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2016年5月23日月曜日

さくら会 平成27年度総会 議事録

日時:    平成28年5月17日
場所:    南板橋公園内集会所 舞台付和室1号室【板橋区板橋1-39-1】
出席:    中村、温品(佳、岡、温品(公、星野、矢崎、宇賀神、武井、栗林、松本、五十嵐、森田(純、元田、奥山、今清水、丸目、木幡(記
委任:    鈴木、大井手、小山、藤井、渡辺、柳川、五十嵐、藤原、飯田、増村、上田、原
        (敬称略・順不同)

【資料】

こちらよりダウンロードできます。(PC向け)

【議事】

以下の議題について木幡より説明を行い、出席した会員に承認を求めた。

1. 平成27年度 事業報告

→ 承認頂いた。内容の詳細は資料を参照のこと。

2. 平成27年度 会計報告

◯ 概要
 収入: ¥489,297、前年度繰越金: ¥282,882(計: ¥772,179)
 支出: ¥422,038、次年度繰越金: ¥350,141(+¥67,259)

 → 承認頂いた。内容の詳細は資料を参照のこと。

3. 平成28年度 事業計画

日付
活動内容
備考
46
板四小入学式(記念品贈呈)
役員出席
47
板五中入学式(記念品贈呈)
役員出席
517
総会

716
板四小まつり出店

828
ラッピー祭り出店

99
11
お祭りパトロール(板四小・板五中)

101
板五中運動会(パトロール)

108
板四小運動会(手伝い)

1016
区民祭り(ジューズ差し入れ)
5年生(ソーラン節)
6年生(金管パレード)
917
1028
1112
123
板四小寺子屋支援
ドッジボール教室
124
ドッジボール大会(審判等)

225
板四小もちつき大会(手伝い)

317
板五中卒業式
役員出席
324
板四小卒業式
役員出席
326
さくら祭り出店


その他の活動計画
・イベント開催(昨年実績:ボーリング大会)
・板橋の地域イベントの支援
・他校おやじの会との交流会(板橋A地区、板橋区おやじの会連絡会)
 

 → 承認頂いた。

 4. 平成28年度 役員構成

【 小学部 】※敬称略
役 職
氏 名
会長
木幡 善文
副会長
温品 佳之
副会長
星野 宏明
副会長
小山 匡介
会計・PTA副会長
中村 徹
会計
須田 公嘉
総務・PTA副会長
福井 幸成
広報
矢崎 敬人
実行
宇賀神 弘
実行
武井 良和
実行
松本 弥久
PTA会長
原 正史

【 中学部 】※敬称略
役 職
氏 名
副会長
鈴木 保男
PTA会長
岡 英穂

【 OB 】※敬称略
役 職
氏 名
副会長・顧問
温品 公志
顧問        
琴 基文
顧問
石井 弘昭
相談役
上田 禎
相談役
五十嵐 早苗
相談役
藤原 裕美
相談役
飯田 靖雄
相談役
上田 禎


 → 承認頂いた。

5. 座談会座長/行事担当者の確認

(1)座談会座長
開催月
座長
主な議題・イベント
 5月
木幡
総会
 6月
武井、木幡
イベント企画
 7月
温品、宇賀神
板四小祭り7/16
 8月
星野、松本
ラッピー祭り8/28
 9月
矢崎、(+1名)
祭礼パトロール
10月
星野、中村
運動会、区民まつり(よさこい、パレード)
11月
福井、(+1名)
寺子屋教室(ドッジボール)
12月
温品、矢崎
ドッジボール大会12/3、忘年会
 1月
小山、(+1名)

 2月
中村、(+1名)
もちつき大会2/25
 3月
小山、武井
さくら祭り3/26、卒業式、入学式(4月)

 → 9月、11月、1月、2月の担当未定。小学校の部の欠席者の中から募ることとする。(木幡)

 (2)行事担当

行事名
開催日
担当者
備考
板四小まつり
716
温品、宇賀神
焼きそば、かき氷
ラッピー祭り
828
星野、松本
H27年度)
焼きそば、かき氷、チキンソテー
さくらまつり
326
小山、武井
H27年度)
お好み焼き、かき氷、パンケーキ


6. その他

総会の議題の他に、以下の様な議題が話し合われた。

① 桜まつり収支報告

3月に行われたの桜まつりの収支報告を行った。(木幡)
内容はこちらの資料を参照のこと。(PC向け)

② おやじ会ボーリング大会

板橋区おやじの会連絡会よりボーリング大会の案内が来ている。
・日時: 6/18(日) 16時~17時30分
・場所: トミコシ高島平ボウル
・二次会: 18時~21時(西台駅前「和民」)
→ 改めて参加者を募る(木幡)

