定例座談会議事録 (平成20年10月)

さくら会１０月定例座談会議事録

■開催
日時: 2008/10/14(火) 19:30～21:00
場所: 板橋三丁目会館

■担当
木幡、松井、長谷部

■出席予定（敬称略）
岩田、琴、温品、温品(弟)、五十嵐、石井、山崎、松山、柿崎、中嶋、松井、長谷部、木幡（記）

■議題：

① 新会員の有無 （石井さん、温品さん）

• 畠山さん（1年）
• 阿部さん（2年）
• 五月女さん（改めて確認）

② 花壇造り及び親子ドッチボールについて （石井さん）

日時： 11/16 （日） 9:00頃

【花壇造り】

・　9:00頃開始予定

・　花壇の植替えを行う。

【親子ドッチボール】

・　花壇の後、1～2時間程度

・　子どもの参加については、小学校側で声掛けするとのこと

・　さくら会から飲み物を準備

‐　麦茶 （石井さん）

‐　氷、コップ

‐　クーラー （学校/町会などから借用可能）

・　大人の参加者は、上履きを持参のこと。

※ 時間や準備などの詰めは、学校とのすり合わせなど含め、継続議題として扱う。

③ 板四小周年行事出席の確認 （石井さん）

日時： 11/29 （土） 10:00～

・　柿崎さんにご参加いただきます

・　卒業生の父兄の会員に案内を出す （石井さん）

④ 板五中 寺子屋手伝いの件について　（石井さん）

日時： 10/18 （土） 9:30～12:00

・ 準備、受付の手伝い （石井さん、長谷部さん）

※ 毎月第3土曜日に開催されるので、継続的にサポートをお願いされている。

→ 磯山さんに仕切って頂くのはどうだろうか、という意見多し。

⑤ 区民まつりジュース配りについて （前回から継続）

日時： 10/19 （日）

- 5年生 よさこい踊り

- 6年生 金管パレード

・　例年通り、さくら会からジュースを差し入れる。

・　当日の時間が不明なので確認する （石井さん）

・　各学年の父兄を中心に執り行う

【旗振り担当】

5年：　石井さん

6年：　木幡

【ジュースの手配】

　保管と当日学校までの運搬：　植田さん

必要本数の確認： 石井さん

⑥ その他

　(1) さくら会紹介用のチラシついて （温品さん）

　 学校行事などで、その場で配れるチラシのようなもので、さくら会を父兄に紹介できる

とよいのではないかというご提案。

・ 広報で案を具体化する （広報担当）

　(2) メーリングリストの使用について （木幡）

　 ・連絡用アドレス（PC、携帯）

　 ita4sakura@yahoogroups.jp

　 ・連絡用アドレス（PCのみ）

ita4sakura_pc@yahoogroups.jp

　 ・HP用アドレス

ita4sakura_adm@yahoogroups.jp

※ご意見など

- 返信先アドレスをメーリングリストではなく差出人にする

（返信メールを誤って全員に送信してしまうことを防ぐため）

- 管理は、名簿を原本とし、変更に合わせて随時メンテナンスを行う （木幡）

- 使用上の注意など、改めて連絡 （木幡）

　(3) 広報誌の作成について （山崎さん）

　 年末にかけて、さくら会の広報誌を作る予定。

・ 掲載内容、写真画像などのご協力をお願い致します。

　(4) 広報誌の作成について （松山さん）

　 会員間での写真画像などの共有に使えるようなサービスがあれば利用したい。（調査： 木幡）

■11月担当

　　松山さん、峰岸さん、森田（純）さん

※配布資料に記載した担当者に誤りがありました（すみません）

【議題案】

・ 花壇造り及び親子ドッチボール （今回から継続）

・ ドッチボール大会

・ Tシャツ （残1枚）

・ 忘年会

以上