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2016年5月23日月曜日

さくら会 平成27年度総会 議事録

日時:    平成28年5月17日
場所:    南板橋公園内集会所 舞台付和室1号室【板橋区板橋1-39-1】
出席:    中村、温品(佳、岡、温品(公、星野、矢崎、宇賀神、武井、栗林、松本、五十嵐、森田(純、元田、奥山、今清水、丸目、木幡(記
委任:    鈴木、大井手、小山、藤井、渡辺、柳川、五十嵐、藤原、飯田、増村、上田、原
        (敬称略・順不同)

【資料】

こちらよりダウンロードできます。(PC向け)

【議事】

以下の議題について木幡より説明を行い、出席した会員に承認を求めた。

1. 平成27年度 事業報告

→ 承認頂いた。内容の詳細は資料を参照のこと。

2. 平成27年度 会計報告

◯ 概要
 収入: ¥489,297、前年度繰越金: ¥282,882(計: ¥772,179)
 支出: ¥422,038、次年度繰越金: ¥350,141(+¥67,259)

 → 承認頂いた。内容の詳細は資料を参照のこと。

3. 平成28年度 事業計画

日付
活動内容
備考
4月6日
板四小入学式(記念品贈呈)
役員出席
4月7日
板五中入学式(記念品贈呈)
役員出席
5月17日
総会

7月16日
板四小まつり出店

8月28日
ラッピー祭り出店

9月9日
〜11日
お祭りパトロール(板四小・板五中)

10月1日
板五中運動会(パトロール)

10月8日
板四小運動会(手伝い)

10月16日
区民祭り(ジューズ差し入れ)
5年生(ソーラン節)
6年生(金管パレード)
9月17日
10月28日
11月12日
12月3日
板四小寺子屋支援
ドッジボール教室
12月4日
ドッジボール大会(審判等)

2月25日
板四小もちつき大会(手伝い)

3月17日
板五中卒業式
役員出席
3月24日
板四小卒業式
役員出席
3月26日
さくら祭り出店


その他の活動計画
・イベント開催(昨年実績:ボーリング大会)
・板橋の地域イベントの支援
・他校おやじの会との交流会(板橋A地区、板橋区おやじの会連絡会)
 

 → 承認頂いた。

 4. 平成28年度 役員構成

【 小学部 】※敬称略
役 職
氏 名
会長
木幡 善文
副会長
温品 佳之
副会長
星野 宏明
副会長
小山 匡介
会計・PTA副会長
中村 徹
会計
須田 公嘉
総務・PTA副会長
福井 幸成
広報
矢崎 敬人
実行
宇賀神 弘
実行
武井 良和
実行
松本 弥久
PTA会長
原 正史

【 中学部 】※敬称略
役 職
氏 名
副会長
鈴木 保男
PTA会長
岡 英穂

【 OB 】※敬称略
役 職
氏 名
副会長・顧問
温品 公志
顧問        
琴 基文
顧問
石井 弘昭
相談役
上田 禎
相談役
五十嵐 早苗
相談役
藤原 裕美
相談役
飯田 靖雄
相談役
上田 禎


 → 承認頂いた。

5. 座談会座長/行事担当者の確認

(1)座談会座長
開催月
座長
主な議題・イベント
 5月
木幡
総会
 6月
武井、木幡
イベント企画
 7月
温品、宇賀神
板四小祭り7/16
 8月
星野、松本
ラッピー祭り8/28
 9月
矢崎、(+1名)
祭礼パトロール
10月
星野、中村
運動会、区民まつり(よさこい、パレード)
11月
福井、(+1名)
寺子屋教室(ドッジボール)
12月
温品、矢崎
ドッジボール大会12/3、忘年会
 1月
小山、(+1名)

 2月
中村、(+1名)
もちつき大会2/25
 3月
小山、武井
さくら祭り3/26、卒業式、入学式(4月)

 → 9月、11月、1月、2月の担当未定。小学校の部の欠席者の中から募ることとする。(木幡)

 (2)行事担当

行事名
開催日
担当者
備考
板四小まつり
7月16日
温品、宇賀神
焼きそば、かき氷
ラッピー祭り
8月28日
星野、松本
(H27年度)
焼きそば、かき氷、チキンソテー
さくらまつり
3月26日
小山、武井
(H27年度)
お好み焼き、かき氷、パンケーキ


6. その他

総会の議題の他に、以下の様な議題が話し合われた。

① 桜まつり収支報告

3月に行われたの桜まつりの収支報告を行った。(木幡)
内容はこちらの資料を参照のこと。(PC向け)

② おやじ会ボーリング大会

板橋区おやじの会連絡会よりボーリング大会の案内が来ている。
・日時: 6/18(日) 16時~17時30分
・場所: トミコシ高島平ボウル
・二次会: 18時~21時(西台駅前「和民」)
→ 改めて参加者を募る(木幡)

