このブログを検索

2015年5月16日土曜日

さくら会 平成26年度総会 議事録

平成27年5月14日
岡 英穂

平成26年度 さくら会総会議事録

日 時 : 平成27年 5月 13日(水曜) 19:30~21:00
場 所 : 南板橋公園内集会所_舞台付和室1号室【板橋区板橋1-39-1.】
出席者 : 栗林、温品佳、南雲、宇賀神、木幡、増村、小山、矢崎、原、森田純、鈴木、温品公
委任状 : 中野、中村、大井手、飯田、山田、渡辺純、藤井、藤原、豊田、武井、星野、琴、五十嵐、福井、須田、上田
【申込み順及び敬称略】

【議題】

1.平成26年度 事業報告について

● 承認

2.平成26年度 決算報告について

● 承認
  • 前年度繰越金: ¥250,299  収入部: ¥630,250  支出: ¥597,667
  • 次年度繰越金: ¥282,882(+¥32,583)  

3.平成27年度 役員について

● 承認
【 小学部 】24名                 *中学部兼務
役 職
氏    名
役 職
氏    名
会 長
岡   英 穂 *
※PTA会長
原   正 史
副会長、総務
温 品 佳 之 *

寄 藤 幸 治
副会長、広報
木 幡 善 文

豊 田   毅
副会長
星 野 宏 明

中 野 優 作
相談役、寺子屋
栗 林   仁

スミススティーブン
会 計
須 田 公 嘉
2014年入会
大井手 浩 二
総 務、PTA副会長
福 井 幸 成
2014年入会
瀬 川   仁
広 報、PTA副会長
中 村   徹
2014年入会
山 田 英 次
広 報
矢 崎 敬 人
2014年入会
田 中 智 歳
実 行
宇賀神   弘
2015年入会
小 山 匡 介
実 行
鈴 木 保 男
2015年入会
増 村 卓 也
実 行
武 井 良 和
2015年入会
孫   立 明


【 中学部 】5名(3名)
役 職
氏    名
役 職
氏    名
副会長
温 品 佳 之 *

阿 部 忠 幸
相談役
温 品 公 志

中 田 信 之
※PTA会長
岡   英 穂 *




【 OB部 】25名
役 職
氏    名
役 職
氏    名
顧 問
石 井 弘 昭
相談役
五十嵐 早 苗
顧 問
琴   基 文
相談役
上 田   禎
会計監査
南 雲    望





ご意見
  • さくら会の会長経験者はOBになった際には「顧問」とする
  • 会計は2名にしたかったが、事情があり今年は1名とする。会計監査を置く(南雲)

座談会座長
開催月
座長及び記録
議題
 5月13日
◆総会
6月
栗林、中村
会員イベント計画
7月6日
温品、宇賀神
板四小祭り
8月
木幡、鈴木
ラッピー祭り
9月
星野、福井
お祭り関連
10月
温品、武井

11月
岡、矢崎

12月
温品
◆忘年会
1月
栗林、宇賀神

2月
木幡、中村
もちつき
3月
星野、武井
さくら祭り





②各行事担当
  • 板四小まつり(7/18):温品副会長、宇賀神実行
  • ラッピー祭り(8/24):木幡副会長、鈴木実行
  • さくらまつり(3/27):星野副会長、武井実行

③新会員のご挨拶
 増村さん(1年生)、小山さん(1年生)

④会員イベントの意見徴収について

  • 企業見学(JAL工場見学、日清食品、ビール会社など食べ物関連企業)
  • 健康イベント(おさんぽクラブ、ボウリング、高尾山、板橋フェニックス)
  • 釣り
  • その他(職業を知ってもらう。矢崎先生によるわかりやすい経済学)

⑥会費徴収

  • 総会時に12名の会費を預かる(現役:9名、OB:3名)。
  • その他の方は、直接、須田さん(八百梅)宛てにお願いいたします。

⑦その他

  • PTA原会長より板四小の運動会の際に怪しいカメラ小僧を取り締まるように依頼を受ける
    • 保護者や関係者と怪しい人との特定方法を決めることなど詳細については別途とする
  • ボウリングなどOBの方に参加をしてもらうようにする
  • 温品副会長が地域コーディネータとして板五中を支援していく
  • 板五中の運動会の板四小の保護者がお手伝いするようにすべきである
  • 6月21日のおやじの会連絡会主催のソフトボール大会は日程の都合で不参加とする
以上

