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2017年5月31日水曜日

さくら会 平成28年度総会 議事録


さくら会 平成28年度総会 議事録


日時:平成29年5月16日 19:30開会
場所:板橋第四小学校クラブハウス2階会議室
出席:奥山、矢崎、温品(佳)、石井(満)、松本、今清水、温品(公)、石井(弘)、元田、岡村、森田、鈴木、木幡
委任:中村、星野、岡、須田、五十嵐、丸目、栗林、福井、藤井
(順不同、敬称略)

【議事】
  1. 平成28年度 事業報告

木幡より平成28年度の活動についての報告を行い、ご承認を頂いた。
(内容は以下参照)

平成28年
日付
活動内容
備考
4/6
板四小入学式(記念品贈呈)
役員出席(木幡)
4/7
板五中入学式(記念品贈呈)
役員出席(鈴木)
4/15
板五中PTA歓送迎会
役員出席(鈴木)
5/17
総会

6/16
座談会

6/18
板橋オヤジの会 ボウリング大会参加
木幡、鈴木、奥山
6/24
桜美会総会出席
木幡、温品、中村、鈴木
7/11
座談会

7/31
ラッピー祭り出店

7/16
板四小まつり出店

8/9
座談会

8/28
ラッピー祭り出店

9/7
座談会

9/9〜11
お祭りパトロール(板四小・板五中)

9/11
金管パレード楽器運搬手伝い

10/2
板五中運動会(会場警備)

10/3
座談会

10/8
板四小運動会(会場警備・手伝い)

10/16
区民祭り(ジューズ差し入れ)

9/17
10/28
11/12
12/3
板四小寺子屋支援
ドッジボール教室
11/8
座談会

11/26
バーベキュー開催
荒川河川敷BBQ場
12/4
ドッジボール大会(審判等)

12/17
忘年会


平成29年
日付
活動内容
備考
2/16
座談会

2/18
餅つき大会準備(臼・杵のメンテナンス)

2/25
板四小もちつき大会(手伝い)

3/13
座談会

3/17
板五中卒業式

3/24
板四小卒業式
役員出席(木幡)
3/26
桜まつり出店(雨天中止)



  1. 平成28年度 会計報告

木幡より平成28年度の会計についての報告を行い、ご承認を頂いた。

  • 収支概要
    • 収入: 949,791円(前年度繰越: 350,141円)
    • 支出: 515,791円(次年度繰越: 434,000円[+83,859円])
  1. 平成29年度 事業計画

木幡より平成29年度の活動計画に関する報告を行い、ご承認を頂いた。
(内容は以下参照)

平成29年
日付
活動内容
備考
4/6
板四小入学式(記念品贈呈)
役員出席(木幡)
4/7
板五中入学式(記念品贈呈)
役員出席(温品)
5/13
板五中PTA歓送迎会
役員出席(鈴木)
5/16
総会

6/17
板四小寺子屋支援(ドッジボール教室)

7/8
板四小まつり出店

7/30
ラッピー祭り出店(仮)

8/20
ラッピー祭り出店

9/8〜10
お祭りパトロール(板四小・板五中)

9/10
金管パレード楽器運搬手伝い

9/16
板四小寺子屋支援(カプラ)

9/23
板五中運動会(会場警備)

9/30
板四小運動会(会場警備・手伝い)

10/22
区民祭り(ジューズ差し入れ)
  • 金管パレード(6年生)
  • よさこいソーラン節(5年生)

10/14
11/11
11/25
12/2
板四小寺子屋支援(ドッジボール教室)
11/11 のみ午後。
12/3
ドッジボール大会(審判)

12月
忘年会


平成30年
日付
活動内容
備考
2/24
板四小もちつき大会(手伝い)

