さくら会 平成27年3月 定例座談会 議事録
日時： 平成27年3月5日（木） 19:30〜21:20
場所： 南板橋公園集会所 舞台付和室1号室【板橋区板橋1-39-1】
担当： 中村、木幡（記）
出席： 五十嵐、岩田、宇賀神、岡、鈴木、須田、中村、南雲、温品佳、星野、矢崎、木幡（敬称略）
【議題】
① 餅つき大会の実施報告（2月22日開催）（木幡）
・参加（さくら会）:
栗林、南雲、寄藤、温品（佳）、鈴木、岡、スミス、原、中村、木幡
上田、岩田、藤井、松山、五十嵐、藤原
※新会員勧誘で、以下４名のお申込みを頂きました。
反省点等
- 481名の参加があり前年よりも盛況であった。（食べ放題の事前周知があったから？）
- 臼、杵の破損し足りなくなったところがあった。予備を用意しておいたほうが良い。
- 各持ち場の担当者に事前の説明が伝わっていないように見受けられた。
- 担当者が事前の説明会に出ていない。
- はじめにデモンストレーションを交え一度詳細な説明をすると良いのではないか。
② さくら祭りの準備について（岡さん・木幡）
日時: 3月29日 11:00〜15:00 （販売: 11:30〜14:30）雨天中止
場所: 板橋第五中学校校庭（出店場所は、南側中央。左から5番目）
準備: 8:30 板四小に集合。
参加予定: 岡、鈴木、木幡、武井、中村、南雲、温品佳、栗林
→ 手薄なので再度募集する（木幡）
販売内容:
- お好み焼 2枚（300円 x 300食）
- チョコバナナサンデー（100円 x 200食）
- かき氷（100円 x 250食）
実行委員会に出席（岡会長、木幡）
- 抽選により場所確定
- プロパンガス → 借用不可。
- 3/16までに、熱源、品目の届出が必要。（→ 岡さん）
- 消火器の準備が必要 → 他の店からかりる方向で。
準備物 （[ ]内の数は現存する個数。※は要調達。）
【お好み焼き（300食）】
お好み焼き[※1] （300食の場合、60袋✕10枚）、マヨネーズ[※1]、削り節[※1]、青のり[※1]
鉄板付カセットコンロ x 2 [※4]、トング、ヘラ、キッチンペーパー[1箱]、風よけ[※4]
フードパック[300]、割り箸 [500+]、ハケ[1]、サラダ油[1]、輪ゴム[1箱]、ビニール袋、ソース[※1]
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【チョコバナナサンデー（200食）】
バナナ[※3]、チョコレートシロップ[※1]、チョコスプレー[※1]、ホイップ[※1]
カップ[200+]、スプーン[150+]、包丁・まな板 （会で所有するものあり）
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【かき氷（250食）】
氷[※3]、カップ[60※2]、ストロー[250※2]、シロップ[イチゴ1.5、メロン1.5、ブルーハワイ1.5※2]
シロップ容器、かき氷機[※4]、発電機・リール（琴さんに依頼済）
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【その他】
テント1張[五中※4]、長テーブル・コンパネ[四小※4]、おつり用の現金[※4]、使い捨て手袋[1箱]、マスク[1箱]、消毒スプレー、運搬用自動車[※4]、クーラーボックス x 2[※4]、冷却用氷[※1]
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※1 アミカで調達（岡さん）:
- お好み焼き[60袋]
- マヨネーズ
- 削り節
- 青のり
- ソース
- チョコレートシロップ
- チョコスプレー
- ホイップ
- 冷却用氷[4kg]
→ 当日朝にアミカから運搬する方向で調整（岡さん）
※2 ダイハルで調達（木幡）:
- かき氷カップ[200]
- ストロー[1箱]
- かき氷シロップ[イチゴ・ブルーハワイ+1、メロンor日向夏+1]
※3
- バナナ[1箱 八百梅]（須田さん／当日朝配達）
- 氷[9貫目 奥山商店] （木幡）
※4 その他:
- 鉄板付カセットコンロ(2): 会で購入する。（岡さん）
- 風よけ（温品さん） ※コンロの寸法を伝える（木幡）
- かき氷機 → 五中に置いてある。
- テント(1): 板五中より借用。サイズとパーツがちゃんと揃っているか、等を事前に確認する。（岡さん）
- 長テーブル・コンパネ(2)、衣装ケース３つ: 板四小備品倉庫から当日朝に運搬。
- クーラーボックス(2) （岡さん、温品さん）
- おつり用の現金（須田さん／当日朝に温品さんに渡して頂く）
- 運搬用自動車（宇賀神さん）
- クーラーボックス[2]（岡さん、温品さん）
打上げ: 当日終了後に開催。南雲さん、上田さんの送別会?を兼ねて実施。（手配 木幡）
③ 新学期の勧誘活動について（岡さん）
平成27年度新入生に対する説明会の検討
※26年度は入学式にて、岡会長よりさくら会の説明を実施。（保護者向けの配布資料にチラシを含めてもらった。）
- 今年も実施する。板四小入学式 → 4/6
- チラシは手配済み（中村さん）
- 受付の手伝いをする。
④ その他（岡さん）
- 3/25 板四小卒業式に出席する（宇賀神さん、南雲さん）
- 板四小見守り隊の登録のために名簿を提出する（岡さん）
- 3/14 おやじの会連絡会開催の案内があった
- グリーンホール 18:00開始。著名人講演あり。
- 退院のお祝い金を贈呈する（須田さん）
- 次年度のイベントの案（五中でのバドミントン・テニス）
- 近隣小学校（金沢小、二小）からの参加勧誘も検討してもよいのではないか。
- 来期の体制の検討をはじめる（岡さん）
- 不動通りラッピーフェスティバルが 8/30に開催される。（須田さんより）
以上。