2015年3月12日木曜日

定例座談会議事録 (平成27年3月)


さくら会 平成27年3月 定例座談会 議事録

日時: 平成27年3月5日(木) 19:30〜21:20
場所: 南板橋公園集会所 舞台付和室1号室【板橋区板橋1-39-1】
担当: 中村、木幡(記)
出席: 五十嵐、岩田、宇賀神、岡、鈴木、須田、中村、南雲、温品佳、星野、矢崎、木幡(敬称略)

【議題】
餅つき大会の実施報告(2月22日開催)(木幡)
・参加(さくら会):
栗林、南雲、寄藤、温品(佳)、鈴木、岡、スミス、原、中村、木幡
上田、岩田、藤井、松山、五十嵐、藤原
※新会員勧誘で、以下4名のお申込みを頂きました。
反省点等
  • 481名の参加があり前年よりも盛況であった。(食べ放題の事前周知があったから?)
  • 臼、杵の破損し足りなくなったところがあった。予備を用意しておいたほうが良い。
  • 各持ち場の担当者に事前の説明が伝わっていないように見受けられた。
    • 担当者が事前の説明会に出ていない。
    • はじめにデモンストレーションを交え一度詳細な説明をすると良いのではないか。

さくら祭りの準備について(岡さん・木幡)
日時: 3月29日 11:00〜15:00 (販売: 11:30〜14:30)雨天中止
場所: 板橋第五中学校校庭(出店場所は、南側中央。左から5番目)
準備: 8:30 板四小に集合。
参加予定: 岡、鈴木、木幡、武井、中村、南雲、温品佳、栗林
→ 手薄なので再度募集する(木幡)
販売内容:
  • お好み焼 2枚(300円 x 300食
  • チョコバナナサンデー(100円 x 200食
  • かき氷(100円 x 250食
実行委員会に出席(岡会長、木幡)
  • 抽選により場所確定
  • プロパンガス → 借用不可。
  • 3/16までに、熱源、品目の届出が必要。(→ 岡さん
  • 消火器の準備が必要 → 他の店からかりる方向で。
準備物 ([ ]内の数は現存する個数。※は要調達。)
【お好み焼き(300食)】
お好み焼き[※1] (300食の場合、60袋✕10枚)、マヨネーズ[※1]、削り節[※1]、青のり[※1]
鉄板付カセットコンロ x 2 [※4]、トング、ヘラ、キッチンペーパー[1箱]、風よけ[※4]
フードパック[300]、割り箸 [500+]、ハケ[1]、サラダ油[1]、輪ゴム[1箱]、ビニール袋、ソース[※1]
【チョコバナナサンデー(200食)】
バナナ[※3]、チョコレートシロップ[※1]、チョコスプレー[※1]、ホイップ[※1]
カップ[200+]、スプーン[150+]、包丁・まな板 (会で所有するものあり)
【かき氷(250食)】
氷[※3]、カップ[60※2]、ストロー[250※2]、シロップ[イチゴ1.5、メロン1.5、ブルーハワイ1.5※2]
シロップ容器、かき氷機[※4]、発電機・リール(琴さんに依頼済)
【その他】
テント1張[五中※4]、長テーブル・コンパネ[四小※4]、おつり用の現金[※4]、使い捨て手袋[1箱]、マスク[1箱]、消毒スプレー、運搬用自動車[※4]、クーラーボックス x 2[※4]、冷却用氷[※1]


※1 アミカで調達(岡さん):
  • お好み焼き[60袋]
  • マヨネーズ
  • 削り節
  • 青のり
  • ソース
  • チョコレートシロップ
  • チョコスプレー
  • ホイップ
  • 冷却用氷[4kg]
→ 当日朝にアミカから運搬する方向で調整(岡さん)
※2 ダイハルで調達(木幡):
  • かき氷カップ[200]
  • ストロー[1箱]
  • かき氷シロップ[イチゴ・ブルーハワイ+1、メロンor日向夏+1]
※3
  • バナナ[1箱 八百梅](須田さん/当日朝配達)
  • 氷[9貫目 奥山商店] (木幡)
※4 その他:
  • 鉄板付カセットコンロ(2): 会で購入する。(岡さん)
  • 風よけ(温品さん) ※コンロの寸法を伝える(木幡)
  • かき氷機 → 五中に置いてある。
  • テント(1): 板五中より借用。サイズとパーツがちゃんと揃っているか、等を事前に確認する。(岡さん)
  • 長テーブル・コンパネ(2)、衣装ケース3つ: 板四小備品倉庫から当日朝に運搬。
  • クーラーボックス(2) (岡さん、温品さん)
  • おつり用の現金(須田さん/当日朝に温品さんに渡して頂く)
  • 運搬用自動車(宇賀神さん)
  • クーラーボックス[2](岡さん、温品さん)

