定例座談会議事録 (平成27年8月)

さくら会 平成27年8月 定例座談会 議事録

日時： 平成27年8月6日（木） 19:30 〜 21:30

場所： 南板橋公園集会所　和室2号室【板橋区板橋1-39-1】

担当： 鈴木、木幡（記）

出席：五十嵐、宇賀神、岡、木幡、小山、鈴木、須田、武井、中村、南雲、温品(佳)、矢崎（敬称略）

【議題】

1. 板四小祭りの報告（温品佳さん）

収支　※詳細別紙

収入	¥46,600	内、PTAの補助が ¥20,000
支出	¥38,728	計	¥7,872

販売／支給数: 約400杯（ほぼ予定通り）

・販売: 約250杯、賄い: 約150杯

参加人数: 約520名（前年差 約▲100名）

・たまたまかもしれないが、体育館でのイベント（ダンス教室、プラネタリウム等）が無かったことも影響しているかも知れない。

・寺子屋係ではなく、祭り係が担当できるのでは？（PTAの課題）

子供たちから「味が美味しくない」という声があった。

・場所や時間の制約があるため、手の込んだ調理をするのはなかなか難しい。

・お祭りメニューとして、適していないのかも知れない。

（とは言え、かつて販売した焼きそば等は、場所等の制約から難しい。）

次年は、PTAの役員が決まったら、早目に動いて打ち合わせ他方がよい。（5月に固まる）

2. 下村大臣講演会の報告（岡会長）

開催 平成27年7月13日 19時00分〜（ハイライフいたばし）

・参加人数 約50名（内訳: おやじの会関連 半分、学校／PTA関連 半分）

・大臣から、継続的な実施のご提案を頂いた。

3. 板橋のお祭りパトロール（岡会長、木幡）

【板四小】9月12日（土） 21時00分 JR板橋駅西口ロータリー

9月13日（日） 20時00分      〃

【板五中】例年通り実施予定。詳細は、後日、岡さんより。

・日が近づいたら、改めて参加者の呼びかけを行う。

4. 本年度広報活動について（木幡、中村さん、矢崎さん、小山さん）

【広報の目的】

・さくら会の意義／価値を正しく外部（各家庭、学校、地域）に届ける

・活動実績を周知する

・（結果として）会員の入会を促す

【具体的な活動】

① 学校行事・イベント等での広報活動（チラシ配り）

② 活動報告（座談会、イベント等）

・ブログ（都度更新）→ ローテーションを組んで更新頻度を落とさないようにする。

・紙媒体（3〜4ヶ月毎）→ 一発目として、上半期の活動報告をネタに作成（9月〜10月）

・アイディア:  Facebookなどを活用し露出を高める

③ ホームページの整備

・現在、座談会の議事録がメインコンテンツになってしまっているので、イベント案内や活動報告などが中心になるようにする。

5. ラッピー祭りの計画（木幡、鈴木さん）

【日時】    平成27年8月30日 11時00分〜20時00分

【場所】    不動通り縁宿広場

【販売物】 焼きそば、かき氷、チキンソテー、ラムネ

販売計画（抜粋）

品目	単価	数量
焼きそば	¥300	500
チキンソテー	¥300	120
かき氷	¥100	500
ラムネ	¥100	120

仕入れ（焼きそば）

品目	数量	単位	購入元	備考
キャベツ	25	個	八百梅（板橋）
ばら肉（豚こま）	87.5	100g	肉の上原（板橋）	350g ✕ 25セット（袋分け）
あおさ粉	1	100g	アミカ（赤羽）
ウスターソース	0	1.8L	アミカ（赤羽）	今回不要
焼きそばソース	5	1.8L	アミカ（赤羽）
サラダ油	1	1.5L	アミカ（赤羽）
ガラスープ	1	130g	アミカ（赤羽）
紅しょうが	2	1Kg	アミカ（赤羽）
天かす	2	1kg	アミカ（赤羽）
塩・こしょう	2	250g	アミカ（赤羽）
焼きそば麺	75	Kg	南京軒（戸田市）	値引き または 増量サービスあり

