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2009年9月28日月曜日

定例座談会議事録 (平成21年9月)

平成21年 9月25日

さくら会9月定例座談会報告書

9月担当:琴、藤井、栗林

日  時  平成21年 9月25日(金)午後7:00~
場  所  板橋三丁目町会会館
出 席 者  琴、藤井、栗林、渡辺、岩田、石井、南雲、中嶋、松井、松山、温品、
       豊田PTA会長、安藤PTA会計 (敬称略)

≪ 議 題 ≫
1. 板橋宿不動通り商店街ラッピーフェスタ会計報告・・・8月23日(日)実施
 会長 or 会計より

【 売 上 】   242,672円
【 支 出 】   211,064円
【 利 益 】    31,608円

2. お祭りパトロール実施報告・・・・・・・・・・・・・9月12日(土)~13日(日)2日間
 石井会長より
  雨天の為、12日(土)のパトロールは中止。13日(日)のみ実施しました。
  皆様、ご協力ありがとうございました。

3.名簿及び連絡網について
  座談会をはじめ、行事への取り組みなど、協力体制がとれるような連絡方法の工夫が必要である。

  今後の検討課題である。


4.今後の予定について
  ①板橋区民まつり・・・・・・・・・・・・・・・・・10月17日(土)、18日(日)実施

   【 ラムネ配り 】 6年生担当   石井会長
              5年生担当   琴

  ②板四小まつり・・・・・・・・・・・・・・・・・・10月24日(土)実施
   日  時   平成21年10月24日(土)午後12:00~午後 3:00
   場  所   板橋第四小学校校庭・体育館・ランチルーム
           (雨天時は屋内で実施)

   協力内容  (1)会場設営 ⇒ 9:50集合
           (2)模擬店運営の手伝い
             ・やきそば ⇒ 600食
              (鉄板2枚;1枚当り15回の計30回の焼きで600食)
             ※『40食を15分間』が望ましい
             ・フランクフルト ⇒ 500本

           (3)ゲーム等(PKゲーム)
             重要連絡
             衛生上、必ず『エプロン』・『バンダナ等(髪の毛を覆うもの)』持参のこと 

           ☆最低でも、12名のさくら会会員の協力が必要である。


5.次回定例座談会及び担当者
  10月担当:木幡さん、松井さん、田邊さん、秋山さん
  * 10月24日(土)の板四小まつり前に会を設定してください。

                                                    以上

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