打上げ: 当日終了後に開催。南雲さん、上田さんの送別会?を兼ねて実施。(手配 木幡)

新学期の勧誘活動について(岡さん)
平成27年度新入生に対する説明会の検討
※26年度は入学式にて、岡会長よりさくら会の説明を実施。(保護者向けの配布資料にチラシを含めてもらった。)
  • 今年も実施する。板四小入学式 → 4/6
  • チラシは手配済み(中村さん)
  • 受付の手伝いをする。

④ その他(岡さん)
  • 3/25 板四小卒業式に出席する(宇賀神さん、南雲さん)
  • 板四小見守り隊の登録のために名簿を提出する(岡さん)
  • 3/14 おやじの会連絡会開催の案内があった
    • グリーンホール 18:00開始。著名人講演あり。
  • 退院のお祝い金を贈呈する(須田さん)
  • 次年度のイベントの案(五中でのバドミントン・テニス)
    • 近隣小学校(金沢小、二小)からの参加勧誘も検討してもよいのではないか。
  • 来期の体制の検討をはじめる(岡さん)
  • 不動通りラッピーフェスティバルが 8/30に開催される。(須田さんより)

以上。

2014年10月31日金曜日

定例座談会議事録 (平成26年10月)

さくら会 平成26年10月度 定例座談会議事録



日時: 10月6日19:30~21:00
場所: 板橋1丁目南板橋公園集会所
参加者:栗林、南雲、中村、福井、武井、矢崎、鈴木、温品(佳)、宇賀神、須田、岡
座長: 岡
(敬称略)

議題:

〇新会員の自己紹介

  • 福井さん(3年生、1年生)
  • 矢崎さん(1年生)
  • 武井さん(4年生、2年生)

〇区民祭りの差し入れについて

 担当者
  6年生:南雲、宇賀神
  5年生:寄藤、栗林、鈴木、岡
 依頼はOB植田に65本づつ依頼する(岡)、
  6年生の演技:10:20~パレードし、学校に戻る⇒学校に配達の依頼
  5年生の演技:9:50~区民会館⇒法人会館9:30に配達の依頼

〇寺子屋(ドッジボール)での協力可能者

 11月8日10:00~:参加可能(南雲、鈴木、福井、岡)
 12月6日10:00~:参加可能(栗林、南雲、鈴木、岡)

〇お祭りパトロールでの反省

 余分なところを廻っていたのでは⇒郊外委員が廻るところを廻った
 時間が早すぎたのでは、親子でいる児童は21時までいれる
  ⇒21時以降に廻るようにする
 パトロール中に声をかけることで犯罪の抑止力になるので、
 来年も協力していきたい

〇板五中での板四小生徒を招いたスポーツ教室

 バドミントン教室14:00~16:00
   実施内容については3つくらいに分けて実施
 テニス教室13:00~15:00 雨天の場合には11/3 13:00~15:00に延期
   実施内容については刑部コーチと話し合い(温品佳)
 さくら会便りでは大人宛ての内容のため子供が読まないので、
 子供向けの内容を作成(岡)
 印刷はPTA中村に印刷用の用紙500枚渡す。両面印刷(大人用、子供用文面)

 さくら会ではかき氷を用意する


〇おやじの会連絡会での綱引き大会

 鈴木が参加可能

〇さくら会の会員イベントについて

 意見を募り、募集の多かったものを実現する

 ・スカイツリーに登ろう(1名)
 ・国立博物館に見学に行こう(5名⇒2015年実施計画)
 ・東京タワーに階段で登ろう(3名)
 ・高尾山に登ろう(6名⇒実施計画)
 ・ボウリングをしよう(⇒2月、3月に実施計画)
 ・中山道を歩こう(4名)

 「高尾山に登ろう」の実施計画
 ・11月15日昼に高尾山山頂でお弁当を食べる
 ・さくら会では交通費を支援することを検討
 ・雨天中止



次回座長:栗林、宇賀神