③ ドッジボール教室

・PTA寺子屋委員より、9月17日、10月28日、11月12日、12月3日の候補日を頂いている。全て実施可能の旨、伝える。(木幡)
・昨年度、例年の反省よりこれらより早い時期に実施できないか打診していた。(岡さん)
 → 実施可能かどうか確認する。(木幡)

④ クラブハウス利用の件

・南板橋公園集会所が閉鎖されることを受け、板四小のクラブハウスを座談会等の会場として利用できないか検討してみてはどうか?(温品公さん)
・おそらく可能だと思われる。(中村さん)
 → 副校長に確認する。(木幡)

⑤ 桜美会総会

・桜美会の総会が開催される。6月24日(金)18:30 板橋駅前 花の舞
 さくら会の会員(中学、OB)で是非参加して欲しい。(五十嵐さん)
・案内が届いたら参加者を募る。(木幡)

⑥ 新入会員

本年度より、新たに四名の方にご入会頂いた。
・元田 秀一さん
・今清水 健さん
・奥山 裕樹さん
・丸目 和雄さん


以上。


2016年3月12日土曜日

定例座談会議事録 (平成28年3月)


さくら会 平成28年3月 定例座談会 議事録

担当:  武井、木幡(記

日時: 平成28年3月7日(月) 19:30〜21:30

場所: 南板橋公園集会所 舞台付和室1号室【板橋区板橋1-39-1】
出席: 武井、岡、齊藤(PTA)、栗林、宇賀神、五十嵐、鈴木、小山、木幡(順不同、敬称略)


【議題】

餅つき大会の実施報告(2月12日開催)

・参加(さくら会):
南雲、温品(佳)、鈴木、岡、原、中村、小山、木幡、中野、松本上田、岩田、五十嵐、藤原(順不同、敬称略、漏れがあったらすみません)

※新会員勧誘で、以下2名のお申込みを頂きました。

柳川信彦さん、デュフェール ニコラさん
【反省等】
・参加者: 467名(子供 255名)
・当日のミーティングにPTAも参加できれば、顔合わせが出来て良い。(齊藤)
・もち米を運ぶ係の分担が不明確で混乱があった。(従来はPTAの担当である)
・全体的にスムーズに進行して大変良かった。(齊藤)
・折角の機会なので、勧誘活動を積極的に行ったほうが良い。(岡)
・専用ブースを設置することも可能。(齊藤)

② ボーリング大会の実施計画
 場所: プラザボウル 集合時刻: 14:00
 会費: 2ゲーム(大人: 1000円、子供: 500円)
 競技: 2ゲーム実施し、トータルでのグロススコアでの勝負
 参加予定者: 大人10名、女性2名、子供10名
 賞品(例):
 ・子供の部(1位、2位、3位、参加賞)
 ・大人男性の部(1位、2位、3位、5位、ブービー賞)
 ・大人女性の部(1位、2位)

さくら祭りの準備について
日時: 3月27日 11:00〜15:00 (販売: 11:30〜14:30)雨天中止 (7:00に木幡に連絡予定)
場所: 板橋第五中学校校庭(8番)
準備: 8:30 板四小集合
参加: 武井、木幡、鈴木、宇賀神、小山、宇賀神(運搬のみ)☆募集メールを出す(木幡)
販売内容:
  • お好み焼き: 1枚/300円/200食(鰹節・青のり・ソース・マヨネーズ付き)
  • パンケーキ: 1枚/200円/250食(ホイップ・バナナ・チョコレートシロップ・スプレー)
  • かき氷: 100円/250食
準備物
【お好み焼き(200食)】お好み焼き、マヨネーズ、鰹節、青のり、鉄板付カセットコンロx2、トング、ヘラ、キッチンペーパー、フードパック、割り箸、ハケ、サラダ油、輪ゴム、ビニール袋、ソース
【パンケーキ(250食)】パンケーキ、チョコレートシロップ、チョコスプレー、ホイップ
カップ、スプーン、包丁、まな板
【かき氷(250食)】氷(9貫)、カップ、ストロー、シロップ[イチゴ、メロン、ブルーハワイ]
シロップ容器、かき氷機、発電機
【その他】テント、長テーブルx6、おつり用の現金、使い捨て手袋、マスク、消毒スプレー、
運搬用自動車、保温用スチロール箱x2

・テント → 板五中副校長に依頼済み(岡)
・お釣用現金、バナナ → ☆須田さんに依頼(木幡)
・アミカ関連 → ☆当日配達を手配(武井)
・氷 → ☆当日配達を手配(木幡)
・発電機 → ☆琴さんに借用依頼(木幡)

