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2010年5月27日木曜日

定例座談会議事録 (平成22年4月)

さくら会 平成22年4月 定例座談会 議事録

日時: 平成22年4月28日 (火) 19:30より
場所: 南板橋公園内集会所 舞台付和室1号室
担当: 温品公志(記録:南雲)
出席: 温品公志、温品佳之、柿崎、藤原、森田純生、長谷部、琴、中嶋、木幡、宇賀神、南雲

議題:
1.新体制について
    (1)温品会長より、新体制になった経緯、趣旨、組織についての説明
        ①前期体制時に持ち上がった様々な問題を解消するべく
        今年度より小等部(現役)を中心に活動をするべきとの見解により決定した
        ②小等部(板四小)、中等部(板五中)それぞれの現役が、
        活動および新会員の獲得を円滑に行える組織づくりを目指す
        ③小等部、中等部、OB部に組織を分け、
        小等部は板四小での活動を中心となって行い、
        中等部は板五中での活動を中心となって行い、
        OB部は小等部、中等部に協力する。お祭り等はさくら会全体で行うこととする。
    (2)温品会長より、つぎの趣旨のお願いがあった
        会長になり、あらためて会の評判をリサーチしたところ、
        様々な理由はあるが、かなりイメージが悪い。
        噂からの脱却をはかるために、
        さくら会の会員として、言動や振る舞いには、
        十分に注意して頂きたいと考えてますので、
        よろしく御願い致します。

2.会則改定について
    新体制で改訂した会則を配布し、了承を求めた。
        ①上記新体制への対応
        ②わかりづらい表現を簡易化した
        柿崎相談役より、内容をよく読んでから疑問があれば質問したいとの言葉があった

3.役員紹介
    温品会長より新役員が紹介された
        (小等部より)
        会長 温品公志
        副会長 松井(実行担当)、南雲(会計、総務、広報担当)
        会計 須田
        総務 温品佳之
        広報 木幡

        (中等部より)
        副会長 長谷部
        上山 会計
        実行 松山、磯山

        (OB部より)
        顧問 中嶋
        相談役 柿崎、岩田、五十嵐、藤原
        (広報 山崎)

4.会計報告
    平成21年度の会計報告がまだ確定していないため、報告は見送られた

5.年間予定について
    年間予定表が配布された(別紙)

6.いたばし子供見守り隊
    ①温品会長より説明
    a.概要
    4年ほど前より継続している地域の子供達を大人達で見守りましょうという取り組みで、
    会社の行き帰りや、仕事の合間などに注意を払って見守ることです
    b.登録の報告
    副校長より依頼があり、小等部、中等部の人数が依頼人数に合致したため、
    小等部、中等部の会員を登録させていただいたとの報告があった
    ②意見等
    中嶋顧問より、さくら会は子供たちを見守るための集まりなので、
    まさに、会員全員を登録するべきだとの意見が出された。
    (温品会長より、今回はすでに登録してしまったので変更はできないと思われるが、
    次回以降もあるので、登録人数の根拠や会員全員の登録ができないか等確認してみる
    との回答がなされた)

    警察メールなども以前登録したが、メールアドレスが変わったりして更新されていないので
    今後どうするかなどの声があった。
    会員の名簿(メールアドレス)を一括して登録依頼
    不要と考える方もいるので、一括登録はせず、個人で登録するための情報を提供する
    などの意見が出された。

    会後、温品会長が調査し「メール警視庁」の登録方法を入手したので
    添付します

7.板五中テニス部男子ペア優勝の報告
    板橋区春季大会男子個人戦にて、石井、小山ペアが優勝しました

8.板五中歓送迎会参加予定
    5月7日に行われる、板五中歓送迎会に参加してまいります(温品会長、石井(副会長代理))
    参加費用@4200の半額を出費させていただきます

    さくら会(代表)として出席する場合、全額出費でも良いのではないかとの意見が出された

9.その他
    (1)入会報告
        温品会長より、新会員の紹介がされた
        (小等部)
        上田(5年生)
        宇賀神(2年生)
        寄藤(1、3、6年生)
        田中(6年生)
    (2)今後の活動
        さくら会の今年のレクリエーションとして、釣やテニス等を検討しているとの説明があった

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