会長が参加予定】
・当日の会場設営は、さくら会が担当⇒18:00会場集合。
・2次会もあり。
○6/20(土)板四小クラブハウス
 保護者向け「中学校生活をどう送るか」講座(上田さん)
○6/29(月)推薦入試対策講座(上田さん)のため下校19:00頃⇒さくら会にパトロール依頼。

以上

★次回 7月座談会【7月6日(月)南板橋公園集会所 舞台付和室1号室にて 19:30~】
担当:温品佳さん、宇賀神さんよろしくお願いします。

2015年5月16日土曜日

さくら会 平成26年度総会 議事録

平成27年5月14日
岡 英穂

平成26年度 さくら会総会議事録

日 時 : 平成27年 5月 13日(水曜) 19:30~21:00
場 所 : 南板橋公園内集会所_舞台付和室1号室【板橋区板橋1-39-1.】
出席者 : 栗林、温品佳、南雲、宇賀神、木幡、増村、小山、矢崎、原、森田純、鈴木、温品公
委任状 : 中野、中村、大井手、飯田、山田、渡辺純、藤井、藤原、豊田、武井、星野、琴、五十嵐、福井、須田、上田
【申込み順及び敬称略】

【議題】

1.平成26年度 事業報告について

● 承認

2.平成26年度 決算報告について

● 承認
  • 前年度繰越金: ¥250,299  収入部: ¥630,250  支出: ¥597,667
  • 次年度繰越金: ¥282,882(+¥32,583)  

3.平成27年度 役員について

● 承認
【 小学部 】24名                 *中学部兼務
役 職
氏    名
役 職
氏    名
会 長
岡   英 穂 *
※PTA会長
原   正 史
副会長、総務
温 品 佳 之 *

寄 藤 幸 治
副会長、広報
木 幡 善 文

豊 田   毅
副会長
星 野 宏 明

中 野 優 作
相談役、寺子屋
栗 林   仁

スミススティーブン
会 計
須 田 公 嘉
2014年入会
大井手 浩 二
総 務、PTA副会長
福 井 幸 成
2014年入会
瀬 川   仁
広 報、PTA副会長
中 村   徹
2014年入会
山 田 英 次
広 報
矢 崎 敬 人
2014年入会
田 中 智 歳
実 行
宇賀神   弘
2015年入会
小 山 匡 介
実 行
鈴 木 保 男
2015年入会
増 村 卓 也
実 行
武 井 良 和
2015年入会
孫   立 明


【 中学部 】5名(3名)
役 職
氏    名
役 職
氏    名
副会長
温 品 佳 之 *

阿 部 忠 幸
相談役
温 品 公 志

中 田 信 之
※PTA会長
岡   英 穂 *




【 OB部 】25名
役 職
氏    名
役 職
氏    名
顧 問
石 井 弘 昭
相談役
五十嵐 早 苗
顧 問
琴   基 文
相談役
上 田   禎
会計監査
南 雲    望





ご意見
  • さくら会の会長経験者はOBになった際には「顧問」とする
  • 会計は2名にしたかったが、事情があり今年は1名とする。会計監査を置く(南雲)

①座談会座長
開催月
座長及び記録
議題
 5月13日
岡
◆総会
6月
栗林、中村
会員イベント計画
7月6日
温品、宇賀神
板四小祭り
8月
木幡、鈴木
ラッピー祭り
9月
星野、福井
お祭り関連
10月
温品、武井

11月
岡、矢崎

12月
温品
◆忘年会
1月
栗林、宇賀神

2月
木幡、中村
もちつき
3月
星野、武井
さくら祭り





②各行事担当
  • 板四小まつり(7/18):温品副会長、宇賀神実行
  • ラッピー祭り(8/24):木幡副会長、鈴木実行
  • さくらまつり(3/27):星野副会長、武井実行

③新会員のご挨拶
 増村さん(1年生)、小山さん(1年生)

④会員イベントの意見徴収について

  • 企業見学(JAL工場見学、日清食品、ビール会社など食べ物関連企業)
  • 健康イベント(おさんぽクラブ、ボウリング、高尾山、板橋フェニックス)
  • 釣り
  • その他(職業を知ってもらう。矢崎先生によるわかりやすい経済学)

⑥会費徴収

  • 総会時に12名の会費を預かる(現役:9名、OB:3名)。
  • その他の方は、直接、須田さん(八百梅)宛てにお願いいたします。

⑦その他

  • PTA原会長より板四小の運動会の際に怪しいカメラ小僧を取り締まるように依頼を受ける
    • 保護者や関係者と怪しい人との特定方法を決めることなど詳細については別途とする
  • ボウリングなどOBの方に参加をしてもらうようにする
  • 温品副会長が地域コーディネータとして板五中を支援していく
  • 板五中の運動会の板四小の保護者がお手伝いするようにすべきである
  • 6月21日のおやじの会連絡会主催のソフトボール大会は日程の都合で不参加とする
以上

2015年3月12日木曜日

定例座談会議事録 (平成27年3月)


さくら会 平成27年3月 定例座談会 議事録

日時: 平成27年3月5日(木) 19:30〜21:20
場所: 南板橋公園集会所 舞台付和室1号室【板橋区板橋1-39-1】
担当: 中村、木幡(記)
出席: 五十嵐、岩田、宇賀神、岡、鈴木、須田、中村、南雲、温品佳、星野、矢崎、木幡(敬称略)