パンケーキの試食会を実施。概ね好評を得た。


板橋オヤジの会総会
 日時: 4/2(土) 18:30~20;30
 場所: 板橋グリーンホール601
 参加人数: 各校2~3名まで
 会費: 3,000円程度(総会の時の飲食代のみ)
 講演: 板橋区教育長
→ 岡、温品佳、木幡で参加予定。

⑤ その他
平成28年度 新入生
・板四小
66名(男子: 39名、女子: 27名)
・板五中
43名

※次回は、さくら会総会です。(木幡担当)

以上。

2016年2月11日木曜日

定例座談会議事録 (平成28年2月)

平成27年度 さくら会2月度座談会議事録

日 時: 平成28年2月8日(月) 19:30〜21:30
場 所: 南板橋公園内集会所_舞台付和室1号室【板橋区板橋1-39-1】
出席者: 武井、五十嵐、栗林、岡、温品佳、小山、南雲【順不同敬称略】
座 長: 中村、木幡(記)

【議題】 

1. 板四小もちつき大会のお手伝いについて(岡さん)

 日付: 平成28年2月12日(土)
 集合: 7:45(板四小)
 参加: 鈴木、岡、松本、中村、木幡、温品佳、武井、小山
 ※マスク、ビニール手袋はPTAより支給されます。
  バンダナ、エプロン、汗拭きタオル等は各自用意してください。
 ※当日は、勧誘活動を実施する。チラシを準備(中村さん)。

2. 桜まつり出店に関して(岡さん、武井さん)

 開催日: 平成28年3月27日(日)

 品物選定のため、試食会を行った。
 候補
  お好み焼き① 棒形
  ・71円/枚 ・焼き上がりまで 5分程
  お好み焼き② 円形
  ・107.6円/枚 ・焼き上がりまで 6〜7分程
  パンケーキ① 薄型 バター風味
  ・23.3円/枚
  パンケーキ② 厚型 メープルシロップ入り
  ・28.1円/枚
 結果
  お好み焼き: 円形の品を採用。
  パンケーキ: 厚型メープルシロップ入りを採用。
 販売計画
  お好み焼き: 1枚/300円/200食(鰹節・青のり・ソース・マヨネーズ付き)
  パンケーキ: 1枚/200円/250食(生クリーム・バナナ・チョコレートシロップ・スプレー)

3. ボーリング大会について(栗林さん)

 開催候補日: 
  3月6日(日)、3月13日(日)※会場仮押さえ済み(栗林さん)
  → 3月13日(日)で決定。
 大会概要:
 ・参加者 30名程度を想定。(8〜10レーンを確保)
 ・2ゲーム
 ・参加費用: 大人 1,000円/子供 500円
  → これらを前提に賞品等の詳細を詰める。(栗林さん)
  → 案内を出す。(岡さん)

4. その他

4.1. 板五中寺子屋教室/ラグビー 3月5日 13:00 (岡さん)

 小中学生を対象に、講師を招いてラグビー教室を実施する予定。

4.2. 次年度体制について(岡さん)

 岡さんがお子さんの小学校卒業のため今年度を持って会長職を退任
 次年度は、木幡が会長職を引き継ぐ予定。

以上。

※3月の座談会担当は、武井さん、木幡(星野さん代理)となっております。

2016年1月31日日曜日

定例座談会議事録 (平成28年1月)

平成27年度 さくら会1月度座談会議事録

日 時: 平成28年1月22日(金) 19:30〜21:00
場 所: 南板橋公園内集会所_舞台付和室1号室【板橋区板橋1-39-1】
出席者: 岡会長、藤井、中村、温品佳、松本、齊藤、矢崎【返信順及び敬称略】
座 長: 宇賀神、栗林

 

【議題】 

1. ドッジボール大会の手伝い報告

平成27年12月6日(日) 8:30~
 温品佳さん、福井さん、武井さん、岡会長の4名が線審として手伝う。

 ⇒来年度より、おやじの会から線審を出す方向になる【見込み】
 ★来年度より是非お手伝いを!(弁当支給)

 ~さくら会に声がかかる予定です~

2. 板四小 もちつき大会について

平成28年2月13日(土) 9:00~12:00
 ★集合 板橋第四小学校体育館 7:45
  ・つき数 4臼×5回
  ・さくら会への要請 … つき手4名以上 
 ★つき手募集…岡会長より配信

  現在、岡会長、松本さん、中村さん、木幡さんの4名。
○ 道具のメンテナンスについて(今回の実施は?)
 ★臼については今回実施せず。杵については、道具の確認後、メンテナンス実施(当日)を決定。
 ★≪申し送り事項≫ 来年度より、前の月の学校公開時にメンテナンスを行うこととする。

○ 前日準備について
 ★2/12(金)13:00~15:00
  掃除及びシートはり ⇒中村さんよりご案内配信

○ 当日の流れについて
 ★9:45開会式前に2臼つく…子どもたちが食べられるように。
 ★マスク、ビニール手袋はPTAより支給:バンダナ、エプロン、汗拭きタオルは各自用意。
 ★トイレ後は必ず『新しいビニール手袋に換えてください』とのこと!