3/16
板五中卒業式
役員出席
3/23
板四小卒業式
役員出席
3/25?
桜まつり出店


その他の活動計画
  • 会員イベントの開催(昨年実績: バーベキュー)
  • 他校おやじの会との交流会(イベント協力・参加等)
  • 板五中にてソフトテニス・バドミントンを7月〜9月に開催予定。運動不足解消に是非ご参加頂きたい。(温品佳さん)

  1. 平成29年度 役員構成

木幡より平成29年度の役員構成の案を説明。ご承認を頂いた。
(内容は以下参照)

板四小の部
役職
氏名
会長
木幡 善文
副会長
小山 匡介
副会長
矢崎 敬人
副会長
奥山 裕樹
会計
今清水 健
会計
須田 公嘉
総務
中村 徹
広報
松本 弥久
実行
武井 良和
実行
元田 秀一
実行
丸目 和夫
PTA会長
中村 徹
PTA副会長
元田 秀一
※敬称略
板五中の部
役職
氏名
副会長
鈴木 保男
PTA会長
岡 英穂
※敬称略
OBの部
役職
氏名
幹事(副会長)
温品 公志
顧問
琴 基文
顧問
石井 弘昭
相談役
五十嵐 早苗
相談役
藤原 裕美
相談役
飯田 靖雄
相談役
上田 禎
※敬称略
  1. 行事担当

木幡より、主要な行事の担当割りの案を説明。ご承認を頂いた。
(内容は以下参照)

行事
担当
備考
板四小まつり
小山・元田
焼きそば、かき氷 (H28)
ラッピーまつり
奥山・武井
焼きそば、かき氷、チキンソテー (H28)
桜まつり
矢崎・丸目
お好み焼き、かき氷、パンケーキ(H28)
ドッジボール教室
木幡・今清水
寺子屋5回、審判
カプラ
松本

※敬称略
  1. 座談会担当

木幡より、座談会の座長の案を説明。ご承認を頂いた。
(内容は以下参照)

開催月
座長
主な議題
5月
木幡◎
総会
6月
武井、木幡
イベント企画、ドッジボール教室
7月
小山◎、元田
板四小まつり、ラッピー祭り
8月
奥山◎、武井
ラッピー祭り
9月
松本◎、中村
お祭りパトロール、金管パレード楽器運搬、カプラ、運動会
10月
今清水◎、小山
ドッジボール教室、区民祭り
11月
星野、福井
ドッジボール教室
12月
矢崎◎、中村
ドッジボール教室、ドッジボール大会、忘年会
1月
松本、今清水

2月
元田◎、奥山
餅つき大会
3月
矢崎◎、丸目
桜まつり、卒業式、入学式(4月)
※敬称略

  • ドッジボール教室について
事前に会員で集まって準備をした方がよい。そういう取り組みがないと継続性が出てこないのでは。(温品公さん)
  • カプラについて
費用が高額なので、継続するのが難しそう。さくら会がバックアップしていることをしっかりPRするなどしないと、もったいないのでは。(温品公さん・石井弘さん)
→ PTAの予算からどのくらい出るか確認する(木幡)
→ 効果的にPRできる方法を寺子屋委員と相談して進める(木幡)

  1. 諸連絡事項


① 桜まつりの収支報告
3/26(日) 雨天中止
収入: 20,080円
支出: 39,156円
 計: -19,076円

② 板橋おやじ会総会
・日時 4/1(土) 18:30~20:30 受付 18:15
・場所 板橋グリーンホール601
・会費 3,000円/一人

木幡、鈴木さん、奥山さんで参加。
会費を会の方から補助いたしました。

③ 入学式/卒業式
参加:
・板四小(木幡)
・板五中卒業式(岡さん)、入学式(温品さん)
  • 新入生にお祝い品を贈呈しました。
板四小: なわとび
板五中: シャープペンシル

④ 新規入会者のご紹介
石井 満さん (お子様: 2年生)
岡村 充裕さん(お子様: 1年生)

⑤ 退会
残念ですが、増村さんより昨年度をもって退会したいとの申し出があり受理いたしました。

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