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2011年7月24日日曜日

定例座談会議事録 (平成23年7月)

さくら会 平成23年7月 定例座談会 議事録

日時: 平成22年7月18日(月)19:00開始
場所: 三丁目町会会館
担当: 木幡(記)
出席: 松山、上田、浅野、渡辺、江森、寄藤、中村、柿崎、温品佳、宇賀神、須田、岡、木幡(順不同、敬称略)

議事:

① ラッピー祭り出店について


【開催概要】
・日時: 7月31日(日)  11:00販売開始
・場所: 三丁目広場 

【売り物】
焼きそば 500食(300円)
手配:
粉末ソース付麺70kg、青海苔大、紅生姜大、中濃ソース大 ⇒ ㈱ウエダ様
サラダ油1.5L 2本 ⇒ ㈱ウエダ様
キャベツ25個、だし汁 ⇒ チロル様
豚肉(去年と同量)⇒ 上原肉店
カキ氷 10貫目(300〜400)(100円)
手配:
半貫で20食くらい? ⇒ 奥山商店様
シロップ(イチゴ・ブルーハワイ・ピーチ・メロン)⇒ 磯山酒店様
ドリンク 缶ビール(300円)、缶チューハイ(200円)、ジュース類(100円)
手配:
缶ビール4ケース ⇒ 磯山酒店様 
缶チューハイ4ケース ⇒ 磯山酒店様 
ジュース類2ケース ⇒ 磯山酒店様
ポップ ⇒ 磯山さんに御願いします。
【機材等】
・テント2張り
・鉄板2枚(地域センター様)
・プロパン1台(松山さん)
・飲料用ドブ付け(磯山酒店様)
・バット(チロル様)4~6枚
・各食品容器等は不足分を補う事(ダイハルへ買出し)
・運搬用車両については、宇賀神さんにご協力を頂けることになりました。
・電源は花の湯さんから
・電動かき氷機 ( 藤原さん)
【準備】
・板四小より運搬するもの: テーブル、椅子、ベニヤ板、容器など在庫品
⇒ 7/23(土) 板四小祭りの後に、板四小倉庫から須田さん宅へ搬出。
・鉄板、テント、プロパン、かき氷機など
⇒ 当日 10:00から設営。かき氷機は、事前に藤原さんと調整のうえ運搬を行う。
・調理(キャベツ切り、麺ほぐし)
⇒ 当日 9:00 から、三丁目会館にて実施。
【その他】
・子供が販売の手伝いを行う場合、酒類を扱わせるのは問題なので、やらないように注意すること。(柿崎さん)


② 板四小まつり・寺小屋まつりの協力について


・日時: 7月23日(土)  8:45集合(9:00受付開始)

『ペットボトルボーリング』『的あて』のお手伝い:
・  8:45〜10:30 各2名
・10:15〜12:30 各2名

※ 募集の連絡がまだなので早急に行うこと。
(温品会長よりご案内済み)



③ その他


・名簿の配布、および内容確認(温品佳さん)
・本年度分の会費が未納の方は、須田さんまでお願いいたします。
(2,400円)

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