定例座談会議事録 (平成21年5月)

平成21年5月8日
さくら会5月定例座談会　議事録
担当　長谷部、磯山、南雲

【日　時】　平成21年5月8日(金) 20時～21時30分
【場　所】　南板橋公園内集会所
【出席者】　浅野、飯田、岩田、木幡、柿崎、松山、中嶋、上山、藤原、山崎、温品公志、工藤
　　　　　　　栗林、藤井、石井、森田、琴、堀之内、長谷部、磯山、南雲
　　　　　　　PTAより　豊田PTA会長
議題
1.平成20年度報告
　(1)事業報告
　　　　琴氏より報告があった(資料添付)
　(2)会計報告
　　　　会計報告　松山氏より報告があった(資料添付)
　　　　監査報告　温品公志氏より報告があった
　　　　　　広報誌配布経費など一部の未計上を計上することし、承認された

2.平成21年度計画
　(1)事業計画
　　　　琴氏より説明があった(資料添付)
　　　　　　寺小屋でさくら会はドッジボールを担当する。ドッジボールは寺小屋1回置きに実施
　　　　石井会長より
　　　　　　5小の寺小屋は5中のPTAで実施する。野球、テニスはさくら会もできれば参加する。
　　　　意見
　　　　　　座談会担当がその他（割振っていない）になっている会員も割振るべき
　　　　　　　　全会員をいずれかの月に割振ることとした

　(2)役員選出
　　　　温品公志氏より説明があり、承認された（資料添付）
　　　　　　新設の実行（仮称）は、さくら会のレクリエーション等を検討・計画する

3.その他
　(1)板4小卒業生（中学生、高校生）等のさくら会参加について
　　　　板4小卒業生等がさくら会参加を希望した場合受け入れるか
　　　　　　会員（準会員）とするか。行事に参加協力のみか。Tシャツの扱い、責任の問題等検討する
　(2)新人の連絡先等会員相互の連絡体制について
　　　　名簿等が整っていないため、会員相互に連絡が取れない状況である
　　　　入会の条件として連絡先等を必ず確認する必要がある
　(3)定例会、総会について
　　　　さくら会発足当時は人数も少なく堅苦しい定例会、総会は行わず、座談会として活動してきた
　　　　人数も多くなり、今後の座談会のあり方（定例会、総会にする、しないを含め）を検討していく
　(4)利用団体の登録を中嶋氏より石井会長に変更した