③ ドッジボール教室

・PTA寺子屋委員より、9月17日、10月28日、11月12日、12月3日の候補日を頂いている。全て実施可能の旨、伝える。(木幡)
・昨年度、例年の反省よりこれらより早い時期に実施できないか打診していた。(岡さん)
 → 実施可能かどうか確認する。(木幡)

④ クラブハウス利用の件

・南板橋公園集会所が閉鎖されることを受け、板四小のクラブハウスを座談会等の会場として利用できないか検討してみてはどうか?(温品公さん)
・おそらく可能だと思われる。(中村さん)
 → 副校長に確認する。(木幡)

⑤ 桜美会総会

・桜美会の総会が開催される。6月24日(金)18:30 板橋駅前 花の舞
 さくら会の会員(中学、OB)で是非参加して欲しい。(五十嵐さん)
・案内が届いたら参加者を募る。(木幡)

⑥ 新入会員

本年度より、新たに四名の方にご入会頂いた。
・元田 秀一さん
・今清水 健さん
・奥山 裕樹さん
・丸目 和雄さん


以上。


2016年3月12日土曜日

定例座談会議事録 (平成28年3月)


さくら会 平成28年3月 定例座談会 議事録

担当:  武井、木幡(記

日時: 平成28年3月7日(月) 19:30〜21:30

場所: 南板橋公園集会所 舞台付和室1号室【板橋区板橋1-39-1】
出席: 武井、岡、齊藤(PTA)、栗林、宇賀神、五十嵐、鈴木、小山、木幡(順不同、敬称略)


【議題】

① 餅つき大会の実施報告(2月12日開催)

・参加(さくら会):
南雲、温品(佳)、鈴木、岡、原、中村、小山、木幡、中野、松本、上田、岩田、五十嵐、藤原(順不同、敬称略、漏れがあったらすみません)

※新会員勧誘で、以下2名のお申込みを頂きました。

柳川信彦さん、デュフェール ニコラさん
【反省等】
・参加者: 467名(子供 255名)
・当日のミーティングにPTAも参加できれば、顔合わせが出来て良い。(齊藤)
・もち米を運ぶ係の分担が不明確で混乱があった。(従来はPTAの担当である)
・全体的にスムーズに進行して大変良かった。(齊藤)
・折角の機会なので、勧誘活動を積極的に行ったほうが良い。(岡)
・専用ブースを設置することも可能。(齊藤)

② ボーリング大会の実施計画
 場所: プラザボウル 集合時刻: 14:00
 会費: 2ゲーム(大人: 1000円、子供: 500円)
 競技: 2ゲーム実施し、トータルでのグロススコアでの勝負
 参加予定者: 大人10名、女性2名、子供10名
 賞品(例):
 ・子供の部(1位、2位、3位、参加賞)
 ・大人男性の部(1位、2位、3位、5位、ブービー賞)
 ・大人女性の部(1位、2位)

③ さくら祭りの準備について
日時: 3月27日 11:00〜15:00 (販売: 11:30〜14:30)雨天中止 (7:00に木幡に連絡予定)
場所: 板橋第五中学校校庭(8番)
準備: 8:30 板四小集合
参加: 武井、木幡、鈴木、宇賀神、小山、宇賀神(運搬のみ)☆募集メールを出す(木幡)
販売内容:
  • お好み焼き: 1枚/300円/200食(鰹節・青のり・ソース・マヨネーズ付き)
  • パンケーキ: 1枚/200円/250食(ホイップ・バナナ・チョコレートシロップ・スプレー)
  • かき氷: 100円/250食
準備物
【お好み焼き(200食)】お好み焼き、マヨネーズ、鰹節、青のり、鉄板付カセットコンロx2、トング、ヘラ、キッチンペーパー、フードパック、割り箸、ハケ、サラダ油、輪ゴム、ビニール袋、ソース
【パンケーキ(250食)】パンケーキ、チョコレートシロップ、チョコスプレー、ホイップ
カップ、スプーン、包丁、まな板
【かき氷(250食)】氷(9貫)、カップ、ストロー、シロップ[イチゴ、メロン、ブルーハワイ]
シロップ容器、かき氷機、発電機
【その他】テント、長テーブルx6、おつり用の現金、使い捨て手袋、マスク、消毒スプレー、
運搬用自動車、保温用スチロール箱x2

・テント → 板五中副校長に依頼済み(岡)
・お釣用現金、バナナ → ☆須田さんに依頼(木幡)
・アミカ関連 → ☆当日配達を手配(武井)
・氷 → ☆当日配達を手配(木幡)
・発電機 → ☆琴さんに借用依頼(木幡)

パンケーキの試食会を実施。概ね好評を得た。


④ 板橋オヤジの会総会
 日時: 4/2(土) 18:30~20;30
 場所: 板橋グリーンホール601
 参加人数: 各校2~3名まで
 会費: 3,000円程度(総会の時の飲食代のみ)
 講演: 板橋区教育長
→ 岡、温品佳、木幡で参加予定。

⑤ その他
平成28年度 新入生
・板四小
66名(男子: 39名、女子: 27名)
・板五中
43名

※次回は、さくら会総会です。(木幡担当)

以上。