仕入れ（チキン、かき氷、ドリンク）

品目	数量	単位	購入元	在庫 確認	備考
氷	24	貫	奥山商店（豊島区）
シロップ	14	2L	アミカ（赤羽）	◯	要在庫確認
氷結	24	本	磯山さん
ラムネ	120	本	八百梅（板橋）
チキン（モモ肉）	12	2kg	宇賀神さん		前日に下ごしらえ（宇賀神さん）
大根	3	本	宇賀神さん
ポン酢	1	本	アミカ（赤羽）	◯	要在庫確認（賞味期限確認）

準備物

品目	数量	単位	購入元	在庫 確認	備考
プロパン	5	Kg	八百梅（板橋）
鉄板	2		地域センター
カセットコンロ	2
カセットボンベ	2	3P	ダイハル（板橋）	◯
バット	3		PTA		倉庫に保管されている。
割りばし			ダイハル（板橋）	◯
フードパック	5	100P	ダイハル（板橋）	◯
手さげビニール袋	3	100袋	ダイハル（板橋）	◯
輪ゴム			ダイハル（板橋）	◯
コンパネ	2		須田さん
トング・ヘラ	4			◯
包丁・まな板				◯
コードリール	1		琴さん
スポンジ	1	5P	100均ショップ	◯
雑巾	1	3P	100均ショップ	◯
布テープ	2	15m	100均ショップ	◯
絆創膏	1	個	100均ショップ
使い捨て手袋			ダイハル（板橋）	◯
使い捨てマスク			ダイハル（板橋）	◯
消毒液			ダイハル（板橋）	◯
キッチンペーパー	1	2P	ダイハル（板橋）	◯
かき氷皿	2	100P	ダイハル（板橋）	◯
かき氷ストロー	1	500P	ダイハル（板橋）	◯
フードパック	2	100P	ダイハル（板橋）	◯
ブルーシート			ダイハル（板橋）
スーパーバッグ			南雲さん	◯
どぶづけ			磯山さん
どぶづけ用氷			宇賀神さん		発泡スチロールケースに予め詰めてきて頂く。
かき氷製造機
クーラーボックス	2	個	岡さん		食品保管用
発泡スチロールケース	2	個	宇賀神さん		食品保管用
出店料	0				今回不要
テント（借用）	1	張
テーブル	10	個

役割分担（各種準備）

	手配／仕入等	担当
1	在庫確認（板四小倉庫）	鈴木さん、木幡+α
2	どぶ漬け手配（磯山さん）	木幡
3	八百梅（キャベツ、ラムネ、プロパン）	須田さん
4	肉の上原（豚バラこま切肉）	須田さん
5	南京軒（焼きそば麺）	温品(佳)さん
6	奥山商店（氷）	木幡
7	アミカ（調味料、油など）	岡さん、木幡
8	ダイハル（容器類）	鈴木さん
9	100均（雑貨類）	鈴木さん
10	宇賀神さん（鶏肉、大根、ケース＋氷）	宇賀神さん
11	磯山さん（氷結、どぶ漬け）	木幡
12	鉄板（地域センター）	手配済み
13	バット（板四小倉庫）	鈴木さん
14	テント手配	須田さん
15	釣り銭準備	須田さん
16	琴さん（コードリール）	木幡
17	運搬車	宇賀神さん
18	打ち上げ会場	岡さん