【議題】
① 餅つき大会の実施報告(2月22日開催)(木幡)
・参加(さくら会):
栗林、南雲、寄藤、温品(佳)、鈴木、岡、スミス、原、中村、木幡
上田、岩田、藤井、松山、五十嵐、藤原
※新会員勧誘で、以下4名のお申込みを頂きました。
反省点等
  • 481名の参加があり前年よりも盛況であった。(食べ放題の事前周知があったから?)
  • 臼、杵の破損し足りなくなったところがあった。予備を用意しておいたほうが良い。
  • 各持ち場の担当者に事前の説明が伝わっていないように見受けられた。
    • 担当者が事前の説明会に出ていない。
    • はじめにデモンストレーションを交え一度詳細な説明をすると良いのではないか。

② さくら祭りの準備について(岡さん・木幡)
日時: 3月29日 11:00〜15:00 (販売: 11:30〜14:30)雨天中止
場所: 板橋第五中学校校庭(出店場所は、南側中央。左から5番目)
準備: 8:30 板四小に集合。
参加予定: 岡、鈴木、木幡、武井、中村、南雲、温品佳、栗林
→ 手薄なので再度募集する(木幡)
販売内容:
  • お好み焼 2枚(300円 x 300食)
  • チョコバナナサンデー(100円 x 200食)
  • かき氷(100円 x 250食)
実行委員会に出席(岡会長、木幡)
  • 抽選により場所確定
  • プロパンガス → 借用不可。
  • 3/16までに、熱源、品目の届出が必要。(→ 岡さん)
  • 消火器の準備が必要 → 他の店からかりる方向で。
準備物 ([ ]内の数は現存する個数。※は要調達。)
【お好み焼き(300食)】
お好み焼き[※1] (300食の場合、60袋✕10枚)、マヨネーズ[※1]、削り節[※1]、青のり[※1]
鉄板付カセットコンロ x 2 [※4]、トング、ヘラ、キッチンペーパー[1箱]、風よけ[※4]
フードパック[300]、割り箸 [500+]、ハケ[1]、サラダ油[1]、輪ゴム[1箱]、ビニール袋、ソース[※1]
【チョコバナナサンデー(200食)】
バナナ[※3]、チョコレートシロップ[※1]、チョコスプレー[※1]、ホイップ[※1]
カップ[200+]、スプーン[150+]、包丁・まな板 (会で所有するものあり)
【かき氷(250食)】
氷[※3]、カップ[60※2]、ストロー[250※2]、シロップ[イチゴ1.5、メロン1.5、ブルーハワイ1.5※2]
シロップ容器、かき氷機[※4]、発電機・リール(琴さんに依頼済)
【その他】
テント1張[五中※4]、長テーブル・コンパネ[四小※4]、おつり用の現金[※4]、使い捨て手袋[1箱]、マスク[1箱]、消毒スプレー、運搬用自動車[※4]、クーラーボックス x 2[※4]、冷却用氷[※1]


※1 アミカで調達(岡さん):
  • お好み焼き[60袋]
  • マヨネーズ
  • 削り節
  • 青のり
  • ソース
  • チョコレートシロップ
  • チョコスプレー
  • ホイップ
  • 冷却用氷[4kg]
→ 当日朝にアミカから運搬する方向で調整(岡さん)
※2 ダイハルで調達(木幡):
  • かき氷カップ[200]
  • ストロー[1箱]
  • かき氷シロップ[イチゴ・ブルーハワイ+1、メロンor日向夏+1]
※3
  • バナナ[1箱 八百梅](須田さん/当日朝配達)
  • 氷[9貫目 奥山商店] (木幡)
※4 その他:
  • 鉄板付カセットコンロ(2): 会で購入する。(岡さん)
  • 風よけ(温品さん) ※コンロの寸法を伝える(木幡)
  • かき氷機 → 五中に置いてある。
  • テント(1): 板五中より借用。サイズとパーツがちゃんと揃っているか、等を事前に確認する。(岡さん)
  • 長テーブル・コンパネ(2)、衣装ケース3つ: 板四小備品倉庫から当日朝に運搬。
  • クーラーボックス(2) (岡さん、温品さん)
  • おつり用の現金(須田さん/当日朝に温品さんに渡して頂く)
  • 運搬用自動車(宇賀神さん)
  • クーラーボックス[2](岡さん、温品さん)

打上げ: 当日終了後に開催。南雲さん、上田さんの送別会?を兼ねて実施。(手配 木幡)

③ 新学期の勧誘活動について(岡さん)
平成27年度新入生に対する説明会の検討
※26年度は入学式にて、岡会長よりさくら会の説明を実施。(保護者向けの配布資料にチラシを含めてもらった。)
  • 今年も実施する。板四小入学式 → 4/6
  • チラシは手配済み(中村さん)
  • 受付の手伝いをする。

④ その他(岡さん)
  • 3/25 板四小卒業式に出席する(宇賀神さん、南雲さん)
  • 板四小見守り隊の登録のために名簿を提出する(岡さん)
  • 3/14 おやじの会連絡会開催の案内があった
    • グリーンホール 18:00開始。著名人講演あり。
  • 退院のお祝い金を贈呈する(須田さん)
  • 次年度のイベントの案(五中でのバドミントン・テニス)
    • 近隣小学校(金沢小、二小)からの参加勧誘も検討してもよいのではないか。
  • 来期の体制の検討をはじめる(岡さん)
  • 不動通りラッピーフェスティバルが 8/30に開催される。(須田さんより)

以上。