● 勧誘について
 ★昨年同様、当日、会員全員で行います(校長先生とともに)。

3. 新入生及び在校生向けの「さくら会チラシ」配布について

○ チラシ作成について
 木幡さんへ
 ★来週の25日(月)までに「PDFファイル」を中村さんへ送信
  … 申込用紙形式で作成のこと。
 ★もちつき用チラシは、もちつき大会当日に持参してください
  … 50部。

4. さくら会イベントについて

○ ボウリング大会日程確認について
 ★詳細は、次回座談会で決定する。
 ★開催日候補の空き状況確認
  2/28(日)、3/6(日)、3/13(日) ⇒ 2/28×、3/6○、3/13○
  14:00スタート、30名予想で8~10レーン(ミーティングルーム含む)
  2ゲーム行う。
  空き状況については、岡会長へ連絡済。
 ★場所:プラザボウル
 ★景品担当…宇賀神さん

5. さくら祭りについて

○ 開催日 平成28年3月27日(日) 出店確認について
  ★『出店する。』
  ★次回座談会で詳細決定
   ⇒ 試食【お好み焼き、ホットケーキ】を行う
    ホットプレート準備(中村さん)

6. その他

 ★新会員紹介…松本弥久さん 「よろしくお願いします」
 ★次回座談会は、早めの開催(2週目までに)をお願いします。

以上
次回.2月座談会担当: 木幡さん、中村さん よろしくお願いします。
 

2015年12月7日月曜日

定例座談会議事録 (平成27年11月)

平成27年度 さくら会11月度座談会議事録

日 時: 平成27年11月13日(金) 19:30〜21:00
場 所: 南板橋公園内集会所_舞台付和室1号室【板橋区板橋1-39-1】
出席者: 武井、福井、宇賀神、藤井、温品(佳)、岡、矢﨑【申込み順及び敬称略】
座 長: 岡英穂、矢﨑敬人

 

【議題】

〇区民祭り(10月18日(日))の差し入れのお手伝いの反省

・6年生:金管パレード
 差し入れの届け先は板四小(お手伝い担当:栗林、鈴木、岡)
・5年生:ソーラン節
 差し入れの届け先は区民会館(お手伝い担当:温品、武井)
 → 来年度も同様でOK。

〇板橋おやじの会(11月1日(日))での綱引き大会について

人数が集まらず中止となりました。

〇寺子屋(ドッジボール)の参加者について

・11月14日(土)10:00〜
 ⇒ 参加者の確認 →南雲、武井、藤井、温品(佳)、岡、佐藤
・12月5日(土)10:30〜(30分遅くなります)
 ⇒ 参加者の確認 →温品、岡、栗林、佐藤、(福井)

〇ドッジボール大会のお手伝いについて 

・12月6日(日)当日は線審のお手伝いの依頼を受けました。
 ⇒ 参加者の確認 →岡、小山、福井、温品(佳)、武井
・ルールについては寺子屋でのお手伝いの際に佐藤さんから教授頂く
 ⇒ また、11月19日(木)18:30〜19:30に線審向け説明会@東板橋体育館

〇板五中での寺子屋(スポーツ教室)

・テニス教室:
 11月14日(土)13:30-15:30、12月19日(土)13:30-15:30、1月16日(土)13:30-15:30
 →11月14日(土)は南雲さん参加。
・バドミントン教室:
 11月29日(日)09:00-11:00、12月13日(日))09:00-11:00、1月24日(日))09:00-11:00

〇さくら会の会員イベントについて

・お散歩クラブ:11月の実施は難しいので、2月、3月にリスケします。
・カヤック教室(原さん):11月21日戸田にて見学
・ボウリング大会:2月実施

〇さくら会忘年会について

・11月27日(金)19:00〜
 ゆーモア(ゆーらんど2階)、会費3000円
 → 板四小、板五中の先生方に声掛けしております。
 → 板五中は校長、副校長、先生3人ほど。板四小は未定。
 → 11月16日(月)までに出欠連絡を温品(佳)さんあてにお願いします。

〇その他

・板四小運動会でさくら会メンバーが防犯ベストを着用していたのはよかったとのこと(PTAより)。
・もちつき用に新しい臼が必要。

★次回1月座談会の担当は栗林さん、宇賀神さんです。よろしくお願いします。

以上。