役割分担（当日）

時間	作業／予定	場所	担当	備考
前日	チキン下ごしらえ		宇賀神さん
前日	大根おろしたれ作成		宇賀神さん
9:00	小学校から備品運搬	板四小倉庫	木幡、鈴木さん＋α	車: 宇賀神さん
9:30	どぶ漬け受け取り	磯山さん宅	木幡	車: 宇賀神さん
9:30	設営	現地	全員	テントは設営済みの予定。
10:00	キャベツ切り	地域センターB1	五十嵐さん、藤原さん＋α	事前に、会員の子供たちに協力要請の案内を出す。
11:00	ラッピー祭り 販売開始		全員	雨天決行
18:30	富くじ開始		ー
20:00	完全撤収		全員	テントはそのままで良い。 ゴミは分別して放置でよい。
20:15	金券換金		木幡・鈴木
20:30	打ち上げ

6. その他（イベント企画、等）

1. さくら会イベントについて → 実行担当で引き続き検討中（宇賀神さん）
2. バドミントン・テニス@板五中 8/8(土) 14:00〜16:00
3. 隣りの会議室で爆音を鳴らす会が開催されていた。予約の際は要注意。

以上。9月の座長は、星野さん、福井さんです。よろしくお願いいたします。

定例座談会議事録 (平成27年7月)

 

平成２７年度　さくら会7月座談会議事録

日時：平成27年7月6日（月）　19時30分～

場所：南板橋公園集会所　舞台付和室1号室（板橋区板橋１－３９－１）

座長：宇賀神・温品（佳）

出席者：木幡・鈴木・須田・中村・岡・栗林・武井・小山・福井・温品（公）・星野・南雲・宇賀神・温品（佳）※返信順及び敬称略

【議題】

①  板四小祭りについて

日時：平成２７年７月18日（土）　開会9時　閉会12時（販売時間3時間）

場所：板橋第四小学校　校内

内容：さくら会としてカレーライスを販売　詳細については別紙参照

☆カレーライスの数量の変更

　●基本的には４００食を仕込む事にし、材料や備品についても同様に準備すること。（子供向け300食　会員・お祭り係り・ＰＴＡ・先生・桜美会の参加された方に70～100食を用意）

　●食材・調理器具については、米（岡会長）食品類（須田さん）調理器具（宇賀神さん）量り（星野さん）を担当とし、当日に運搬まで行うこと。（参加会員で当日サポートをする）

　●炊飯器が、足りないので板橋一丁目町会に炊飯器（二台）の貸し出しをお願いし承諾済み。（前日までに受取り　宇賀神さん）

　●カレーライス販売時にラッピー祭りにて使用できるかき氷の無料券を配布。券の作成は、栗林さんにお願いします。

　●カレーライスの販売時にアレルギーのお子さんへの対応を考え、内容物の表を当日に用意。

　●保健所への届出を、主催者側に提出の事（中村さんに対応をお願いしました）

　●当日の参加される会員は、さくら会Ｔシャツ・髪を覆うもの（手ぬぐい・帽子等）・上履き・エプロン・名札を必ず持参し着用すること。（マスクと手袋は会で用意　新規会員は、名札は当日に配布）

　●当日は、ＡＭ7時30分までに板四小家庭科室に集合！

②下村文部科学大臣の講演について

日時：平成27年7月13日（月）　19時～20時半（開場18時30分）

場所：ハイライフプラザいたばし　Aホール（板橋区板橋1-55-1）

　●準備は、ＰＭ18時より開始。（準備に参加出来る会員は18時に集合）

　●さくら会の質問は木幡さんが代表で行う

　●二次会は、養老の滝（新板橋店）にてＰＭ21時より行う

③会員向けイベントについて

平成２７年１１月に散歩イベントを開催！

日程・観光場所・コースを検討。

　●カヤック体験について（板２小親父会）

　・今年は主催者の予定と合わないので見送り。来年度に向けて今年の板２小で行われるカヤック体験に見学を行う

　●ボート体験・ボルタリング体験・散歩について

　・日程や場所を再度実行係りで検討し次回座談会にて議題で取り上げる

④  その他

・会員拡大計画について（今後の活動方法をどのようにするか！）

　●広報係りにて今後の会員集めについて検討

　●ラッピー祭りについて（8/30　AM10時～PM19時）

　・模擬店に参加する。焼きそば・チキンステーキ・カキ氷・飲み物を販売予定

　・細かい内容については8月の座談会にて最終決定

　●7/26に行われる不動通り道路完成式典でのイベント・神輿等の参加を募集！

★次回の８月座談会担当は木幡さん、鈴木さんです。よろしくお願いします。

定例座談会議事録 (平成27年6月)

平成27年度　さくら会6月座談会議事録

日時: 平成27年6月10日（水）19：30～21：30
場所: 南板橋公園集会所　舞台付和室1号室（板橋区板橋1-39-1）
出席者: 岡会長、鈴木、南雲、中村、温品佳、五十嵐、温品公、武井、宇賀神（順不同敬称略）

議題

１. ６月１３日(土) 板橋第五中学校 運動会パトロール協力について

・当日は晴れ予報！小学部メインで手伝えることがＢＥＳＴ。
・「パトロール協力願い」について後日メール配信⇒返信の方よろしくお願いします。
・当日は、五中の運動会の様子を見てもらうことも目的のひとつである。

２. ６月２７日(土) 板橋第五中学校寺子屋支援ソフトテニス教室 及び ６月７日(日) 同バドミントン教室事後報告について】

○バドミントン教室事後報告
・第１回目に比べ、小学校低学年が多くなった（６年生３名、１・２年生８名）。
・かき氷は無かったものの、雰囲気も良く、教室終了後、大人対象の教室も開催できた。
・定期的（月１回）に継続 ⇒ 地域支援との連携がＢＥＳＴ。
○ソフトテニス教室
・現在、２０名参加希望有。
・開催時間13：00～15：00（終了後15：00より、かき氷⇒氷：南雲さん、シロップ確認）
・練習メニューを考えると大人の手が必要⇒ご協力お願いします。

３．７月１８日(土) 板四小まつりについて

・メニューは「カレーライス」とする。
・前回の反省より、ご飯の炊きあがりが追い付かない！
　⇒ 炊飯器追加（一丁目町会等に確認）

４. 「道路交通法の改正」に伴う規制強化について

・資料配布⇒共通理解を得た。
・保険加入も考えなければならない時代に…。

５. さくら会会員イベントについて

○現在、候補に挙がっている企画について
①ボウリング大会　②スポーツ教室　③釣り　④歩こう会　⑤工場見学　⑥高尾山に登ろう
・学校行事との兼ね合い等を考慮し、「①ボウリング大会」、「④歩こう会」を実施予定。
・ボウリング大会：２月開催予定
・歩こう会：１１月２１日（土）【予備日２８日（土）】
・②スポーツ教室については、ソフトテニス、バドミントンの他に、「ドッジボール教室」、「ボルダリング」が候補に挙がる。ドッジボール教室は、地域支援と連携。また、来年度の寺子屋日程をＰＴＡと調整する。ボルダリングは、温品佳さんが調査中。
・③釣りについては、10月がＢＥＳＴ⇒今年度は周年行事があるため次年度以降実施の可否検討。

６．その他

○７月１３日（月）19：00より　ハイライフ板橋にて「下村大臣講演会」
・現役の大臣の話を聞ける貴重な会である。
・８０名定員で事前申込必要⇒6/19（金）までに参加者を集約：質問及び質問者を決める。
・下村大臣のイベントの参加希望者を募る⇒後日メールでご案内します。
【現在：温品公さん、温品佳さん、中村さん、鈴木さん、岡会長が参加予定】
・当日の会場設営は、さくら会が担当⇒18：00会場集合。
・２次会もあり。
○6/20（土）板四小クラブハウス
　保護者向け「中学校生活をどう送るか」講座（上田さん）
○6/29（月）推薦入試対策講座（上田さん）のため下校19：00頃⇒さくら会にパトロール依頼。

以上

★次回 ７月座談会【７月６日(月)南板橋公園集会所　舞台付和室１号室にて　19：30～】
担当：温品佳さん、宇賀神さんよろしくお願いします。